6 jednoduchých pravidiel na zmenu vašej produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Existuje obrovské množstvo techník a metodikov, ktorí nám predávajú tajomstvá zvyšovania produktivity. Často nám ponúkajú hrubých a drahých sprievodcov alebo navštevujú rovnako drahé školenia, na ktorých nás naučia robiť lepšie a robiť viac.

Medzitým sú všetky tajomstvá už dávno známe a ak ich očistíte od komerčných šupiek, sú celkom jednoduché. Pripomenieme vám niekoľko, s ktorými sa dá tak ľahko začať, že to môžete urobiť hneď teraz.

1. Na konci dňa si urobte zoznam úloh

Deň sme začínali plánovaním. Mnohí sú pre tento proces takí zapálení, že venujú neprimerane veľa času zostavovaniu plánov a definovaniu budúcich úloh, aby mohli začať bližšie k obedu. Hoci každý vie, práve ráno je najproduktívnejším časom.

Nestrácajte vzácne ranné hodiny plánovaním. Je oveľa pohodlnejšie to urobiť večer, skombinovať to so zhrnutím výsledkov minulého dňa. A ráno s novým elánom okamžite začnite pracovať.

2. Skontrolujte si poštu dvakrát denne

E-mail je skvelý pracovný nástroj. Ale niekedy naše ponorenie do analýzy korešpondencie zasahuje do implementácie iných dôležitých záležitostí. Vyhraďte si preto nejaký čas na prácu s poštou a snažte sa ho dodržať.

3. Náročné úlohy v prvom rade

Existuje niekoľko rôznych názorov na poradie priorít. Niektorí ľudia tvrdia, že je najlepšie urobiť najskôr 1-2 jednoduché úlohy, aby ste sa rozhýbali a dostali sa do pracovného režimu. Zvyčajne mi pomáha iný prístup. Ak musím urobiť niečo ťažké alebo nie príliš príjemné, tak sa to snažím urobiť ako prvé. To vám umožní nielen začať „jesť žaby“s čerstvou hlavou a silou, ale tiež vám poskytne vynikajúcu náladu z vykonanej práce po zvyšok dňa.

4. Neviem, čo mám robiť – niečo robiť

Týka sa to predovšetkým kreatívnych ľudí, ktorých okruh úloh zahŕňa vytváranie najrôznejších „kreatív“. Ak neviete, kde začať a vo vašej hlave nie je jediný hodnotný nápad, potom je dôležité neupadnúť do tvorivého stuporu a depresie (za ktoré, ako viete, nikto neplatí peniaze), ale stále začať pracovať.

Nech sa vaše prvé dotyky zdajú úbohé, aj keď je nápad šialený a netušíte, na čo sa všetko zmení, aj tak by ste sa mali pustiť do skice, návrhu, prototypu. Po chvíli sa necháte uniesť a veľmi skoro uvidíte vo svojich náčrtoch racionálne zrno.

5. Zaobstarajte si prokrastinačnú podložku

Veľkú pozornosť venujeme plánovaniu pracovných procesov, ale vôbec nevenujeme pozornosť náhodnosti nášho odpočinku. Je potrebné odviesť pozornosť od práce, ale v špeciálne vyhradenom čase a s konkrétnym účelom. Inak sa vaša dovolenka zmení na bezcieľne blúdenie po tisíckach lokalít bez akéhokoľvek úžitku a zmyslu.

Položte si preto vedľa seba zápisník a zapisujte si doň všetky nadbytočné nápady a úlohy, ktoré vás práve napadli. No ako „rýchlo si pozrite cenu návnady pre ostrieža“, „stiahnite si na večer nový film“a dokonca „zistite novinky o futbale“. Keď začne čas odpočinku, otvorte tento zápisník a prejdite na body, ktoré môžete sledovať, sťahovať a učiť sa.

6. Robte si prestávky

Mnoho ľudí sa chytí do logickej pasce tézy „čím dlhšie budem pracovať, tým viac urobím“. Skutočne, o akých prerušeniach môžeme hovoriť, ak má spoločnosť nával a dielo musí byť odovzdané včera?

V skutočnosti, bez ohľadu na to, čo robíte, vaša produktivita bude oveľa vyššia, ak si aspoň niekoľkokrát počas hodiny urobíte krátke prestávky. A raz za pár hodín veľká prestávka. Postavte sa, natiahnite sa, prejdite sa a doprajte svojmu mozgu, očiam a rukám trochu relaxácie. V opačnom prípade vás veľmi skoro prepadne taká strnulosť a zrútenie, že žiadna rada nepomôže.

Ako vidíte, dodržiavanie týchto rád si od vás nebude vyžadovať absolútne žiadne úsilie ani výdavky, okrem vašej túžby a túžby zmeniť sa. A zároveň ich vykonávanie môže skutočne zmeniť váš pracovný deň a zvýšiť vašu produktivitu. V každom prípade mi to pomáha.

Aké osobné tipy na riadenie času môžete zdieľať?