Rozšírenie podnikania: čo robiť, aby ste neskrachovali

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zvyšovanie predaja nie je vždy ziskové a niekedy by ste sa mali zdržať prijímania nových zamestnancov.

Tí, ktorí chcú zarobiť viac, pravdepodobne premýšľali o rozšírení svojho podnikania: otvorenie druhého predajného miesta alebo pobočky v inom meste, najatie nových zamestnancov a predaj miliónkrát viac. Bohužiaľ, nemôžete rozšíriť spoločnosť jedným kliknutím: to môže byť veľmi bolestivé, až do bankrotu. Ak je totiž neporiadok v podnikových financiách, tak ten neporiadok ešte zväčšíte a s veľkým neporiadkom si možno neporadíte. Prezradíme vám, ako expandovať a neskrachovať.

Čo robiť a čo nerobiť pri škálovaní

1. Poponáhľajte sa

Zvyčajne sa to stáva takto: Pozrel som sa na silného konkurenta a rozhodol som sa, že to isté chcete urobiť práve teraz. Podnikať týmto spôsobom je veľmi riskantné: po otvorení nových predajní firma určite začne pracovať so stratou, pretože rast tržieb zvýši aj náklady.

Dobrým príkladom som ja sám. Raz sme si s kamarátmi otvorili palacinkáreň v Čeľabinsku. Zarábali sme dobre, kúpil som si Mercedes. Potom som si povedal: prečo neotvoriť viac palaciniek, keď je všetko také dobré.

Len čo sa povie, tak urobí. Vzali sme si pôžičky – a bolo šesť palaciniek. Nikto však nevypracoval plán škálovania, takže peniaze veľmi skoro prestali stačiť ani na výplaty zamestnancov.

V dôsledku toho som opustil podnik s dlhom 1,5 milióna rubľov a bez auta.

2. Zbytočné rozširovanie kádra

Zdá sa, že čím viac zamestnancov má firma, tým viac zarába. Nie je to vždy tak. Mnoho podnikateľov najíma ľudí a veci sa okamžite zhoršia: zisk nespláca náklady.

To bol prípad nášho klienta Vladimíra. Sám postavil kúpele a zarobil 200 000 rubľov mesačne. Rozhodol som sa škálovať: najal som robotníkov a manažérov. Tržby boli väčšie, ale rastúci platový fond to úplne pohltil.

Dôležitý bod: čím väčšia spoločnosť, tým viac pozícií má. Ak ste mali jedného predajcu, nemôžete len zamestnať štyroch ďalších. Budete potrebovať vedúceho obchodného oddelenia, ktorý bude na pozícii vyššie. Rozľahlá kancelária potrebuje office manažéra a tak ďalej.

3. Naháňajte príjmy

Ak sa usilujete iba o rast výnosov, môžete minúť zvýšenie nákladov a tie nakoniec zožerú všetok dodatočný zisk. Taktiež v určitej fáze zvyšovania predaja klesá priemerná kontrola – to je tiež potrebné mať na pamäti.

Náš klient Denis zdvojnásobil tržby obchodu a nezarobil nič. Zameral sa na množstvo predaného tovaru, aby do pokladne prišlo čo najviac peňazí. Ak však pred vašimi očami nie je nič iné ako tržby, v biznise začína vládnuť chaos. Marža v Denisovom obchode klesla, pretože ju nikto nesledoval: dodávateľ mohol zvýšiť ceny a Denis o tom nevie. Peniaze žili v štyroch peňaženkách: na bežnom účte, v hotovosti, na účtoch v Kiwi a Yandex. Money - bolo ťažké sledovať zisky a výdavky. Chýbal splátkový kalendár – nebolo jasné, kedy peniaze prídu a kedy zaplatiť. Vo všeobecnosti úplný neporiadok.

Čo musíte urobiť

Ak chcete rozšíriť svoje podnikanie a neskrachovať, musíte vykonať tri jednoduché kroky.

1. Plánujte nielen rast tržieb, ale aj súvisiacich nákladov

Vypočítajte, o koľko sa zvýšia výdavky, ak budete musieť vyrábať viac tovaru alebo poskytovať viac služieb. Nezabúdajte na náklady, ktoré nie sú zrejmé: vytváranie pracovných miest, vyššie dane, potrebné nové pracovné miesta atď.

2. Vypočítajte finančný výsledok z prijatia nových zamestnancov

Predstavte si, koľko zamestnanec prinesie a koľko ho bude stáť pobyt vo vašej spoločnosti. Uvidíte, aké výsledky by mal nový zamestnanec vykazovať, aby ste zarábali, nie strácali.

3. Zistite bod zlomu

To sú peniaze, ktoré potrebujete zarobiť, aby ste sa nedostali do mínusu. Vypočítajte všetky výdavky spoločnosti a pridajte k nim rezervu - to bude bod zlomu.

Existuje nástroj, ktorý vám toto všetko umožní urobiť v krátkom čase – finančný model.

Ako pomôže finančný model

Finančný model digitalizuje podnikanie, to znamená, že všetky obchodné procesy prezentuje v reči čísel. Uľahčuje plánovanie expanzie, prijímanie nových zamestnancov, výpočet bodu zvratu a hlavne pochopenie toho, či vôbec môžete škálovať.

1. Kompetentne plánovať

Finančný model spája všetky kľúčové obchodné ukazovatele a demonštruje, ako ich zmena ovplyvňuje konečný výsledok. Pohrajte sa s číslami v tabuľke a uvidíte, čo sa stane so ziskovosťou.

2. Nájom efektívne

Finančný model pomôže vypočítať finančný výsledok z prijatia zamestnanca alebo ukáže, čo sa stane s podnikom, ak sa zamestnancovi zvýši mzda. To vám ukáže výsledky, ktoré je potrebné dosiahnuť, aby firma po personálnom obsadení či zmene niekoho platu neschudobnela.

3. Vypočítajte bod zvratu

Pomocou finančného modelu môže podnikateľ pochopiť, aké ukazovatele potrebuje na dosiahnutie bodu zvratu. Môže buď znížiť obchodné náklady, alebo zvýšiť príjmy. Riešenia sa môžu líšiť. Hlavná vec je, že finančný výsledok je prijateľný.

4. Zistite, či vôbec viete škálovať

Finančný model vám pomôže zistiť, či bude mať rast tržieb skutočne pozitívny vplyv na spoločnosť, alebo sa musíte držať späť. Existujú obchodné modely, ktoré sa v zásade nedajú škálovať (a to sa dá zistiť aj pomocou čísel).

Ak ste podnikateľ a nepoužívate finančný model, je potrebné to urýchlene napraviť a. Bez tohto nástroja nevedieme manažérske záznamy a neporadíme vám. Šťastné škálovanie!