Ako vyťažiť maximum zo svojej produktivity: 28 rýchlych tipov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Podnikateľ a zakladateľ Alltopstartups.com Thomas Oppong zhromaždil všetky nápady, ktoré mu pomohli stať sa produktívnejšími, na jednom mieste. Zverejňujeme preklad jeho poznámky.

Celý týždeň tvrdo pracujete, no výsledky stále nie sú pôsobivé. Možno je problémom nedostatok sústredenia a plánovania. Alebo si musíte vytvoriť plán, ktorý vám pomôže urobiť viac za kratší čas. Koniec koncov, mať správny pracovný plán je jedným z kľúčov k produktivite. A tieto nápady pomôžu pri jej zostavovaní.

1. Každý týždeň si vyhraďte nejaký čas na uprednostnenie cieľov na nasledujúci týždeň, mesiac, štvrťrok.
2. Pomocou upozornení vám pripomenieme budúce úlohy.
3. Skráťte čas stretnutia na 20 minút.
4. Držte sa rovnakého denného režimu. Vysoká produktivita pochádza z vytrvalosti, nie zo šťastia.
5. Zostaňte v okamihu. Ak sa cítite preťažení, nemusí to byť množstvom úloh, ale tým, že sa ich snažíte myslieť na niekoľko súčasne.
6. Ignorujte poštu a venujte jej každý deň obmedzené množstvo času.
7. Vykonajte jednu úlohu naraz.
8. Napíšte zoznam antiúloh. Mal by obsahovať všetko, čo by ste mali na ceste k cieľu ignorovať.
9. Nehovorte áno na každú žiadosť. Chcete sa páčiť všetkým, no vaša produktivita tým nakoniec utrpí.
10. Povedať nie je užitočné. Minimálne rozptýlenie, koncentrácia a maximálne výsledky.
11. Multitasking funguje len na iOS a Androide.
12. Pripravte sa na stretnutia vopred a snažte sa minimalizovať množstvo informácií, o ktorých budete diskutovať.
13. Používajte správcov úloh ako Todoist, Wunderlist alebo Asana.
14. Stanovte si cieľ dokončiť všetky zadané úlohy do konca dňa.
15. Zapisujte si všetky svoje myšlienky, rozhovory a aktivity do denníka počas celého týždňa. Analýza vašich záznamov vám pomôže určiť najproduktívnejší čas na prácu.
16. Outsourcujte všetko, čo nemôžete urobiť dokonale. Zamerajte sa na svoje silné stránky.
17. Odmeňte sa za dosiahnutie svojich cieľov.
18. Používajte kalendár a nesnažte sa zapamätať si svoju každodennú rutinu.
19. Diktujte pripomienky, poznámky a úlohy hlasom do smartfónu.
20. Ak sa vám zdá projekt príliš veľký, rozdeľte ho na čiastkové úlohy.
21. Strávte prvých 30 minút svojho dňa plánovaním.
22. Dodržujte pravidlo 80/20: 20 % úloh, ktoré dokončíte, dáva 80 % výsledku. Sústreďte sa na tieto úlohy.
23. Buďte realistickí pri stanovovaní termínov.
24. Naplánujte si, že aspoň 50 % svojho času strávite premýšľaním, robením a rozprávaním, ktoré vám prinesie najviac výsledkov.
25. Je dôležité zorganizovať si deň tak, aby sa aktivity zhodovali s vašimi biorytmami. Určite, kedy sa vám najlepšie pracuje: ráno alebo večer.
26. Pre mozog je jednoduchšie vykonávať sekvenčné úlohy, ktoré sú si navzájom podobné. Preto sa snažte zoskupovať úlohy súvisiace s hovormi, poštou a inými.
27. Vyjsť na čerstvý vzduch je mimoriadne obohacujúce.
28. Počas prestávok by ste sa mali venovať rozptýleným činnostiam a snažiť sa nemyslieť na prácu.