Ako rozvíjať základnú zručnosť 21. storočia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Naučiť sa sústrediť sa vám pomôže vykonávať náročnú intelektuálnu prácu a zvýšiť vašu produktivitu.

Všetky úlohy možno rozdeliť do dvoch hlavných kategórií: hĺbková a povrchná práca. Vybral ich Cal Newport, autor knihy „Práca s hlavou“. Práca do hĺbky je podľa neho odborná činnosť vykonávaná v stave nerozdelenej koncentrácie, ktorá si vyžaduje maximálne vypätie rozumových schopností. Takéto úsilie vytvára nové hodnoty a zvyšuje zručnosť interpreta a výsledky sa ťažko reprodukujú.

A povrchná práca je výpočtový typ úloh, ktoré si nevyžadujú intelektuálnu námahu, často vykonávané v stave rozptýlenej pozornosti. Takéto snahy spravidla nevedú k vytváraniu nových hodnôt vo svete a sú ľahko reprodukovateľné. Ide o stretnutia, prácu s e-mailom, reporty. Aj keď je ťažké vyhnúť sa týmto úlohám, snažte sa skrátiť čas, ktorý im venujete. A tiež začnite rozvíjať zručnosť hlbokej koncentrácie. Bloger Dan Silvestre vysvetľuje, ako na to.

1. Vyberte si vlastnú metódu hĺbkovej práce

V známom pracovnom prostredí je ťažké sa hlboko sústrediť. Newport ponúka štyri systémy, ktoré možno použiť na pokročilú prácu:

• Kláštorný. Znížiť alebo odstrániť povrchné zodpovednosti. Získajte dlhodobý ústup a zablokujte všetky rozptýlenia.
• Duálny režim. Rozdeľte si svoj pracovný čas do niekoľkých sekcií, ktoré venujete hĺbkovej práci, a nechajte medzery na iné veci. Pracujte niekoľko dní v týždni podľa mníšskeho systému.
• Rytmické. Najjednoduchší spôsob, ako vykonávať hĺbkovú prácu pravidelne, je vytvoriť si z toho zvyk. Podstata rytmického systému v. Napríklad si každý deň vyhraďte tri až štyri hodiny práce, ktorá si vyžaduje sústredenie.
• Novinársky. Počas dňa striedajte hlbokú a povrchnú prácu. Táto metóda nie je pre začiatočníkov.

2. Urobte z hlbokej práce zvyk

Keď si vyberiete metódu, ktorá vám vyhovuje, naplánujte si v kalendári dni alebo hodiny pre pokročilú prácu a snažte sa tento rozvrh neochvejne dodržať. Aby sa takáto práca stala zvykom, potrebujete nielen svoj zámer, ale aj určitú rutinu. Zvážte nasledujúce body:

• Kde. Vyberte si miesto výhradne pre hĺbkovú prácu. Napríklad zasadačka alebo tichý kútik v knižnici.
• Koľko. Na každú hĺbkovú prácu si vyhraďte určitý čas. Vždy viete, kedy skončíte.
• Ako. Procesy musia byť správne organizované. Zvážte, či by ste nemali vypnúť internet, keď pracujete do hĺbky. Existujú nejaké metriky, ktoré môžete použiť na meranie svojej produktivity?
• S použitím čoho. Pre maximálny úspech budete potrebovať podporný systém. Môžete mať napríklad vo zvyku začať prácu s dobrou kávou alebo mať po ruke jedlo na doplnenie energie.

3. Oživte plány pomocou štyroch disciplín

Vedieť, čo robiť a ako to robiť, nie je to isté. Mnoho ľudí trávi čas a zdroje myslením len na to prvé. Zabúdajú však myslieť na to, ako zvolenú stratégiu v živote zrealizujú. Kniha „Ako dosiahnuť cieľ. Štyri disciplíny vykonávania “ponúkajú nasledujúce metódy:

• Zamerajte sa na kritické ciele. Vyberte si niekoľko z týchto cieľov a sledujte ich počas svojej hlbšej práce. Musia poskytovať hmatateľné profesionálne výsledky, aby ste zostali nadšení.
• Nechajte sa viesť hlavnými ukazovateľmi. Úspech možno merať pomocou dvoch metrík: zaostávanie a vedenie. Prvé sú konečné ciele, ktoré sa snažíte dosiahnuť. Napríklad počet vytlačených článkov. Tí druhí hodnotia návyky, ktoré povedú k úspechu. Takže skutočným ukazovateľom pre hĺbkovú prácu je čas strávený v stave plnej koncentrácie a zaneprázdnenia prácou na cieľoch.
• Uchovávať záznamy. Ľudia sa viac snažia, keď potrebujú zaznamenať výsledok. Zaznačte si do kalendára, koľko hodín denne ste do hĺbky pracovali. A dni, v ktorých ste vyriešili náročný problém alebo urobili niečo iné dôležité, zakrúžkujte.
• Vypracujte plán prehľadov. Pomôže vám to dosiahnuť vaše kritické ciele. Zvyknite si robiť report raz týždenne a robiť si plány na ďalší pracovný týždeň.

4. Odstráňte všetky rušivé prvky

V práci je takmer nemožné udržať pozornosť dlho. A zvyšok času nás neustále rozptyľuje televízia či sociálne siete. V dôsledku toho trpí naša schopnosť sústrediť sa. Mozog očakáva a dokonca vyžaduje zábavu. Časté prepínanie z jednej úlohy na druhú situáciu ešte viac zhoršuje.

Ale vedomá sústredená práca naopak posilňuje dráhy nervového systému. Tu je niekoľko spôsobov, ako sa zamerať:

• Pracujte so slúchadlami. Kolegovia si budú myslieť, že ich nepočujete, a budú sa na vás obracať menej často.
• Požiadajte o možnosť pol dňa pracovať na diaľku. Najlepšie zo všetkého ráno.
• Prejdite si svoj e-mail dvakrát denne, okolo obeda a na konci dňa. A obmedzte čas, počas ktorého s ním pracujete, napríklad pomocou „paradajkového“časovača.
• Vypnite upozornenia v telefóne. Ak je niečo naozaj súrne, zavolajú vám.
• Naplánujte si, koľko času strávite na internete, a snažte sa nechodiť na internet len tak. To sa hodí nielen v práci, ale aj doma na trénovanie koncentrácie.
• Na konci dňa zatvorte všetky karty prehliadača a otvorte programy, odstráňte alebo presuňte všetky súbory zo stiahnutých súborov na požadované miesto, vyprázdnite kôš a vypnite počítač. Zajtra sa vám bude ľahšie začať.

5. Nezabúdajte na oddych

Výskum ukázal, že sústredene dokážeme pracovať približne štyri hodiny denne. Potom sa schopnosť koncentrácie znižuje. Striedajte teda obdobia hlbokej práce a odpočinku.

Keď prácu dokončíte, snažte sa na ňu znova nemyslieť až do rána. Po večeri si nekontroluj poštu, nepreberaj si v hlave rozhovory s kolegami, nerob si plány na zajtra.

Preto je také dôležité:

• Počas dovolenky prichádzajú nové nápady. Kým je vaša myseľ uvoľnená, podvedomie upevňuje spomienky a môže vám tiež poskytnúť užitočné nápady a kreatívne riešenia.
• Oddych pomáha doplniť energiu, ktorá sa vám potom bude hodiť na hlbšiu prácu.
• Práca, ktorú robíte večer, zvyčajne nie je taká dôležitá. S najväčšou pravdepodobnosťou ide o povrchné úlohy, ktoré s vašou kariérou nič nerobia.

Pamätajte, že kvalitný odpočinok nie je bezduché surfovanie po internete alebo sledovanie televíznych seriálov. Buďte si vedomí technológie a z času na čas si urobte pohodlie.

Bonus: ako sa zlepšiť v hlbokej práci

Trénujte túto zručnosť neustále. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu:

• Vzdajte sa sociálnych médií. Neustále upozornenia zhoršujú vašu schopnosť sústrediť sa. Ak nemôžete tráviť menej času na sociálnych sieťach,.
• Naučte sa povedať nie. Buďte selektívni pri rozhodovaní, s čím súhlasiť. Zakaždým, keď neodmietnete, štandardne poviete áno.
• Meditujte. Stačí tomu venovať desať minút ráno, aby ste zvýšili schopnosť koncentrácie počas dňa.

Ako každá iná technika, aj hĺbková práca musí byť prispôsobená tak, aby vám vyhovovala. Vyskúšajte rôzne možnosti, kým nenájdete tú, ktorá vám vyhovuje.