Tipy pre workoholikov: naučte sa pracovať pokojnejšie, no efektívnejšie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Workoholici na seba berú príliš veľkú zodpovednosť, prepracujú sa a vyhoria. Najsmutnejšie na tom je, že je to neopodstatnené a neprospieva to kariére workoholika ani jeho firme. Prečo je práca „workoholického superhrdinu“najčastejšie neefektívna a ako zvýšiť produktivitu odmeranou a pokojnou prácou, prečítajte si nižšie.

Workoholici nie sú hrdinovia. Čas nešetria, skôr strácajú. Skutočný hrdina je v tomto čase už doma, pretože našiel spôsob, ako prácu zvládnuť rýchlejšie.

Jason Fried a David Heinemeier Hansson Rework

Ako môže človek v práci privodiť syndróm vyhorenia? Možno je prinútený náročným šéfom alebo svojvoľní klienti nechápu, čo to znamená „čakať“a požadovať všetku prácu v nereálnom časovom rámci?

Áno, stáva sa to, ale najčastejšie za to nemôže šéf alebo klienti, dokonca ani kolegovia, ktorí „normálne nič nedokážu“, ale človek sám.

Práca pohltí všetok voľný čas workoholika a ten je neustále v napätí. Stres prináša choroby, neuveriteľný pracovný rozvrh vytvára problémy na osobnom fronte.

No aj keď si workoholik uvedomí hĺbku problémov a pokúsi sa zbaviť aspoň niektorých prípadov, tak sa mu hneď nakopí kopa nových a aj tak bude zavalený nonstop prácou.

Je to preto, že nie je dôležité množstvo práce, ale samotný prístup k nej.

Superhrdinský komplex a strach z termínov

Teraz nehovoríme o tých šťastných ľuďoch, ktorí zažívajú kreatívny vzostup a inšpiráciu, ktorí zostávajú po práci nie preto, že „potrebujú“, ale preto, že sú tak pohltení svojou prácou. Hovoríme o tých, ktorí nesú bremeno zodpovednosti za dokončenie práce načas, o tých, ktorí preberajú čoraz viac prípadov a nemajú z toho veľkú radosť. Superhrdinský komplex vás núti prevziať zodpovednosť za všetko.

Tento komplex sa spravidla vyskytuje u ľudí s hypertrofovaným zmyslom pre zodpovednosť, navyše za veci, ktoré nestoja za takú pozornosť.

Zdá sa im, že odpovedať na tucet e-mailov je také dôležité a naliehavé, že kvôli tomu môžete vynechať rodinnú večeru alebo stretnutie s priateľmi a termín projektu je dôležitejší ako ich vlastné zdravie a návšteva lekára. Je v tom cítiť obetavosť a často sa z nej „superhrdina“poriadne nadrie.

Pozrite sa na svoje záležitosti. Sú všetky vaše hovory také dôležité, že ich nemožno odložiť? Vyžadujú všetky e-maily okamžitú odpoveď? Možno viac ako polovicu vašich „naliehavých“odpovedí nečítajú vôbec, alebo by si to mohli rovnako dobre prečítať za týždeň.

To neznamená, že stojí za to vzdať sa všetkého a ponoriť sa do blaženej nečinnosti, len stojí za to sa rozumne pozrieť na svoje úlohy. Určite mnohým veciam prikladáte oveľa väčší význam, ako si zaslúžia.

Ďalším faktorom, ktorý môže človeka prinútiť trmácať sa po kancelárii celú noc, je strach z premlčaných termínov a frustrovaných zákazníkov. Ako sa vysporiadate s týmito obavami?

Po prvé, to, že sa bojíte sklamať zákazníka, neznamená, že všetko musíte robiť sami. Zamestnanci pravdepodobne zvládnu niektoré úlohy lepšie, ako si myslíte.

Po druhé, stojí za to okamžite zvážiť skutočné podmienky a vziať si čas s rezervou. Takmer všetci zákazníci budú súhlasiť s tým, že počkajú, nakoniec si dobrý výsledok vyžaduje čas.

Ponáhľanie sa ako spôsob, ako sa dostať preč z reflexie

Kedysi sme si mysleli, že úspešní ľudia sú vždy zaneprázdnení. Ak náš rozvrh nie je dostatočne nabitý, máme pocit, že sme málo hodnotní. Ľudia, ktorí idú na dovolenku, či dokonca len na dlhý obed, sa v podnikateľskom prostredí zdajú leniví a nehodní dôvery.

Každý počul o nevyhnutnom syndróme vyhorenia, ktorý postihne ľudí, ktorí tvrdo pracujú. Workoholici však zvyknú na tieto „rozprávky“zabúdať. Snažia sa čo najtesnejšie naplniť svoj rozvrh, rozhádzať všetky aktivity a návyky včas a postarať sa o to, aby už nezostal vôbec žiadny voľný čas.

Možno sa len boja toho, na čo sa život zmení, ak sa zrazu prestanú ponáhľať a sústredia sa?

V hĺbke duše sa všetci bojíme, že nestrácame čas tými správnymi vecami. Je bezpečnejšie len držať tempo, robiť veľa vecí a neustále sa v tom ponáhľať, ako sa ponoriť do sebakontroly s možnými nepríjemnými objavmi.

Naše bláznivé dni sú skutočne len ochranou pred prázdnotou.

Tim Crader NYTimes.com

Pomalé neznamená neúčinné

Ak máte vo zvyku neustále sa ponáhľať a robiť veľa vecí, môže sa zdať, že odmerané tempo práce nefunguje, že pracovať pomaly je to isté ako motať sa. Toto je hrubá chyba.

Ak sa čas používa správne, pomalosť môže byť jedným z najlepších zdrojov efektívnosti. Existujú spoločnosti, ktoré pracujú pokojne, ale efektívne; sú ľudia, ktorí sa nikam neponáhľajú, ale všetko stihnú.

Takéto firmy nezachraňujú životy a nevedú vojnu, sú si plne vedomé, že len poskytujú služby a ich majitelia a zamestnanci žijú naplno. Pracujú od deviatej do šiestej a v piatok ešte menej, v noci neodpovedajú a cez víkendy sú nedostupní. Majú jasné hranice a poskytujú klientom reálne a spravodlivé termíny. Biznis prekvitá a všetci sú spokojní.

Znie to cool, pomysleli ste si, ale čo presvedčenie môjho šéfa, spoločnosti, klientov?

Možno máš pravdu. Niekedy je neskoro pracovať jednoducho nevyhnutné, napríklad keď ste si sami vytvorili problém a potrebujete ho vyriešiť vo svojom voľnom čase.

Niekedy sa pred začatím úlohy potrebujete zorientovať v nových nástrojoch a môžete tomu venovať aj svoj voľný čas.

Navyše, niektorí podnikatelia pokračujú vo svojom biznise aj po pracovnej dobe, pretože ho milujú a sú ním skutočne prebratí, a nie preto, že by sa báli zmeškať termín.

To však neznamená, že nemôžete dosiahnuť príjemnú harmóniu medzi prácou, odpočinkom a hrou. Ako to spraviť? Začnite hľadať, skúšať a nachádzať svoje schémy. Tento proces sa pre vás určite stane zábavným, aj keď nie vždy jednoduchým.

Tu je osem spôsobov, ako spomaliť bez obetovania výkonu. Vyskúšajte ich tento týždeň, začnite dnes alebo zajtra.

1. Spomaľte

Niekto raz povedal: "Problém s potkaním pretekom je, že aj keď vyhráte, stále ste potkan." Keď sa upokojíme a spomalíme tempo práce, priority sa stanú zreteľnejšími.

Ak ste zaneprázdnení viac, ako by ste chceli, spomaľte a sústreďte sa na moment tu a teraz. Buďte v prítomnosti, dávajte pozor na to, kam smeruje vaša energia. Zdravé priority postupne preniknú do vášho života.

2. Nesnažte sa byť hrdinom

Držte sa plánu, ktorý zvládnete a dokončite čo najviac úloh bez obetovania z vašej strany. Nikto nezomrie, ak sa na chvíľu zastavíte.

3. Choď domov

Opustite kanceláriu o 18:00 alebo skôr, ak je to možné. Večerajte s rodinou alebo priateľmi, relaxujte, dobre sa vyspite. Keď sa ráno vrátite do práce, budete sa cítiť ostražitejší a sústredenejší.

4. Znížte počet stretnutí

Niekedy sú stretnutia potrebné a príjemné, no častejšie sú len stratou času. Zdvorilo sa opýtajte zamestnancov alebo svojho šéfa, či neexistuje jednoduchší spôsob, ako sa rozhodnúť. Prevezmite iniciatívu, vymyslite nové riešenie, vďaka ktorému sa vyhnete stretnutiam.

5. Zostaňte v tichu

Zapnite režim "V lietadle" - to vás ušetrí od prichádzajúcich hovorov a správ. Nebude to jednoduché, no budete sa môcť plne sústrediť na podnikanie a smartfón zapnúť len vtedy, keď to budete naozaj potrebovať.

A držte sa ďalej od sociálnych médií a e-mailov – stále sú to zbytoční zabijaci času, ktorí len zvyšujú rozruch a vytvárajú ilúziu zaneprázdnenosti.

6. Odíďte z kancelárie na obed

Prečítajte si knihu, prejdite sa, choďte do múzea – urobte čokoľvek, aby ste zmenili svoje okolie a na chvíľu sa odpojili od práce. A nezabudnite zapnúť režim "Lietadlo".

7. Vyhnite sa multitaskingu

Je to neúčinné a ak vás niekto presviedča o opaku, tak klame. Je lepšie nechať si na konkrétnu úlohu viac času a nedovoľte zamestnancom, aby vás ťahali k dokončeniu iných.

Najprv môžu byť nepríjemne prekvapení z vášho odmietnutia pomôcť a zapojiť sa do práce, no potom si zvyknú, že ak poprosíte, aby nejaký čas nezasahovali, musíte tak urobiť.

8. Povedz nie

Keď sa rozhodujete, či prevezmete zodpovednosť za nejaký biznis, alebo zveríte iné, či zostanete po práci alebo nie, položte si otázku, čo vám diktuje túžba: strach alebo láska? Ak zo strachu zdvorilo odmietnite a ponúknite alternatívu, je to ďalšia príležitosť byť kreatívny.

Skúste týždeň dodržiavať tieto pokyny. Myslím, že budete prekvapení, o koľko krajší, voľnejší a hladší bude váš čas a koľko toho môžete stihnúť.