Ako vyťažiť maximum zo svojho času v práci: 7 jednoduchých tipov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Implementujte ich vo svojom živote a dokážete oveľa viac.

1. Merajte produktivitu podľa výsledkov, nie podľa hodiny

Ako produktívny bol pracovný deň, hodnotíme podľa odpracovaných hodín. Ale tento prístup je zastaraný. Namiesto toho sa pozrite na výsledky práce.

„Hodiny nie sú najlepším ukazovateľom vykonanej práce,“hovorí Posen. Strávili ste niekedy tri týždne nad článkom, ktorý dopadol zle? A tri dni na článok, ktorý sa naozaj vydaril? Kedy ste trávili čas produktívnejšie?"

2. Zoraďte svoje ciele podľa dôležitosti

Určite máte hlavné ciele na týždeň a rok. Zoraďte ich podľa dôležitosti. Zvyčajne to zanedbávame.

Zamyslite sa nad tým, či vaše ciele odrážajú to, čo máte radi a v čom ste dobrí? Aký je dôvod každého z vašich činov a cieľov? Ako dobre spĺňajú potreby vašej organizácie?

3. Netrápte sa maličkosťami

Vždy existujú malé veci, ktoré si vyžadujú veľa času a úsilia, ako napríklad triedenie listov. Väčšina z nich kontroluje svoju schránku každých päť minút. To však sťažuje sústredenie sa na prácu. Choďte na poštu každých pár hodín a pozerajte sa iba na predmet a odosielateľa.

Posen tiež radí prečítať si list iba raz. Otvorte ho a rozhodnite sa, či naň potrebujete odpovedať. Ak áno, ihneď odpovedzte. 80% e-mailov zvyčajne nevyžaduje odpoveď.

Ak máte nejakú únavnú úlohu, neodkladajte to. Rozdeľte si to na niekoľko jednoduchých krokov a začnite tým najjednoduchším. Po jeho dokončení zažijete nával energie a rýchlejšie sa vysporiadate s nasledujúcim.

4. Pri práci na dôležitom projekte začnite od konca

Častejšie trávime celý týždeň zbieraním informácií a komunikáciou s ľuďmi. A potom sa to snažíme rýchlo dať dokopy a urobiť nejaký záver. Posen považuje tento prístup za neúčinný. Ak budete dlho čakať, budete mať veľa zbytočných dát, jednoducho sa zamotáte.

Nečakajte do konca projektu, aby ste dospeli k nejakým záverom. Strávte deň alebo dva štúdiom materiálov a formulujte predbežné závery. V tomto procese vykonajte zmeny a potom zhrňte konečný výsledok.

5. Doprajte si čas na premyslenie

Nezamestnávajte sa každú hodinu dňa. Určite si nechajte čas na rozmyslenie. Urobte si prestávky, aby ste sa zamysleli a pripomenuli si svoje ciele. Snažte sa netráviť deň nekonečnými stretnutiami alebo malými záležitosťami.

6. Buďte predvídateľní

Barack Obama si ako prezident bral na cesty vždy niekoľko modrých oblekov. Nemusel tak zakaždým rozmýšľať, čo si oblečie. Nasledujte jeho príklad a buďte predvídateľní.

Odstráňte premenné zo svojej rutiny, ako napríklad čo si obliecť alebo čo jesť na raňajky. Nestrácajte čas zbytočnými rozhodnutiami, najmä ráno.

7. Nezdržiavajte sa neskoro v práci

Mnohí zostávajú na pracovisku, aby nevyzerali ako leniví. Aj keď za deň toho stihli naozaj veľa. Ale ty nevieš, čo robia ostatní kolegovia. Možno celý deň hrali videohry.

Samozrejme, sú núdzové situácie, keď potrebujete meškať, ale nerobte to každý deň. Odpovedzte na všetky správy pred odchodom z práce, aby ste na ne pri večeri nemysleli. Oddýchnite si doma a strávte pár hodín so svojou rodinou. Vypnite elektronické zariadenia. Neodpovedajte na hovory ani nečítajte pracovné e-maily.