Obsah:
- 1. Okamžite zdieľajte súbory
- 2. Obnovte zmazané súbory
- 3. Vráťte sa k predchádzajúcim verziám súborov
- 4. Žiadosť o súbory
- 5. Označte dôležité súbory a priečinky pre rýchly prístup
- 6. Uložte súbory na prístup offline
- 7. Šetrite miesto v počítači pomocou selektívnej synchronizácie
- 8. Vytvorte priame odkazy na stiahnutie
- 9. Chráňte súbory pomocou 2-stupňového overenia a prístupového kódu
- 10. Nahrajte skeny dokumentov priamo do Dropboxu
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Zistite, ako obnoviť odstránené dokumenty, rýchlo nájsť dôležité priečinky a odovzdať skeny priamo do cloudu.
Dropbox už dávno prestal byť jednoduchou cloudovou službou a zmenil sa na skutočný ekosystém pre spoluprácu na projektoch. Stále je ale založený na ukladaní súborov, ktorých možnosti sa neustále rozširujú. Využite ich naplno.
1. Okamžite zdieľajte súbory
Predtým mal Dropbox samostatný systém na nahrávanie súborov: museli ste použiť vyhradený verejný priečinok. Teraz je to oveľa jednoduchšie.
Ukážte myšou na súbor a kliknite na "Zdieľať" - to vám dá príležitosť vytvoriť odkaz. Tento súbor bude môcť zobraziť ktokoľvek s odkazom. A ak sa chystáte pracovať na dokumente alebo priečinku s inými ľuďmi, pridajte ich cez to isté okno pomocou mien alebo e-mailových adries.
2. Obnovte zmazané súbory
Ak omylom vymažete súbor z Dropboxu, môžete ho bez problémov obnoviť do 30 dní. A s predplatným Dropbox Professional sa to predĺži na 120 dní.
Otvorte sekciu "Súbory" a kliknite na "Vymazané súbory" vľavo. Začiarknite požadované položky a kliknite na modré tlačidlo „Obnoviť“vpravo.
3. Vráťte sa k predchádzajúcim verziám súborov
Spisovatelia a redaktori túto funkciu ocenia. Umožňuje vám obnoviť staršie verzie dokumentov.
Kliknite na tri bodky napravo od súboru a vyberte položku História verzií. Uvidíte zoznam všetkých možností a budete môcť zistiť, kedy a kým boli zmeny vykonané. Umiestnite kurzor myši na požadovanú verziu a kliknite na tlačidlo "Obnoviť" vpravo.
4. Žiadosť o súbory
Môžete požiadať kohokoľvek, aby pridal súbory do vášho úložiska – dokonca aj niekoho, kto nemá účet Dropbox. Na ľavej table otvorte Žiadosti o súbor a kliknite na Vytvoriť požiadavku na súbor.
Do prvého riadku napíšte, čo presne potrebujete, a do druhého vyberte priečinok. Potom už zostáva len poslať odkaz požadovanému používateľovi.
5. Označte dôležité súbory a priečinky pre rýchly prístup
Ak v Dropboxe ukladáte veľa súborov, pravdepodobne ich treba usporiadať. Začiarknite položky, ktoré chcete najviac, a kliknite na tlačidlo „Hviezda“vpravo. Teraz sa zobrazia v hornej časti obrazovky na domovskej stránke.
6. Uložte súbory na prístup offline
V mobilných aplikáciách Dropbox, dokonca aj so základným účtom, môžete ukladať súbory na použitie offline. Aby ste mohli ukladať priečinky, potrebujete predplatné Dropbox Professional.
Kliknite na tri bodky vedľa súboru a vyberte Auto Access. režim“. Teraz ho možno používať prostredníctvom aplikácie aj bez prístupu na web.
7. Šetrite miesto v počítači pomocou selektívnej synchronizácie
Ak chcete zabrániť tomu, aby veľké súbory z cloudu zaberali miesto vo vašom počítači, povoľte selektívnu synchronizáciu v PC klientovi Dropbox. To vám umožní uložiť iba určité priečinky na pevný disk a nie celý obsah vášho účtu.
Ak chcete funkciu povoliť, otvorte nastavenia aplikácie a na karte „Synchronizácia“kliknite na príslušné tlačidlo. Potom začiarknite políčka priečinkov, ktoré chcete synchronizovať s počítačom, a kliknite na tlačidlo „Obnoviť“.
8. Vytvorte priame odkazy na stiahnutie
Keď niečo zdieľate, odkaz najprv otvorí webovú stránku Dropbox a až potom si stiahnete súbor. Toto obmedzenie sa dá obísť: stačí nahradiť dl = 0 v odkaze za dl = 1. Teraz po kliknutí naň sa súbor začne okamžite sťahovať.
9. Chráňte súbory pomocou 2-stupňového overenia a prístupového kódu
Ak je niečo tajné uložené v cloude, potom by mal byť účet chránený. Zapnite si verifikáciu v dvoch krokoch, aby služba okrem hesla vyžadovala aj bezpečnostný kľúč. Ak to chcete urobiť, prejdite na nastavenia a otvorte kartu "Zabezpečenie".
V telefóne si môžete aktivovať štvormiestny prístupový kód, ktorý budete musieť zadať pri každom vstupe do aplikácie. Možnosť sa nachádza v nastaveniach v kategórii Rozšírené funkcie.
10. Nahrajte skeny dokumentov priamo do Dropboxu
Dokumenty môžete skenovať priamo z mobilnej aplikácie Dropbox. Stačí kliknúť na znamienko plus v spodnej časti obrazovky a vybrať príslušnú položku. Budete si môcť zložiť obrázok, zvoliť formát, ako aj priečinok, do ktorého bude súbor uložený.
Dropbox →
Aplikácia nebola nájdená
Odporúča:
Prečo je možné a niekedy potrebné prísť do práce v pochmúrnej nálade
Pokusy kontrolovať emocionálny stav zamestnancov nevedú k úspechu, navyše vedci zistili, že pesimisti sú často produktívnejší
Prečo, keď sme odvedení z práce na 2 minúty, strávime všetkých 25
Zakaždým, keď vás na pár minút vyruší z práce, stratíte asi pol hodiny. Tento článok vysvetľuje, prečo sa to deje a ako sa sústrediť na podnikanie
Ako sa chrániť pred koronavírusom, ak sa potrebujete vrátiť do práce
Udržujte si odstup, noste rúško, dodržiavajte hygienu a dodržiavajte ďalšie jednoduché pokyny, ako sa po odchode do práce chrániť pred koronavírusom
V Dropboxe ukladajte nielen súbory, ale aj odkazy
Najnovšia aktualizácia Dropboxu prináša do služby užitočnú funkciu, ktorú bezpodmienečne musíte poznať a používať
Ako používať automatické platby na uľahčenie života, nie peňaženku
Automatické platby sú pohodlné: nemusíte si pamätať, že by ste mali prevádzať peniaze. Ale nič na svete nie je dokonalé, takže automatické platby majú aj nevýhody