7 nezvyčajných trikov na boj s prokrastináciou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Prokrastinácia je zákerná. Aby sme prekonali toto nešťastie, musíme niekedy zaútočiť na všetkých frontoch a zaviesť do našich životov mnoho rôznych techník. Tu je sedem trikov, ktoré ste pravdepodobne ešte nevyskúšali.

1. Listy sebe

Jednou z užitočných funkcií moderného e-mailu je odložené odosielanie. S jeho pomocou si môžeme písať motivačné listy a posielať ich rovno do budúcnosti.

Ako to funguje? Predstavme si, že nás zasiahne ďalšia vlna prokrastinácie. A namiesto podnikania sa pozeráme na obrázky na verejnosti alebo pozeráme na YouTube, ako zhovorčivý dikobraz žerie tekvicu. V tomto bode dostávame nasledujúci e-mail:

Takéto správy pôsobia ako studená sprcha: video s dikobrazom okamžite zatvárame a chytíme do práce. Tieto listy nielen motivujú: pomáhajú zapamätať si a vrátiť sa do stavu, v ktorom sme boli nastavení na skutky.

Aby správy z minulosti nestratili svoju magickú silu, je dôležité nevytvárať ich podľa jednej šablóny, ale písať zakaždým novým spôsobom. Povedzte si zajtra o plánoch na tento deň, o svojich snoch a nádejach, poradte a varujte pred problémami. Zároveň sa nesnažte ani tak zahanbiť, ako skôr inšpirovať.

2. Prekrývajúca sa práca

Po dokončení úlohy sa neponáhľajte, aby ste si hneď oddýchli. Pred odchodom na dovolenku začnite nový biznis. Ak sa plánujete zbaviť špinavého riadu, vložte ho do drezu a pustite vodu. Ak sa chystáte písať - spustite textový editor a napíšte prvú vetu.

Keď práca začala, je pre nás ťažšie na ňu zabudnúť a nechať sa rozptyľovať cudzími aktivitami. Najmä ak sme urobili niečo, čo už nemožno ignorovať. Súhlasíte, je ťažké vrhnúť sa bezhlavo do sociálnych sietí, ak je uprostred miestnosti vysávač a pozerá na nás s nemou výčitkou.

3. Kontrola prestávok

Prestávky na kávu, fajčenie a večierky na Klondiku sa často stávajú tou čiernou dierou, kde všetky plány na deň zlyhajú. Aby ste tomu zabránili, je potrebné prísne kontrolovať trvanie prestávky. A tu nám pomáhajú dva nástroje:

• Časovač. S ním je všetko jednoduché: nastavte čas na odpočinok a po nenávidenom signáli sa vráťte do práce.
• Kontrolný zoznam. Prestávky je možné naplánovať rovnako ako iné aktivity. Napríklad:

Počas odpočinku je dôležité zachovať si pracovného ducha a vyhnúť sa príliš živým dojmom. Ak našu pozornosť upúta niečo iné, bude ťažšie vrátiť sa k hlavnej lekcii. To je nepríjemné najmä vtedy, ak si práca vyžaduje sústredenie.

4. Správy

Skúste niekoľkokrát denne písať správy o vykonanej práci, o problémoch, ktoré sa vyskytli, ao tom, čo plánujete robiť ďalej. Napríklad:

Tento druh „byrokracie“vám pomáha zostať všímaví, motivovaní a menej rozptyľovaní.

Ako často potrebujete písať takéto správy? Závisí to od vášho pracovného rytmu a od toho, ako sa cítite. Niekto sa potrebuje hlásiť trikrát denne, niekto sa potrebuje kontrolovať každých 15 minút. Mimochodom, táto technika sa dobre hodí k technike Pomodoro.

5. Nepretržitý reťazec

Metóda Don’t Break The Chain zvyčajne slúži na upevnenie dobrých návykov. Ale ukázalo sa, že je to skvelé na kontrolu pracovného času. Vyzerá to takto:

Všetko je tu jednoduché. Pracovali ste pol hodinu alebo hodinu? Nakreslite na tanier pekný červený kríž.

Po prvé, umožní vám okamžite vidieť výsledky vašej práce. A po druhé, bude škoda, že sa necháme odtrhnúť od práce a pretrhneme takú nádhernú reťaz.

Táto metóda má ale jedno úskalie. Predpokladajme, že sme z nejakého dôvodu prerušili sériu krížov. V tejto chvíli sme v pokušení povedať: "Zhorela stodola - hor a chata!" - a prejdite na YouTube a sledujte mačky. Aby ste predišli sebasabotáži, môžete jednoducho nakresliť smutného smajlíka na medzeru:

Aj keď je tento reťazec nesprávny, stále vyzerá úplne a nenúti vás prestať.

Nezabudnite si na tanieri vyhradiť čas na obed a odpočinok.

6. Plánovanie klipov

Niekedy za deň potrebujete splniť niekoľko veľkých úloh naraz, a to takých, že už len pomyslenie na týchto „slonov“sa stáva zlým. Ak je to tak, skúste rozdeliť úlohy na malé kúsky a robiť ich v kruhoch.

Predpokladajme, že dnes potrebujeme v našom byte vyčistiť okná, vypracovať správu a vykonávať každodenné činnosti. Urobme si rozvrh:

Toto plánovanie má tri výhody naraz:

1. Keďže sa veci hýbu rýchlo, ako scény vo videoklipe, nemajú čas nás znechutiť.
2. Vďaka striedaniu rôznych činností sa menej unavíme a zostaneme dlhšie v čistote.
3. Na konci dňa nám nezostali žiadne projekty, ku ktorým sme sa nikdy nedostali.

Tu je dôležité nájsť strednú cestu a správne rozdeliť úlohy: „kusy“by nemali byť príliš veľké ani príliš malé. Podľa mojich skúseností je ich optimálne trvanie asi pol hodiny.

7. Pohľad na loptu

Toto je najsilnejšia a zároveň najťažšia technika, to treba cítiť. Myšlienka je takáto: musíte robiť prácu v ultra krátkych úsekoch 3 až 10 sekúnd, pričom sa musíte sústrediť na prechod na ďalšiu akciu.

Ak sme si napríklad zabehali, mali by sme sa snažiť dokončiť jeden úsek vzdialenosti a začať nový. A ak si teraz umyjeme tanier, tak sa pokúsime dostať na ďalší tanier.

Ak ste niekedy hrali tenis, skúste si spomenúť, ako ste sa cítili. Počas hry takmer nemyslíme na výsledok, ani na súpera, ani na najbližšie sety. Jednoducho reagujeme na pohyb lopty tak, že sa snažíme ju správne trafiť.

Táto technika pomáha pracovať bez stresu a ľahko vstúpiť do stavu flow. V tomto prípade je otáľanie nad nami bezmocné, pretože my sami sa ťažko odtrhneme od práce.

Naučiť sa „pozerať sa na loptu“si vyžaduje určité experimentovanie. Ale len čo zachytíte vlnu, dielo sa začne hádať samo.

Záver

Pri vykonávaní týchto techník môžete a mali by ste byť kreatívni. Napríklad listy pre seba sa môžu stať atmosférickejšími, ak ich napíšete na papier a pošlete v skutočnej obálke. A na vytvorenie súvislého reťazca je často pohodlnejšie použiť nie kus papiera, ale tabuľky. Prispôsobte si svoje techniky a nebojte sa experimentovať.

Úspešný boj s prokrastináciou!