9 jednoduchých a účinných tipov na zlepšenie vašej produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

S najväčšou pravdepodobnosťou ste už tieto tipy počuli, ale pamätať si ich znova nebude zbytočné. Pomôžu optimalizovať život vo všetkých oblastiach.

1. Nenaťahujte stretnutia

Pozvite maximálne päť ľudí a nenaťahujte stretnutia na viac ako 30 minút. Rozprávať sa teda bude môcť každý, no keďže je málo času, ľudia sa nebudú rozptyľovať. Do konca stretnutia treba domyslieť ďalšie kroky či úlohy, inak sa nebude veľmi líšiť od rozhovorov v kuchyni.

2. Vytvárajte zoznamy úloh správne

Zoznamy úloh sú veľmi užitočné, ak je pre každú položku stanovený termín. V opačnom prípade je to len nekonečný zoznam vecí, ktoré treba niekedy urobiť.

3. Vyhraďte si nejaký čas na sociálne siete

Vypnite všetky upozornenia a vyhraďte si presne stanovený čas, kedy idete na sociálne siete. Ak tak neurobíte, ocitnete sa v začarovanom kruhu upozornení a uvoľňovania dopamínu.

4. Nepokúšajte sa postaviť nový na zničenom základe

Keď niektorý systém nefunguje, skúste chyby opraviť alebo začnite odznova. Nezáleží na tom, o čom hovoríme: o vyvíjanej aplikácii alebo o vašom prístupe k tréningu.

5. Začnite tým najťažším

Neodkladajte ťažkú časť na neskôr, urobte to hneď. Oveľa ľahšie vám to uľahčí prežiť zvyšok dňa alebo vysporiadať sa so zvyškom práce. Rovnaký prístup vám pomôže prekonať prokrastináciu.

6. Doprajte si dostatok spánku

Obetovaním spánku sa k cieľu nepriblížite. Ak potrebujete spať 8 hodín a spali ste len 6 hodín, nebudete počas dňa produktívnejší. K pracovnému dňu ste si síce pridali 2 hodiny, no na kvalite práce ste ubrali oveľa viac. A tiež mi škodia na zdraví.

7. Nestrácajte veľa času maličkosťami

Niekedy sa tak zabávame do maličkostí, že zabúdame na úlohy, ktoré sú naozaj dôležité a nevnímame, ako čas plynie. Aby ste tomu zabránili, vytvorte si konkrétny zoznam úloh.

8. Znížte čas chatovania

Ľudia zvyčajne kladú jednu otázku, potom posielajú správy s ďalšími a korešpondencia je veľmi natiahnutá. Vo svojom liste sa pokúste vopred odpovedať na všetky otázky, ktoré by mohla mať druhá osoba. Nech je to krátke a k veci.

9. Urobte si návyky z osvedčených postupov

Ušetríte si tak obrovské množstvo energie a nervov. Kľúčom k rozvoju návykov je opakovanie a disciplína. Ak akciu zopakujete mnohokrát, potom ju začnete vykonávať na autopilotovi.

Skúste napríklad nejaké zdravé návyky:

• Športujte 45 minút každý druhý deň. Je to prospešné nielen pre telo, ale aj pre myseľ.
• Na konci dňa si zapíšte svoje myšlienky a pocity. Zbavíte sa úzkosti nahromadenej počas dňa, štruktúrujete si myšlienky a prípadne nájdete nové nápady.
• Prečítajte si každý týždeň niečo nové na tri témy z vašich záujmov alebo profesijnej oblasti. Postupne si budete rozširovať svoje vedomosti a pohľady.