MeisterTask je praktický správca úloh pre tímovú prácu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak chcete vybudovať efektívnu spoluprácu medzi vašimi zamestnancami, alebo si len chcete zorganizovať svoje osobné záležitosti, vyskúšajte MeisterTask. Táto cloudová služba ponúka všetko, čo potrebujete na jednoduchú správu projektov akejkoľvek zložitosti.

Ako funguje MeisterTask

je priamym konkurentom iného obľúbeného projektového manažéra Trello a využíva rovnaký princíp pracovného toku – kanban.

Pre každý projekt vytvoríte samostatný dashboard, do ktorého môžete pridať stĺpce so súvisiacimi úlohami. Každý stĺpec predstavuje aktuálny stav úlohy. Klasický príklad: môžete vytvárať stĺpce „Ďalší v rade“, „V práci“, „Dokončené“a presúvať medzi nimi úlohy v závislosti od ich stavu. Tento prístup poskytuje veľmi vizuálnu kontrolu nad situáciou v projekte.

Úloha je karta, ktorá sa otvorí kliknutím. Rozbalením môžete pridať termín, časovač, značky, popis, zoznam čiastkových úloh a pripojiť rôzne súbory. Je tu aj blok komentárov na diskusiu o práci na probléme.

Po otvorení akéhokoľvek projektu sa na pravej strane obrazovky zobrazí panel s dvoma kartami: „Aktivita“a „Filter“. Prvý zobrazuje akcie účastníkov projektu a druhý umožňuje filtrovať úlohy podľa účastníkov, ktorým sú priradené, ako aj podľa značiek, termínu a stavu.

Tvorca projektu môže do projektu pridať účastníkov zaslaním pozývacích listov e-mailom. Tiež kontroluje ich úroveň prístupu k úlohám. V menu „Štatistika“vidí tvorca prehľady a metriky s informáciami o postupe práce a množstve času stráveného na úlohách rôznymi účastníkmi.

Interakcia s inými službami

Dôležitým rozlišovacím znakom MeisterTask je schopnosť integrácie s editorom myšlienkových máp od rovnakého vývojového tímu. V druhom z nich môžete zobraziť akýkoľvek projekt vo forme vizuálneho diagramu, ktorý naznačuje logické prepojenia medzi blokmi úloh, a potom ich synchronizovať s novým projektom v MeisterTask. To vám pomôže vyriešiť veci, ak máte pred sebou naozaj ťažkú prácu.

Okrem toho je MeisterTask schopný interagovať s inými službami. Patria sem GitHub, BitBucket, Office 365, Slack a ZenDesk. Napríklad pripojením Slacku môžete pridávať nové úlohy do MeisterTask priamo z tohto messengeru.

Navyše sú tu funkcie na importovanie úloh zo služieb Trello a Asana.

Tarify a obmedzenia

MeisterTask je zadarmo na použitie. V tomto prípade vám však nebude umožnené prezerať si štatistiky dokončených úloh a pripojiť viac ako dve služby tretích strán.

S predplatným 9 $ mesačne (na používateľa) odstránite tieto obmedzenia a získate niekoľko bonusov. Medzi nimi sú možnosti navrhovania projektov a nastavenia pre automatizáciu práce s úlohami.

Mobilné verzie

Okrem webovej verzie je MeisterTask k dispozícii aj ako mobilné aplikácie pre Android a iOS.

Celkový dojem

MeisterTask je jednou z najkrajších, najfunkčnejších a užívateľsky prívetivých služieb projektového manažmentu. Fanúšikovia metodiky Kanban by ho mali určite bližšie spoznať.

Ak porovnáte MeisterTask s Trello ako najbližší analóg, nebude ľahké nájsť jasného víťaza. Vo všeobecnosti sú obe služby veľmi podobné a väčšina rozdielov medzi nimi sa scvrkáva na drobné nuansy.

Zároveň Trello interaguje s oveľa viac službami. Navyše existuje už dlhšie, a teda stále vyzerá ako vyleštenejší produkt ako MeisterTask, čo je badať najmä pri práci mobilných aplikácií.

Ale integráciu s myšlienkovými mapami, podrobnú štatistiku výsledkov práce a vstavaný mechanizmus sledovania času nájdete len v MeisterTask.