Ako čo najlepšie využiť svoj čas s kalendárom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Kalendár vám pomôže uvedomiť si čas. Stačí si vybrať stratégiu, ktorá vám vyhovuje.

1. Nenechávajte ani minútu neplánovaného času

Vypočítajte všetko v minútach. Predstavte si, že úlohy, ktoré nie sú zahrnuté v kalendári, jednoducho neexistujú. Zaznamenajte si v ňom prácu, koníčky, rande, tréningy a vo všeobecnosti akékoľvek podnikanie. Označte rôzne oblasti života rôznymi farbami.

Samozrejme, táto metóda má svoje nevýhody. Predpokladá, že:

• môžete presne určiť, koľko času strávite na každom prípade;
• neexistujú žiadne nepredvídané okolnosti.

To je nereálne. Ale existuje cesta von. Pridajte si do kalendára časové úseky pre neočakávané veci.

2. Ku každej úlohe pridajte 50 % časovú rezervu

Pridajte prípad do kalendára ako zvyčajne a potom predĺžte dátum splatnosti o 50 %. Pridajte tento časový úsek pred úlohou, po nej alebo ju rozdeľte na dve časti. Napríklad:

• Po polhodinovom hovore cez Skype si pridajte 15 minút na ďalšie otázky.
• Na hodinové stretnutie - 15 minút na prípravu a diskusiu.
• Do 45-minútového obeda - ďalších 20 minút na pokojný návrat do kancelárie.

Keďže máte časovú rezervu, nebudete nervózni, ak uviaznete v dopravnej zápche alebo sa zdržíte neskoro na stretnutí.

3. Naplánujte si zábavu

Najprv si naplánujte voľný čas, zábavu a stretnutia s priateľmi, potom vyplňte zvyšok času prácou. Táto metóda je vhodná pre podnikateľov, kreatívnych ľudí a tých, ktorí pracujú na diaľku. A aj pre workoholikov.

Keď nie je jasný harmonogram, je veľmi jednoduché venovať všetok čas práci. Zostavte si plán na týždeň založený na zábave. Takto si určite nenecháte ujsť príležitosť ísť do kina alebo vyraziť si s priateľmi.

4. Vyhraďte si jednu hodinu denne pre seba

Podnikateľ a investor Charlie Munger začal svoju kariéru ako právnik. Jedného dňa sa sám seba spýtal: "Kto je môj najcennejší klient?" A rozhodol sa, že je to on sám. Každý deň začal hodinu svojho času „predávať“sám sebe. Ráno začal pracovať na vlastných projektoch.

Za hodinu či dokonca polhodinu sa toho dá stihnúť pomerne veľa. Neodkladajte to na večer. Ráno urobte za seba dôležitú prácu. Potom vás počas dňa nebudú trápiť výčitky svedomia.

Tu je niekoľko ďalších nápadov:

• Neorganizujte stretnutia jeden deň v týždni. Plne sa sústreďte na iné činnosti. Je to dôležité pre tých, ktorí väčšinu svojho pracovného času trávia komunikáciou s ľuďmi.
• Myslite v troch časových kategóriách: dnes, tento týždeň, tento rok. Identifikujte tri veci, ktoré musíte urobiť každý deň, aby ste dosiahli tri ciele za týždeň. Tieto týždenné ciele by vás mali posunúť k väčším ročným cieľom.