Obsah:

Ako nájsť systém produktivity práce
Ako nájsť systém produktivity práce
Anonim

Skombinujte existujúce metódy a vytvorte si vlastné.

Ako nájsť systém pracovnej produktivity
Ako nájsť systém pracovnej produktivity

Systémy produktivity sú správania, ktoré sa pravidelne opakujú v určitom poradí, ako aj pomocné nástroje. Pomôže vám zvládnuť povinnosti, úlohy a všetky informácie, ktoré prichádzajú, a stihnúť viac za kratší čas.

Ako vytvoriť svoj vlastný systém produktivity

Bloger Thomas Oppong povedal, kde začať. Najprv si vypracujte režim pre dôležité časti dňa: ihneď po prebudení, na začiatku a na konci pracovnej doby, pred spaním. Potom budete mať pocit, že deň je štruktúrovaný a pokračuje ako zvyčajne. Zobudíte sa s pocitom, že máte svoj život pod kontrolou. Odpadá tak potreba plánovať každý nový deň.

Potom prejdite na vytvorenie vlastného systému produktivity. Preskúmajte bežné techniky a kombinujte ich a dopĺňajte, kým nenájdete kombináciu, ktorá je pre vás tá pravá.

Ak vidíte, že niečí systém neprináša výsledky, nepozastavujte sa nad tým. Skúste niečo iné. Držte sa každého nového systému mesiac. Keď si všimnete, že sa cítite pohodlne a vaša produktivita sa zvýšila, pokračujte v práci s týmto systémom a podľa potreby ho dopĺňajte.

Aké systémy produktivity existujú

Tu je sedem najpopulárnejších existujúcich systémov:

  1. Zoznam úloh … Toto je najjednoduchší systém, na ktorom sú postavené mnohé ďalšie prístupy. Niektorí si vedú zoznam najdôležitejších vecí, ktoré treba urobiť, iní zoznam toho, čo robiť nemajú. Vyskúšajte rôzne možnosti.
  2. Zvyky z knihy Stephena Coveyho „7 zručností vysoko efektívnych ľudí“: proaktivita, prezentácia konečného cieľa, robiť dôležité veci ako prvé, vzájomná pomoc, empatia, tvorivá spolupráca, práca na sebe. Táto kniha je považovaná za jednu z najvplyvnejších kníh o podnikaní. Tu je krátky úryvok z nej.
  3. Getting Things Done (GTD) … Táto populárna technika produktivity od Davida Allena je podrobne popísaná v časti How To Get Things Done. Pomocou nášho rýchleho sprievodcu otestujte tento systém sami.
  4. Zenový systém produktivity … Vyvinul ho populárny bloger Leo Babauta. Zameriava sa predovšetkým na zvyky.
  5. Kanban … Je to technika vizuálnej produktivity, ktorá sa stala populárnou vďaka rozšíreniu agilných prístupov k manažmentu. Je ideálny pre osobnú produktivitu aj tímovú prácu.
  6. Metóda kontinuálneho reťazca … Oslávte každý deň malé výhry a veľké kroky v kalendári alebo aplikácii. Postupom času skončíte s dlhým reťazcom dní, ktoré nechcete prerušiť.
  7. Technika Pomodoro … Striedajte intervaly práce a odpočinku, vrátane časovača. Pomôže vám to neprepínať sa na novú úlohu, kým pracujete na už začatej.

Kombinujte rôzne metódy a nástroje, kým nenájdete taký, ktorý vám pomôže pracovať rýchlejšie a lepšie. Začnite so systémom, ktorý sa vám zdá najvhodnejší a pomôže vám vysporiadať sa s vašimi problémami.

Odporúča: