Ako si zorganizovať život v 10 krokoch

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tipy pre tých, ktorí chcú viac pokoja a poriadku.

Zostavte si svoj systém

1. Zaveďte do svojej rutiny dobré návyky

Zvyky určujú naše činy. Tieto akcie robíme zotrvačnosťou, aj keď nie sú užitočné. Zamyslite sa nad tým, čo ste zvyknutí robiť.

Dobré návyky	Zlé návyky
Spite 8 hodín	Spite 5 hodín
Čítajte pred spaním hodinu	Strávte celý večer v televíznych reláciách a sociálnych sieťach
Pripravte jedlo na budúce použitie v nedeľu	Jedzte pravidelne rýchle občerstvenie
Nájdite si čas na socializáciu s blízkymi	Izolujte sa od komunikácie
Stanovte si hranicu medzi prácou a zvyškom života	Pracujte až do vyhorenia

Analyzujte, ktoré z týchto činností sú prospešné, ktorých je najlepšie sa vzdať a ktoré návyky si osvojiť, aby ste sa posunuli smerom k svojim cieľom. Aby ste si upevnili nový návyk, ujasnite si, prečo ho potrebujete. To uľahčí jeho nalepenie.

Na základe nich si potom vytvorte denný režim. Cvičte napríklad ráno, aby ste boli v dobrej kondícii. Pár hodín pred spaním sa nepozerajte na telefón, aby ste sa lepšie vyspali. Cez víkendy si určite nájdite čas na komunikáciu s blízkymi alebo koníčkami, aby ste sa nabili pozitívnymi emóciami. Všetko závisí od vašich potrieb. Hlavná vec je, že s takýmto rozvrhom je ľahšie prekonať nedostatok motivácie, lenivosť a zbytočné rozptyľovanie.

2. Plánujte

Život je, samozrejme, nepredvídateľný, no trocha plánovania nezaškodí. S jeho pomocou si zorganizujete svoje záležitosti a ušetríte si zbytočné starosti. Na to potrebujete kalendár a ľubovoľného správcu úloh.

Nájdite si čas na naplánovanie svojich denných a týždenných aktivít a pridajte si ich do kalendára. Povedzme, že o pár dní potrebujete urobiť prezentáciu. Zaznačili ste si to do kalendára. Teraz vypočítajte, čo je potrebné urobiť v zostávajúcom čase, a zapíšte si kroky do správcu úloh. V prípade potreby vám ich pripomenie.

Tu je niekoľko ďalších užitočných tipov:

• Uveďte malé veci, ako je pranie a upratovanie, inak budú snehové gule.
• Vyhraďte si hodinu na plánovanie budúceho týždňa. Napríklad v piatok večer alebo v pondelok ráno.
• Doprajte si viac času na úlohy. Zvyčajne máme pocit, že to zvládneme rýchlo, a to často vedie k prekrývaniu.
• Nesnažte sa do kalendára zmestiť čo najviac zo všetkého. Pamätajte, že nejde o to, aby ste boli neustále zaneprázdnení, ale aby ste žili život bez stresu.

3. Zvážte svoje sklony

Dbajte na to, aby sa organizácia života a návyky nezvrhli na násilie voči sebe. „Každý deň musím vstávať o piatej ráno“, „Musím prejsť na vegetariánstvo“, „Už nebudem pozerať žiadne filmy“– toto je veľmi ťažké dodržať, ak ste sova, ktorej sa najlepšie darí. polnoci a nezaobídete sa bez dobrého steaku a kino vám pomôže oddýchnuť si. Buďte realisti a zvážte svoje sklony.

To sa vám bude hodiť vo všetkých oblastiach. Napríklad:

• Nenávidieť žehlenie – kupujte veci z nekrčivých materiálov.
• Ak neradi chodíte do posilňovne, skúste kolektívne športy.
• Nebavte sa čítať – počúvajte vzdelávacie podcasty alebo sledujte dokumentárne filmy.

To vám ušetrí čas a námahu, ktoré by ste museli vynaložiť na prinútenie sa robiť veci, ktoré nenávidíte.

4. Usilujte sa o pravidelnosť, nie ideálnu

Často preceňujeme očakávania na princípe všetko alebo nič. A bez toho, aby sme ich ospravedlňovali, úplne opúšťame to, čo sme začali. Aby sa to už neopakovalo, pripomeňte si výhody postupného napredovania. Je lepšie neustále niečo robiť a postupne sa rozvíjať, ako nerobiť nič zo strachu, že nedosiahneme ideál. Prvým krokom k tomu je vytvoriť si realistické plány, ktoré zapadnú do vášho života. Napríklad:

Realistické plány	Nereálne plány
Cvičte trikrát týždenne	Cvičte každý deň
Sledujte televízne programy maximálne päť hodín týždenne	Prestaňte pozerať televízne programy
Jedzte mimo domova maximálne raz týždenne	Nikdy nejedzte v kaviarni
Ušetrite 30% svojho príjmu	Ušetrite 80 % svojho príjmu
Prejdite sa s deťmi v parku trikrát týždenne	Prejdite sa s deťmi v parku každý deň

Nerealistické plány nevyhnutne vedú k sklamaniu a hanbe, že nič nevychádza. Snažte sa preto o postupný pokrok a reálne ciele.

5. Hľadajte rovnováhu

Je to rovnováha, ktorá trpí, keď sa snažíme všetko prerobiť. Napríklad v práci namiesto spánku sedíme. Namiesto odreagovania sa celý víkend pripravujeme na skúšku. Krátkodobo to dáva zmysel, ale ak budete takto pokračovať, budú to negatívne dôsledky: stres, syndróm vyhorenia, apatia. Skúste myslieť na stabilitu z dlhodobého hľadiska.

• Neunavujte sa neustálym zdržiavaním sa neskoro v práci.
• Nezanedbávajte fyzickú aktivitu. Je to dobré pre zdravie aj náladu.
• Skúste meditovať, zapisovať si denník alebo rozvíjať pocit vďačnosti.
• Spojte sa s rodinou a priateľmi.
• Trávte čas sami so sebou.
• Doprajte si dostatok spánku.

Urobte si niekoľko prestávok počas dňa, aby ste si vydýchli a oddýchli si, a nezabudnite si vziať dovolenku. Aspoň párkrát do roka si oddýchnite v práci. Toto dobíjanie vám pomôže cítiť sa lepšie a byť efektívnejší vo všetkých oblastiach.

6. Uprednostňujte

Aby ste si našli čas na to, čo je dôležité, musíte povedať nie niečomu inému. Zamyslite sa nad tým, čo je pre vás najdôležitejšie. Potom bude ľahšie štruktúrovať deň. Napríklad:

Priorita	Nedôležité
Čo vás približuje k cieľu	Čo odvádza pozornosť od cieľov
Všetko vo vašej „zóne génia“(sféra talentov a zručností)	Všetko, čo sa dá delegovať
Čo ta robí šťastným	Čo vás rozčuľuje alebo je vám to jedno
Úlohy s vysokou prioritou	Úlohy s nízkou prioritou
Možnosti rastu a učenia	Príležitosti, s ktorými ste sa už stretli

7. Zbavte sa nepotrebných vecí a zjednodušte procesy

Neporiadok v živote sa často spája s priveľa vecí, skutkov a myšlienok. Preto pri jeho organizovaní pamätajte: menej je viac.

1. Vyčistite fyzický priestor:

• Oblečenie pravidelne triedte a nepotrebné likvidujte. Pre väčšiu jednoduchosť siahnite po kapsulovom šatníku.
• Vyčistite si pracovnú oblasť, aby ste sa vyhli rozptýleniu.
• Znížte množstvo vecí vo vašej domácnosti. Čo už nepoužívate, predajte, darujte na charitu alebo recyklujte.

2. Vyčistite digitálny priestor:

• Pravidelne si kontrolujte kalendár a vynechávajte nedôležité udalosti.
• Urobte si poriadok v správcovi úloh: archivujte, čo ste urobili, odstráňte to, čo ste si to rozmysleli.
• Vyčistite si pracovnú plochu počítača a nezaťažujte ju neporiadkom.

3. Vyčistite mentálny priestor:

• Zapíšte si dôležité nápady a myšlienky, aby ste ich nezabudli.
• Neodkladajte ťažké rozhovory, aby ste sa neosamostatnili v rozhorčení a nespokojnosti.
• Keď ste nervózni alebo posadnutí nejakými myšlienkami, meditujte alebo choďte na prechádzku.

8. Sledujte svoj pokrok

To vám ukáže, čo funguje a čo nie. Budete môcť tráviť viac času vecami, ktoré vám pomôžu napredovať k vašim cieľom, a zbaviť sa vecí, ktoré neprinášajú výsledky. Tu je niekoľko prístupov:

• Týždenná revízia. Zhodnoťte uplynulý týždeň a svoj pokrok, odstráňte zo zoznamu úloh všetko nepotrebné.
• Systém (ciele a kľúčové výsledky alebo OKR). Pomáha konkrétne formulovať akékoľvek ciele a monitorovať ich plnenie.

9. Automatizujte úlohy

Návyky automatizujú rozhodovanie a technológia môže automatizovať opakujúce sa úlohy. To vám ušetrí čas a námahu.

Zamyslite sa nad tým, aké opakujúce sa úlohy by za vás mohla urobiť aplikácia, stránka alebo zariadenie. Napríklad:

• Osobné financie: platenie účtov, opakujúce sa platby, investície.
• Práca: zasielanie listov.
• Domov: čistenie podlahy robotickým vysávačom.

10. Experimentujte

Byť organizovaný nepopiera spontánnosť a neznamená, že sa musíte vzdať všetkého nového. Stáva sa, že niečo prestane fungovať alebo sa jednoducho nudíte. Toto je ideálny čas na pretrasenie vecí a experimentovanie. Napríklad:

• Hľadajte nové projekty (alebo nové pracovné miesta).
• Vyskúšajte nové cvičenie alebo šport.
• Nájdite si nový koníček.
• Stretávať nových ludí.
• Vyskúšajte novú metódu produktivity.

Experimenty dodajú životu farbu a pomôžu vymaniť sa z obdobia stagnácie.

Aplikujte tento systém pravidiel na rôzne oblasti života

Práca

1. Zbavte sa prebytku. Keď je stôl posiaty papiermi a šálkami od kávy, môže byť ťažšie sústrediť sa. Keď je v správe pošty a úloh neporiadok, nie je jasné, čo robiť ďalej. Aby ste tomu zabránili, pravidelne si nechajte čas na čistenie:

• Pred odchodom odstráňte zo stola všetky nepotrebné položky, zatvorte nepotrebné karty a programy v počítači. Ďalší deň potom začnete s čistým štítom.
• Vyhraďte si niekoľko časových úsekov, v ktorých budete triediť poštu.
• Na konci dňa si nájdite 10 minút na napísanie zoznamu úloh na zajtra. Takto budete presne vedieť, čo máte ráno robiť.

2. Nezabudnite na hlbokú prácu. Príliš často sa dostávame do pasce naliehavých záležitostí, ktoré nám nenechajú čas na serióznu, sústredenú aktivitu. Ale je to ona, ktorá pomáha posúvať sa k cieľu. Vyhraďte si niekoľko hodín hĺbkovej práce na najdôležitejších úlohách a potom sa pokojne venujte iným veciam.

3. Snažte sa nájsť rovnováhu medzi pracovnými a osobnými cieľmi. Aj keď milujete to, čo robíte a chcete sa v tejto profesii zlepšiť, stále potrebujete odpočinok, aby nedošlo k vyhoreniu:

• Odíďte z práce načas, zostaňte len v prípade núdze.
• Cez víkendy sa odpojte od pracovných úloh a trávte čas s blízkymi.
• Po práci sa snažte neodpovedať na správy od kolegov a nepozerajte sa do pracovných rozhovorov.
• Dovolenku si určite doprajte niekoľkokrát do roka.

Dom

1. Vytvorte si rutinu dobrých návykov. Napríklad:

• Uložte si posteľ hneď, ako vstanete.
• Večer umyte všetok riad, aby do druhého dňa neostal v dreze.
• Po použití vráťte každú položku na miesto.
• Raz za mesiac urobte veľké upratovanie.

Pre opakujúce sa udalosti použite správcu úloh alebo kalendár. Nastavte si pripomenutia pre domáce práce, ktoré sa majú vykonávať každý deň, týždeň, mesiac a podobne.

2. Zbavte sa nepotrebných vecí. Potraviny v chladničke a kuchynských skrinkách pravidelne kontrolujte. Najskôr použite tie, ktorým čoskoro vyprší platnosť a tie pokazené vyhoďte. Darujte oblečenie, pomôcky, riad, knihy a detské hračky, ktoré už nepoužívate.

Zdravie a šport

1. Urobte zdravie vašou prioritou. Nevzdávajte sa tréningu a správnej výživy, keď máte veľa vecí na práci a starosti. Vďaka fyzickej aktivite a plnohodnotnému jedlu sa budete z dlhodobého hľadiska cítiť lepšie a šťastnejšie.

Vyhraďte si cez víkend niekoľko hodín na prípravu zdravých jedál na týždeň. Naplánujte si svoje tréningy a berte ich ako dôležité stretnutia so sebou samým, ktoré nemožno zrušiť.

2. Zvážte svoje sklony. Nenúťte sa slepo dodržiavať pravidlá módneho stravovania či tréningového systému, počúvajte svoje telo. Určite existujú zdravé jedlá a cvičenia, ktoré vám prinesú potešenie, nie utrpenie. Hľadajte teda svoj vlastný prístup. Napríklad:

• Ak vás nebaví cvičiť v posilňovni, skúste turistiku. Vďaka tomu budete v pohybe a zároveň si budete užívať čerstvý vzduch.
• Nenúťte sa do diétnych jedál bez chuti, hľadajte zdravé a chutné alternatívy k vašim obľúbeným jedlám.
• Ak nemôžete ráno cvičiť, pridajte krátke úseky fyzickej aktivity počas dňa.

3. Nesnažte sa o dokonalosť. Skúste jesť pravidlo 80/20. Jedzte zdravo 80 % času a zvyšných 20 % jedzte niečo chutné, ale nie naozaj zdravé. Pri cvičení sa nesnažte vždy vydať zo seba maximum a cvičte každý deň. Doprajte si oddych. Napríklad:

• Pondelok - silový tréning, 60 minút.
• Utorok – beh, 45 minút.
• Streda - odpočinok.
• Štvrtok – joga, 60 minút.
• Piatok – oddych.
• Sobota – pešia túra, 2 hod.
• Nedeľa – oddych.

4. Stanovte si ciele a sledujte svoj pokrok smerom k nim. To vám pomôže udržať si motiváciu. Napríklad si veďte tréningový denník, noste fitness náramok, zaznamenávajte osobné rekordy.

Financie

1. Začnite zostavovať rozpočet na mesiac. Od príjmov odpočítajte opakujúce sa výdavky a sumu na splatenie dlhov, časť si nechajte na nepredvídané výdavky a úspory. Používajte aplikácie, aby ste na nič nezabudli a vždy vedeli o svojej finančnej situácii. Pravidelne kontrolujte svoj rozpočet, aby ste sa uistili, že ho spĺňate, a v prípade potreby vykonajte úpravy.

2. Každý mesiac si odložte určitú sumu. Môže ísť do rezervného fondu alebo na konkrétny finančný účel. Aj keď môžete len trochu ušetriť, postava bude postupne rásť.

3. Stanovte si finančné ciele. Napríklad na mesiac, rok alebo päť rokov. Nech sú konkrétne, napríklad znížia výdavky na zábavu o 10% alebo ušetria 100 tisíc rubľov za rok. Sledujte svoj pokrok smerom k cieľu a v prípade potreby upravte kurz.

4. Automatizujte procesy. Nechajte aplikáciu previesť prostriedky na sporiaci účet a automaticky platiť účty za energie. Ušetríte si meškanie a zbytočné starosti.

Vzťah

1. Vyhraďte si čas na spoločné plánovanie voľného času. Čím sme starší, tým viac vecí treba robiť a menej voľných hodín na spontánne stretnutia. Naplánujte si preto stretnutia s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití, a nečakajte na príležitosť:

• Prevezmite zodpovednosť za dohodnutie stretnutia a vyjasnenie všetkých detailov, aby ste uľahčili proces ostatným.
• Dohodnite sa s partnerom, že budete pravidelne chodiť na rande a zapíšte si ich do kalendára.
• Prihláste sa na odber noviniek o miestnych udalostiach, aby ste mali vždy možnosti, kam ísť.
• Pred odchodom po stretnutí si dohodnite čas a miesto najbližšieho stretnutia.

Ako zjednodušiť plánovanie:

• Zvážte stravovacie návyky iných ľudí (možno je niekto alergický na určité jedlo a niekto neje mäso).
• Navrhnite niekoľko možností pre dátum a čas.
• Keď si vyberiete miesto, zapíšte si presnú adresu a informácie o parkovaní.
• Ak sa chcete spojiť s veľkou spoločnosťou, vytvorte si v messenger samostatný chat na diskusie.
• Vyberte miesta vhodné pre deti, ak priateľ nemôže nechať dieťa doma.

2. Skúste si dohodnúť stretnutia s blízkymi na pravidelnej báze, aby nezačínali vetou „Nevideli sme sa sto rokov.“

Znova si predstavte formát interakcie. Namiesto dlhých večerí, na ktoré je ťažké nájsť si čas, skúste do svojho každodenného programu zaradiť komunikáciu: spoločné robenie malých vecí, chodenie na cvičenie, varenie, sledovanie filmov doma.

Ak ste s priateľmi ďaleko od seba, uskutočňujte videohovory alebo telefonáty. Je to viac ako živá komunikácia než len chatovanie v instant messengeroch a viac to posilní vzťah.

A pamätajte, že organizácia nie je o dodržiavaní harmonogramu. Stačí dodržať 10 popísaných pravidiel. Postavte svoj život okolo nich tak, aby sa stal pokojnejším a napĺňajúcim.