Prepojenie Gmailu, Twitteru, Facebooku, Evernote, Dropboxu a ďalších webových služieb cez ifttt.com mashup

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zbavte sa zbytočných medzikrokov, aby ste ušetrili čas

Analýzou pracovných postupov môžete objaviť nové nápady na zvýšenie produktivity. Ak proces rozdelíte na časti, uvidíte slabé odkazy, ktoré je potrebné odstrániť alebo zmeniť.

Povedzme, že používate Dropbox ako jediné úložisko pre všetky súbory, ktoré prijímate alebo posielate ostatným. Dostanete e-mail s priloženým súborom a chcete ho poslať do Dropboxu. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko akcií: spustiť Dropbox, otvoriť e-mail, uložiť priložený súbor na pevný disk do priečinka Dropbox. V tomto mikroprocese sú dve kľúčové udalosti: prijatie listu a odoslanie súboru do Dropboxu. Všetky ostatné manipulácie sú prechodnými akciami, ktoré zaneprázdneným ľuďom odoberajú také vzácne minúty.

Pracovný tok pozostáva zo stoviek podobných mikroprocesov s prechodnými akciami, ktoré si vyžadujú celkovo desiatky minút každý deň. Predstavte si, aké pohodlné by bolo delegovať tieto prechodné úlohy na niekoho a získať hotový výsledok mikroprocesu.

Pri používaní webových služieb vystupuje medzi nimi človek ako sprostredkovateľ. Majte však na pamäti, že mnohé webové služby majú otvorené API a vďaka tomu môžu navzájom priamo interagovať. Existujú mashupy - služby, ktoré umožňujú kombinovať údaje z iných služieb, aby ste dosiahli požadovaný výsledok.

Jedným z takýchto nástrojov je ifttt, ktorý je v beta testovaní. S jeho pomocou môžete reťaziť udalosti v rôznych službách, zbaviť sa prechodných akcií, aby ste sa mohli sústrediť na kľúčové. Služba ifttt pripomína slávnu hru „Alchýmia“– vytvára kombinácie služieb na vykonávanie dôležitých úloh.

Ak sa to stalo v jednej službe, stane sa to v inej službe

Vzorec pre túto službu je zašifrovaný v jej názve. IFTTT je skratka pre „Ak toto, potom tamto“. Ifttt mashup vám umožňuje vytvoriť kauzálny vzťah medzi udalosťami v rôznych službách podľa princípu "Ak sa to stalo v jednej službe, stane sa to v inej službe."

Podľa terminológie ifttt sa „toto“(udalosť príčiny) nazýva spúšťač, „potom“(udalosť následku) sa nazýva akcia, pravidlo vytvorené vzorcom sa nazýva úloha a podporované služby (a niektoré ďalšie zdroje údaje, o ktorých nižšie) - kanály (kanál).

Keď vytvoríte novú úlohu, na obrazovke sa zobrazí vzorec „Ak toto, potom tamto“. Požadované premenné sú nahradené tým a tým. Kliknutím na toto musíte zo zoznamu kanálov, ktoré sa objavia, vybrať službu, v ktorej sa bude príčinná udalosť monitorovať, a určiť, o ktorú udalosť ide. Podobne (po kliknutí na to) sa zadajú nastavenia pre inú službu, v ktorej sa prejaví účinok príčinnej udalosti.

Ifttt podporuje 21 webových služieb a množstvo ďalších zdrojov údajov (dátum a čas, list na špeciálnu e-mailovú adresu ifttt, správa pre robota ifttt v Google Talk, informačné kanály RSS, telefónne hovory, SMS a dokonca aj informácie o počasí pre dané územie). Z týchto služieb a zdrojov údajov možno zostaviť desiatky kombinácií príčin a následkov.

Vezmime si ako príklad informačný kanál Gmail. Ponúkajú sa na to tri spúšťače: príjem listu z adresy, list so špecifikovaným štítkom a list obsahujúci požadované kľúčové slová v predmete alebo tele. Ktorúkoľvek z týchto udalostí možno definovať v ifttt ako príčinu udalosti následku v inej službe. Kanál Gmail podporuje jednu akciu ako dôsledok kauzálnych udalostí v iných službách – odoslanie listu na požadovanú adresu.

Hotová úloha vyzerá takto.

V súčasnosti ifttt umožňuje vykonávať maximálne 10 úloh súčasne (je povolené vytvárať ľubovoľný počet úloh, ale súčasne ich musí byť aktivovaných maximálne 10). Toto obmedzenie je pravdepodobne spôsobené zámerom vývojárov v budúcnosti speňažiť službu podľa modelu Freemium, ponúkaním viacerých funkcií za poplatok, alebo tým, že služba je v beta štádiu a je potrebné obmedziť aktivitu používateľov technické dôvody.

Ifttt má mnoho využití. Tu sú niektoré z nich:

• prijímanie SMS upozornení na tweety, o ktoré máte záujem, aktualizácie na Facebooku, e-maily, ktoré spĺňajú určité parametre, príspevky v RSS kanáloch na danú tému a ďalšie aktualizácie z rôznych služieb;
• import všetkých aktualizácií RSS kanálov alebo vybraných podľa kľúčových slov v Evernote, Instapaper a Read It Later;
• rýchle odosielanie súborov pripojených k listom do určeného priečinka Dropbox;
• plánovanie udalostí v rôznych službách na konkrétny dátum a čas;
• publikovanie príspevkov vo WordPress, Posterous, Tumblr cez SMS;
• vytvorte zvukové poznámky v Evernote odoslaním listu s pripojeným zvukovým súborom.

Je potrebné poznamenať, že v prichádzajúcich SMS správach sa nezobrazujú znaky cyriliky. Informoval som o tom vývojárov - dúfam, že problém bude čoskoro vyriešený.

Záver

So znalosťou funkcií rôznych služieb a dostatočnou vynaliezavosťou môžete vytvárať úžasné kombinácie spúšťačov a akcií a získať výsledky, ktoré vyzerajú ako kúzlo. Jednoduchý a dômyselný mashup Ifttt demonštruje silu moderných technológií a otvorených systémov, ktoré môžu vzájomne synergicky pôsobiť.

Nech táto služba nielen zvýši vašu produktivitu, ale stane sa aj tréningom v schopnosti nachádzať neočakávané vzťahy medzi objektmi a javmi, nech vás prinúti zamyslieť sa nad dôležitosťou analýzy pracovných procesov pre dosiahnutie vyššej efektivity.