Ako som prešiel na 4-dňový pracovný týždeň a čo z toho vzišlo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Reportérka Fast Company sa podelila o svoje skúsenosti s prácou štyri dni v týždni a nečakané zistenia o strese a dobrých návykoch.

Štvordňový pracovný týždeň mi spočiatku pripadal ako fantázia. Len som netušil, ako dokončím všetky prípady. Potom som si však všimol, že v piatok mám ešte úlohy, ktoré sa pri správnej sebadisciplíne dajú splniť vopred. Rozhodol som sa uskutočniť experiment: vo štvrtok dokončiť všetky aktuálne záležitosti a piatok venovať hĺbkovej práci na dlhodobých cieľoch.

Prvý týždeň. Vymýšľanie a uprednostňovanie

Deň pred návratom do kancelárie po dovolenke som si sadol a naplánoval si pracovný týždeň. Tu som narazil na prvú prekážku – pár pracovných dní. Musel som znížiť svoje góly na polovicu. Do denníka som si zapísal tri úlohy, ktoré musíte na daný deň urobiť, namiesto zvyčajných šiestich. Pre istotu som pridal ďalšie tri položky, ak na ne budem mať čas. Samozrejme, nenašiel sa.

Druhou prekážkou bolo zlé počasie. Musel som pracovať z domu. Naliehavé úlohy som zvládol do piatku, ale e-mail som úplne vzdal. Každopádne 99% mojej pošty zaberá len čas a neprináša žiaden úžitok.

V piatok som sa pokúsil urobiť serióznu prácu: upraviť článok, nájsť nové nápady a premýšľať o tom, ako vylepšiť náš newsletter. Ale produktivita bola na úrovni 50 %. Len sa mi z domu veľmi nepracuje.

Druhý týždeň. Chorý

Tento týždeň som chcel začať energicky, no v pondelok večer som pocítil príznaky chrípky. Dva dni som nevládala robiť vôbec nič, vo štvrtok som malátne pracovala z domu a do kancelárie som sa dostala až v piatok.

Opäť som musel dohnať stratený čas. Prekvapivo som sa vyrovnal so všetkými aktuálnymi záležitosťami. Aj keď som niektoré dlhodobé projekty odložil na neskôr, nebolo možné znova rozobrať všetku poštu.

Tretí týždeň. Snažím sa všetko stihnúť za dva dni

Ďalší skrátený týždeň. V pondelok sme nepracovali, pretože bol Deň Martina Luthera Kinga. Vo štvrtok a piatok som si zobral voľno, aby som oslávil výročie našej svadby. Na vykonanie práce, ktorá zvyčajne trvá päť dní, zostávali dva dni.

V tom čase som už zistil, ktoré veci zaberajú najviac času. Predviedol som ich ako prvé. Triedil som poštu vždy, keď to bolo možné, a snažil som sa vymazať čo najviac listov. Tým pádom som dokončil všetky aktuálne záležitosti a ani som nepremeškal termín.

Štvrtý týždeň. Konečne úspech

Toto bol posledný týždeň môjho experimentu. V nedeľu večer som začal uvažovať, či sa vôbec oplatí pokračovať. Nešlo to až tak zle, ale nedosiahol som svoj cieľ, ktorým je urobiť hlbšiu prácu. Rozhodol som sa neprestať.

Za posledný týždeň som urobil viac ako za posledné tri. Hoci mi zrazu pribudli ďalšie povinnosti, všetko som stihol. V piatok ráno som dokončil aktuálne záležitosti a potom som sa venoval svojim serióznym projektom. Všimol som si, že moje návyky sa zmenili. Začal som robiť zoznamy úloh na základe dôležitosti úloh, nie naliehavosti. Zavedené krátke nečinné prestávky, počas ktorých som si prečítal Twitter.

Stresoval som sa častejšie, ale našiel som lepšie spôsoby práce.

Moje zistenia

Mám rozporuplné dojmy. Na jednej strane som prežíval viac stresu. Často sa vyskytli nepredvídané veci, naplánované úlohy sa museli preložiť. Výsledkom bolo, že som pracoval dlhšie, aby som všetko stihol. Boli dni, keď som bol veľmi unavený a nahnevaný, že som potreboval zrušiť plány na večer.

Na druhej strane ma to prinútilo zamyslieť sa nad svojimi zvykmi. Stal som sa prísnejším v plánovaní. Teraz v nedeľu večer uvažujem o pokroku uplynulého týždňa a robím plány na ďalší. Tiež nikdy neodídem z práce bez toho, aby som si nenapísal zoznam úloh na zajtra. Pomáha to úprimne zhodnotiť vašu dnešnú prácu.

Možno by bol môj názor iný, keby som nebol chorý a v práci by bolo menšie pracovné nasadenie. V lete sme pracovali v piatok do druhej hodiny poobede a nepociťoval som žiadne ťažkosti. Myslím, že budem pokračovať v rozvrhu tak, že v piatok sa budem venovať len dlhodobým projektom. Ale nebudem sa rozčuľovať, keď nestihnem dokončiť hlavnú prácu vo štvrtok.