2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Pohodlne pracujte na dokumentoch so svojimi kolegami a dostávajte upozornenia o ich zmenách v reálnom čase.
Ak musíte neustále pracovať na dokumentoch v tíme, potom sa Notejoy môže stať nepostrádateľným pomocníkom. Platforma vám umožňuje jednoducho vyhľadávať textové súbory pridané inými zamestnancami a prezerať si ich zmeny. Služba má pohodlný editor v štýle Evernote a jednoduché rozhranie.
Vďaka Notejoy môže zamestnanec rýchlo nájsť všetky pracovné informácie, ktoré potrebuje. Dokumenty v službe sú distribuované medzi knižnice, do ktorých sú pridelení určití zamestnanci. Keď do knižnice pridáte poznámku, všetci jej členovia si to okamžite uvedomia a majú možnosť si dokument pozrieť.
Špeciálnu pozornosť si zaslúži vyhľadávací systém – je rýchly a jednoduchý. Po zadaní dotazu sa vám okamžite zobrazí zoznam dokumentov, v ktorých sa zadané slovo nachádza. Vpravo sa zobrazí samotná poznámka so zvýrazneným dotazom.
Keď spolupracujete na dokumente, získate prístup k rozhovoru. V ňom môžete zanechávať komentáre, robiť odporúčania atď. Ak chcete pridať osobu do dokumentu, stačí ju spomenúť pomocou symbolu @: dostane upozornenie poštou, cez mobilnú aplikáciu alebo dokonca cez Slack, ak je druhý pripojený.
Notejoy je na prvý pohľad celkom jednoduchá služba, no v skutočnosti sa za touto jednoduchosťou skrýva široká funkčnosť. Často sa to prejavuje v maličkostiach: s editorom môžete napríklad pracovať v režime Focus a do textu môžete pridávať zoznamy, obrázky a súbory z Google Drive a Microsoft Office.
Platforma je dostupná zadarmo, v tomto prípade je však kapacita jednej knižnice obmedzená na 10 používateľov a jej úložisko je 100 MB. Plán Plus otvára oveľa viac možností, zatiaľ čo Premium Access chráni dokumenty pomocou end-to-end šifrovania a pridáva panel aktivít tímu.
S Notejoy môžete pracovať prostredníctvom prehliadača alebo klienta pre macOS, Windows alebo iPhone. Pravda, aplikácia pre iOS nie je dostupná v ruskom App Store – budete musieť prejsť na americkú.
Notejoy →
Odporúča:
Workona pre iPad vám umožňuje organizovať odkazy a online dokumenty pre prácu v prehliadači
Oveľa pohodlnejšie sa s ním bude pracovať z tabletu, najmä ak sa neustále topíte v halde otvorených kariet. Služba Workona má teraz samostatnú aplikáciu pre iPad. Umožňuje vám vytvárať pracovné priestory s kolekciami rôznych odkazov, online dokumentov, poznámok a zoznamov.
15 praktických nástrojov pre vzdialenú tímovú prácu
Užitočné nástroje pre tých, ktorí chcú pochopiť, ako pracovať na diaľku bez straty efektivity. Zjednodušte komunikáciu, prenos súborov a riadenie procesov
MeisterTask je praktický správca úloh pre tímovú prácu
Ak chcete nadviazať efektívnu interakciu medzi zamestnancami alebo si len chcete zorganizovať osobné záležitosti, vyskúšajte cloudovú službu MeisterTask
PDF.io je bezplatná služba na prácu s dokumentmi PDF
Pomocou PDF.io môžete komprimovať dokument, extrahovať z neho obrázky alebo previesť PDF do iných kancelárskych formátov v priebehu niekoľkých sekúnd
Ako zorganizovať tímovú prácu pre projekt Wunderlist - jeden z najlepších softvérov na produktivitu
Tento príspevok je súbor odporúčaní od marketingového tímu 6Wunderkinder, ktoré všetci čitatelia Lifehacker poznajú z Wunderlist a Wunderkit. Šesť zamestnancov pomáha propagovať a zlepšovať projekt, ktorý využíva viac ako 4,4 milióna ľudí na celom svete.