Ako zorganizovať tímovú prácu pre projekt Wunderlist - jeden z najlepších softvérov na produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tento príspevok je súbor odporúčaní od marketingového tímu 6Wunderkinder, ktoré všetci čitatelia Lifehacker poznajú z Wunderlist a Wunderkit.

Šesť zamestnancov pomáha propagovať a zlepšovať projekt, ktorý využíva viac ako 4,4 milióna ľudí na celom svete. Je prirodzené, že pri takejto práci je dôležité zostať organizovaný. Aký je najlepší spôsob, ako to urobiť?

Tím marketérov pracujúcich na propagácii a rozvoji Wunderlistu pozostáva nielen z ľudí s rôznymi záujmami a vkusom, ale dokonca z rôznych krajín. V takejto „pestrej“firme je mimoriadne dôležité používať jednotné štandardy a prístupy k termínom, plánovaniu a realizácii prác.

Zoznam hlavných zodpovedností tímu To zahŕňa prácu s tlačou, navrhovanie prototypov, propagáciu na sociálnych sieťach, tvorbu videonávodov pre používateľov.

Aby sa zabezpečilo, že všetky úlohy budú vykonávané efektívne, vytvárajú sa zoznamy úloh a projektov, ku ktorým majú prístup všetci členovia tímu. Existuje napríklad samostatný zoznam, kde sú pridané všetky nápady na budúce príspevky na firemnom blogu: takto sa vám podarí nezabudnúť na dobrý nápad, na realizáciu ktorého momentálne nie je čas.

Obchodníci Wunderlist používajú svoj softvér sami zostaviť obsahový plán a publikovať blogové príspevky podľa vopred vypracovaného a dohodnutého harmonogramu. Tím navyše takto vidí všetky termíny a dostáva pravidelné pripomienky na svoje tablety, smartfóny a notebooky, aby im v zhone práce nič neušlo.

pre, aby každý účastník samostatne nekontroloval, aké úlohy sú mu pridelené, vedenie oddelenia alebo iní zamestnanci (v závislosti od úloh a interných projektov) prideľujú úlohy zvyšku marketingového oddelenia pomocou zodpovedajúcej možnosti vo Wunderlist Pro. Každý pondelok má tím rýchle stretnutie a uprednostňuje nasledujúci pracovný týždeň. Všetky poznámky a zoznamy sú zostavené vo Wunderliste a potom je tam pre každú úlohu priradená osoba.

Obchodníci Wunderlistu nevedú papierové záznamy počas stretnutí alebo pri vytváraní nových projektov: letáky a zošity s úlohami a poznámkami sa často strácajú a nie sú príliš vhodné na triedenie a sledovanie.

Práca medzi zamestnancami oddelenia všetko je koordinované v rovnakej aplikácii pomocou Centra aktivít. Ide o celkom jednoduchý spôsob, ako neustále sledovať celkový pokrok tímu pri plnení zadaných úloh. Tu môžete tiež menovať nové zodpovedné osoby, stanovovať nové úlohy a celkovo vidieť, kto z tímu čo robí v blízkej budúcnosti. Takto spolupracujú marketéri Wunderlistu nielen v rámci oddelenia, ale aj s copywritermi, umeleckými riaditeľmi a vývojármi projektov.

Napodiv, ale pomocou rovnakého produktu, ktorý vyvíjajú, propagujú a predávajú, dokázali marketéri Wunderlist oceniť silné stránky a flexibilitu vývoja a výrazne odbremeniť firemnú a osobnú poštu od úloh, ktoré sa v nej neustále hromadili.