Ako oveľa efektívnejšie pracovať s kalendárom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ste si istý, že papier alebo zoznam úloh v aplikácii je najlepší spôsob, ako veci urobiť? Na jednej zo stránok sme hovorili o tom, že tento spôsob nie je ideálny a na tieto účely sa oveľa lepšie hodí kalendár. Tu sú ďalšie tri dobré dôvody, prečo si naplánovať deň v kalendári.

Psychológia push notifikácií

Ak ste niekedy skúšali sharewarové hry na svojom smartfóne, viete, aké efektívne môžu byť push notifikácie. Keďže hlavnou úlohou takejto hry je vytiahnuť z vás aspoň trochu peňazí, vývojári pridávajú špeciálne upomienky, aby ste sa k hre často vracali a prípadne si nakúpili nejaké zdroje či achievementy. Dostávate upozornenia vždy, keď „nazbierate dostatok many“, „dlho ste nekontrolovali svoj kameňolom“, „máte dvoch drakov“. A funguje to veľmi dobre, keďže takéto bezplatné aplikácie prinášajú obrovské sumy peňazí z predajov v hre.

Ako bolo presne uvedené v článku na TechCrunch, push notifikácie na nás pôsobia rovnakým spôsobom ako privolanie Pavlovovho psa: tvoria podmienený reflex.

Notifikácie nás nastavujú na určitú reakciu. Takže, keď príde ďalšie upozornenie, bez váhania naň zareagujeme určitým spôsobom. Preto sú upozornenia kalendára úloh skvelým nástrojom na zvýšenie produktivity. Naplánovaním niečoho pomocou kalendára a nastavením času pripomienky vytvoríte osobné upozornenie push.

V nastavenom čase dostanete rýchlu a účinnú pripomienku, po ktorej bude automaticky nasledovať vaša reakcia – rýchle sústredenie a splnenie úlohy.

Pocit obmedzeného času

Ak pravidelne premýšľate o produktivite a hľadáte spôsob, ako ju zvýšiť, pravdepodobne ste už počuli o technike Pomodoro. V skratke ide o metódu time managementu, kedy 25 minút robíte jednu vec a potom 5 minút odpočívate. Po štyroch z týchto sedení si doprajte 10 minút na odpočinok.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo táto technika funguje skvele, ale v kontexte tohto článku je dôležitý jeden z nich, a to pocit naliehavosti, ktorý vytvára časovač. Umiestnením hodiniek na dohľad a sledovaním plynutia minút začnete chápať, aký dôležitý je každý okamih.

Plánovanie vecí pomocou kalendára má podobný efekt. Keď dostanete pripomienku, začnite pracovať s vedomím, že na dokončenie úlohy máte veľmi obmedzený čas. Môžete to urobiť len teraz a potom príde pripomienka ďalšej úlohy a budete musieť pristúpiť k jej implementácii.

Vidíte nasledujúce úlohy a chápete, že sú tiež dôležité a musia byť dokončené. Pomáha vám to neodkladať veci na neskôr a nenaťahovať čas ich dokončenia.

Kalendár vytvára pocit naliehavosti a naliehavosti, takže sa dlhšie sústredíte na úlohu a nerobíte si neplánované prestávky.

Komplexný popis úlohy

Hlavným problémom zoznamov úloh je nedostatok komplexného popisu úlohy, priority a času potrebného na jej splnenie. Samozrejme, môžete si na hárku pri úlohe určiť čas a prioritu, no bez vizuálneho posilnenia v podobe upozornení to rovnako nepôjde. Takže budete pravdepodobne pravidelne premýšľať a pozerať sa na svoj zoznam úloh, aby ste zistili, čo robiť ďalej.

Ale ak si všetky úlohy včas rozložíte v kalendári, nebudete mať takéto otázky. Nikdy nebudete premýšľať o tom, čo robiť ďalej. Jeden pohľad do kalendára a viete všetko.

Na ďalší týždeň si skúste naplánovať každý deň v kalendári a nastaviť pripomienky pre každú úlohu. Neplánujte si veci v duchu, pretože v kalendári je všetko oveľa prehľadnejšie. Môžete vidieť, koľko máte času a koľko úloh môžete skutočne splniť.