7 tipov na zlepšenie produktivity vášho tímu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nebojte sa pôsobiť nekompetentne, trávte menej času na poradách a dajte si zrekonštruovať kanceláriu.

1. Vážte si nápady, nie hierarchiu

V jednom z nich Steve Jobs vyjadril nasledujúcu myšlienku:

Ak chcete najať skvelých ľudí a nechať ich pracovať pre vás, musíte ich nechať robiť veľa rozhodnutí. A mali by ste sa riadiť myšlienkami, nie hierarchiou. Najlepšie nápady by mali vyhrať. V opačnom prípade s vami vynikajúce mysle nezostanú.

Steve Jobs

Oceňujte nápady svojich zamestnancov bez ohľadu na ich pracovné zaradenie. Ak vám zamestnanec poskytne zmysluplnú myšlienku, vypočujte si ju, bez ohľadu na jeho pozíciu v kariérnom rebríčku.

2. Stanovte si jasné a zrozumiteľné ciele

Autori „Balanced Scorecard. Od stratégie k akcii.“Robert Kaplan a David Norton uviedli, že iba 7 % zamestnancov, ktorých sa zúčastnili na prieskume, plne rozumie obchodnej stratégii ich spoločnosti a vie povedať, čo musia urobiť, aby dosiahli firemné ciele.

A podľa štúdie Final Destination: Organisational Transparency ClearCompany 44 % kancelárskych pracovníkov má len malú predstavu o tom, o čo sa ich spoločnosť snaží. Ak vaši zamestnanci nerozumejú tomu, čo od nich chcete, o akej produktivite sa vôbec môžeme baviť?

Vy ako vedúci musíte svojim podriadeným jasne a jasne formulovať ciele a zámery vašej organizácie. Je dôležité, aby zamestnanci pochopili, ako splnenie ich malých individuálnych úloh pomáha spoločnosti realizovať globálne plány. Ak zamestnanci niečo robia bez toho, aby rozumeli tomu, čo robia a prečo, ich motivácia a angažovanosť zostane nízka.

3. Choďte príkladom

David Carpenter, podnikateľ a ekonóm z University of Iowa, hovorí:

Ako vedúci tímu musíte ísť príkladom. Je ľahké pokojne sedieť, kričať príkazy a doberať si zamestnancov. Dobrý líder však musí byť pripravený pochopiť problém a pomôcť zamestnancom nájsť riešenie a nielen od nich vyžadovať výsledky.

David Carpenter

Pre skutočného vodcu je nevyhnutné ísť príkladom. Tým, že svojim zamestnancom ukážete, ako majú pracovať, zabijete niekoľko vtákov jednou ranou.

Po prvé, motivujete tím tým, že nastavíte latku vlastnými rukami - ľudia vidia, že ak to zvládnete, potom je úloha dosiahnuteľná. Po druhé, legitimizujete svoju rolu lídra – nikto vám za chrbtom nepovie, že šéf nerobí nič užitočné. Po tretie, takto trénujete svojich zamestnancov a slúžite im nielen ako manažér, ale aj ako mentor.

4. Nebojte sa znieť neschopne

Patrick Lencioni vo svojom diele Five Vices of a Team tvrdí, že nedostatok dôvery je hlavným dôvodom, prečo pokusy vybudovať úspešný tím profesionálov zlyhajú, je nedostatok dôvery.

Ako budovať dôveryhodné vzťahy s kolegami a podriadenými? Lencioni hovorí, že je to možné len vtedy, keď sa členovia tímu neboja pôsobiť slabo a zraniteľne, požiadať o pomoc a podporu.

Ako vodca by ste si nemali nasadzovať masku, ktorá vie všetko. Buď úprimný. Ak niečomu nerozumiete, priznajte to otvorene a požiadajte o radu podriadeného, ktorý je znalejší ako vy.

Tým ukážete svojim kolegom, že nie je trápne požiadať o pomoc. To umožní členom tímu vybudovať si vzájomnú dôveru. Navyše, ak vaši zamestnanci neváhajú požiadať o pomoc skúsenejších kolegov, môžu sa vyhnúť mnohým nepríjemným chybám.

5. Poskytnite tímu pohodlné pracoviská

Isaac Oates, generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti Justworks, je presvedčený, že najväčší vplyv na produktivitu tímu má pracovisko. Podľa jeho názoru 12 odborných tipov, aby bol rok 2019 vaším doposiaľ najproduktívnejším rokom, sú open space kancelárie kontraproduktívne.

Pracovisko je veľmi dôležitá vec. Ak je vo vašej kancelárii jediný spôsob, ako sa zamestnanci môžu sústrediť, nasadiť si slúchadlá s potlačením hluku a prehrávať hudbu, môžete zabudnúť na kreativitu. Najlepšie nápady sa rodia, keď je človek sám alebo v malej skupine. Poskytnite svojim ľuďom miesta, kde môžu pokojne premýšľať.

Isaac Oates

Tieto slová potvrdzuje aj výskum Vplyv ‚otvoreného‘pracovného priestoru na ľudskú spoluprácu od špecialistov z Harvard Business School. Dospeli k záveru, že pracovníci v otvorenom priestore viac trpia stresom a častejšie sa rozptyľujú, menej komunikujú osobne a sú vo všeobecnosti dištancovaní od kolegov. To všetko samozrejme negatívne ovplyvňuje produktivitu.

S najväčšou pravdepodobnosťou nebudete môcť usadiť všetkých svojich zamestnancov v oddelených kanceláriách, ale existuje alternatívna možnosť - nainštalovať kabíny alebo zvukotesné kabíny v kancelárii. A ak vás znepokojuje fyzická forma kolegov, môžete ich previesť na stálu prácu. Podľa Call Center Produktivita viac ako 6 mesiacov Po výskume Standing Desk Intervention je to dobré pre produktivitu.

6. Trávte menej času na stretnutiach

Prieskum spoločnosti Atlassian ukázal, že v práci strácate veľa času, že priemerný pracovník v kancelárii strávi každý mesiac približne 31 hodín na rôznych stretnutiach, stretnutiach a brainstormingoch. Pravdepodobne by sa tento čas dal využiť s trochu väčším prínosom.

Obchodné stretnutia sú jednou z najväčších prekážok produktívnej práce. Neustále rozptyľujú zamestnancov a vyraďujú ich z rytmu. Nemyslím si však, že je dobré rozhodnutie vzdať sa stretnutí úplne alebo prísť so všetkými druhmi skvelých pravidiel, ako napríklad „žiadne stretnutia v stredu“alebo „obmedzenie stretnutí na 10 minút“. Nie, organizácia potrebuje, aby boli stretnutia efektívne a produktívne.

Charlene Lauby HR Consultant v HR Bartender

Ušetrite čas svojich zamestnancov. Stretnutia organizujte len vtedy, ak majú jasný účel a program. Paul Graham, spoluzakladateľ Y Combinator, inkubátora pre začínajúcich podnikateľov, si musí vybrať časy stretnutí, ktoré sú pre väčšinu zamestnancov pohodlné a nie príliš rušivé pre ich prácu.

Organizujte stretnutia buď na začiatku alebo na konci pracovného dňa – ale nie uprostred. Ďalšou možnosťou je viesť diskusie nie naživo, ale prostredníctvom klientov prostredníctvom okamžitých správ alebo videokonferencií.

7. Vymaľujte kanceláriu

Možno sa vám to bude zdať ako maličkosť. Výskum však naznačuje, že farba kancelárskych stien ovplyvňuje produktivitu vašich zamestnancov. Výskumníčka z Texaskej univerzity Nancy Qualleck zistila, že v dôsledku deviatich monochromatických farieb interiéru kancelárií na administratívne úlohy a náladu pracovníkov sú biele steny zlé pre schopnosť ľudí sústrediť sa.

Umiestnila tri skupiny pracovníkov do miestností rôznych farieb: červenej, bielej a modrozelenej. Subjekty z bielej miestnosti robili najviac chýb pri plnení úloh. Zdá sa, že červená a modrozelená naopak zamestnancom pomohli byť efektívnejšími.

Ďalšia modrá alebo červená štúdia? Skúmanie vplyvu farby na výkon kognitívnych úloh - z University of British Columbia - ukázalo, že ľudia v miestnostiach s červenkastým odtieňom lepšie vykonávajú bežné úlohy, ktoré si vyžadujú pozornosť k detailom, zatiaľ čo modrá naopak stimuluje kreativitu.

Myslite na to, keď sa konečne chystáte na rekonštrukciu svojej kancelárie.