Prečo multitasking znižuje produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každý pozná podobnú situáciu: rozhodli ste sa s niekým obedovať, ale zrazu začne zvoniť telefón partnera. Môže to byť „veľmi naliehavý“hovor alebo jednoduchá textová správa „Ahoj, ako sa máš?“. A aj po tom, čo sa vám daný človek ospravedlnil, že ho jeho „naliehavé záležitosti“rozptyľujú, si nemôžete nevšimnúť, ako jeho oči neustále hľadia na telefón a čakajú na ďalší hovor alebo správu. Toto správanie môžete označiť za nevhodné, ale váš partner vás, samozrejme, uisťuje, že jeho silnou stránkou je multitasking … Sme teda naozaj takí multitaskingoví, ako si myslíme?

Mechanika multitaskingu

Multitasking nielenže narúša zvýšenie produktivity, ale tiež výrazne znižuje produktivitu. Podľa jedného z článkov publikovaných v časopise Psychology Today je multitasking (vykonávanie dvoch úloh súčasne) možný len vtedy, ak sú splnené dve podmienky:

jedna z úloh by mala byť taká reflexná, že nie je potrebné sa na ňu sústrediť;
tieto úlohy musia byť riadené rôznymi časťami mozgu.

Článok vysvetľuje, prečo je možné čítať a zároveň počúvať inštrumentálnu hudbu. Tieto procesy ovplyvňujú rôzne oblasti nášho mozgu. Ak sú však v hudbe slová, potom je naša schopnosť zapamätať si informácie značne znížená, pretože v oboch prípadoch ide o jazykové centrum mozgu. Čítanie e-mailov alebo textových správ nám tiež bráni počúvať a porozumieť účastníkovi rozhovoru.

Navyše, často sa mýlime v našom multitaskingovom správaní. V skutočnosti nevykonávame niekoľko akcií súčasne, ale robíme ich postupne, pričom často „prepíname“z jednej na druhú.

Existuje riešenie: eliminovať hluk

Mali by ste začať vypnutím všetkých nepotrebných zariadení. Odložte mobil, na chvíľu sa odhláste zo sociálnej siete. Povedzte svojim priateľom a známym, že chvíľu nebudete v kontakte, ale odpoviete im počas dňa. Hlavne sa snažte sústrediť na jednu úlohu. Žijeme v spoločnosti, ktorá multitasking považuje za hodnotnú a užitočnú vlastnosť, no ako už bolo spomenuté vyššie, len znižuje produktivitu.

Systematizácia

Dúfame, že budeme môcť úspešne a plnohodnotne komunikovať vždy a s každým. Ale my to nedokážeme. Čo robiť? Stanovte si pravidlá, definujte svoj čas. Počas dňa si vytvorte časové intervaly (od 5 do 25 minút), počas ktorých umožníte svojim myšlienkam plynule a plynulo prechádzať z jednej úlohy do druhej. Nezabudnite si vyhradiť malé intervaly na prepínanie medzi aktivitami, pri ktorých je zapojená rovnaká časť mozgu.

cez