RECENZIA: „Ako písať tak, aby sa vám dalo dôverovať“od Kennetha Roumana a Joela Rafaelsona

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tu je recenzia na tretie vydanie knihy, ktorá sa v origináli volá Writing that works. Prvýkrát bol publikovaný, keď sa obchodná komunikácia uskutočňovala klasickou poštou a písací stroj bol hlavným pracovným nástrojom. Ale tézy v ňom načrtnuté sú aktuálne aj dnes, v ére e-mailu. Pretože v 21. storočí fungujú krátke, výstižné a spisovné texty.

Joel Rafaelson Bývalý výkonný kreatívny riaditeľ Ogilvy & Mather. Momentálne na dôchodku. Autor článkov o práci s textom.

Základné princípy úspešného písania

Za kľúčovú považujem kapitolu s rovnakým názvom v knihe Rouman a Rafaelson. Hovorí o písmenách. Koľko listov denne napíšete: jeden, tri, desať? Nech už je odpoveď akákoľvek, mali by ste si prečítať túto kapitolu.

V opačnom prípade budete:

1. Mumlať. Najprv sa rozhodnite, čo napíšete, potom píšte. Ak pochopíte podstatu svojej správy, pochopí ju aj adresát.
2. Zmätený v myšlienkach. Stáva sa to vtedy, keď text nemá žiadnu štruktúru. Vždy píšte podľa pripraveného plánu.
3. Úplné. Schopnosť stručne písať prichádza so skúsenosťami. Môžete to urobiť výberom krátkych slov, zostavením krátkych viet a písaním krátkych odsekov. Okrem toho, mimochodom, v drvivej väčšine prípadov píšeme veľa zbytočností. (Porovnaj: zvyčajne píšeme príliš veľa.)
4. Nepresvedčivé. Ak budete písať aktívnym hlasom v prvej osobe, vaša reč bude energickejšia. Text pôsobí ešte presvedčivejšie, keď v ňom nie sú abstraktné prídavné mená a príslovky.
5. Nevýrazné. Píšte jednoducho a prirodzene. V očiach adresáta sa nestanete múdrejšími, ak sa budete vyjadrovať „veľmi pokojne“. Píšte bez klerikalizmu, vyhýbajte sa výrazom neznámym pre partnera.
6. Negramotný. Pravopisné, interpunkčné a faktické chyby sú metlou obchodnej korešpondencie. Ak si nie ste istí pravopisom, skontrolujte si v textovom editore (automatická oprava nie je vždy, ale šetrí aspoň preklepy). Ak si nie ste istí umiestnením čiarok, zmeňte stavbu viet. Ak si nie ste istí významom slov, skontrolujte si ich v slovníku.

Kapitola o základoch úspešného písania je taká dobrá, že si myslím, že slovo „písanie“si možno predstaviť vo význame „písanie“. Rady v ňom uvedené sú univerzálne a použiteľné aj pri tvorbe iných typov písomných správ.

Ďalších 157 strán

Ak sa rozhodnete, že sa oplatí prečítať len druhú kapitolu knihy, ste na omyle. „Ako písať, aby sa vám dalo dôverovať“pozostáva z 13 sekcií – 157 strán navyše. Čas strávený ich čítaním nebudete ľutovať.

Ako zefektívniť elektronickú komunikáciu? Ako byť zdvorilý v e-mailovej komunikácii? Ako povedať nie v obchodnej korešpondencii? Ako zostaviť prejav na verejné vystúpenie? Ako pripraviť prezentáciu? Ako napísať životopis na odpoveď? To sú len niektoré z otázok, na ktoré dostanete odpovede na stránkach knihy.

Nie všetko je rovnako zaujímavé na čítanie. Nezaujal ma napríklad kapitola o reportážach: pri svojej každodennej práci sa s nimi nestretávam.

Celkovo však Rouman a Rafaelson vytvorili vynikajúcu učebnicu efektívneho písania. Bude sa hodiť:

• podnikatelia, manažéri;
• účtovní manažéri, projektoví manažéri;
• copywriteri, blogeri;
• sekretárky, asistentky.

Existujú nejaké nevýhody?

Podľa mňa sú dve.

Prvý (a najdôležitejší). Červenou niťou príbehu je hneď napísať samotnú podstatu. Podnikatelia totiž nemajú čas na verbálne úklony. Podľa mňa to nie je vždy vhodné. Pozrite sa na list, ktorý som včera dostal.

Na podnikanie? Áno, je to možné. Rozumiete myšlienke? Samozrejme. Zdvorilo? Celkom. Ale ja som neodpovedal. Hoci kópia nezahŕňala ďalších adresátov, tento prístup sa mi zdá byť stereotypný. Preto dodržať pravidlo „ísť priamo k veci“by sa podľa mňa malo robiť opatrne.

Po druhé. V knihe nie sú žiadne cvičné úlohy. Príkladov a odporúčaní je veľa, chýbajú však cvičenia, ktoré by pomohli upevniť nadobudnuté vedomosti. Rozumie sa, že čitateľ dostane do rúk priamo v korešpondencii.

… princípy písania sú naozaj jednoduché. Nevyžadujú talent ani špeciálne zručnosti. Sú ľahko pochopiteľné a ľahko aplikovateľné. Všetko, čo potrebujete, je odhodlanie a vytrvalosť, aby ste sa uistili, že píšete presne to, čo chcete povedať. Účelom tejto knihy je pomôcť vám to urobiť s čo najmenšími ťažkosťami a s väčšou dôverou vo výsledok.

Moje osobné hodnotenie knihy Kennetha Rowmana a Joela Rafaelsona je 7 z 10.

Dobre písať je užitočná zručnosť a nie je také ťažké ju rozvíjať. Najlepší spôsob je cez "", bezplatný a skvelý kurz písania od redaktorov Lifehacker. Čaká vás teória, množstvo príkladov a domáce úlohy. Urobte to - bude jednoduchšie dokončiť testovaciu úlohu a stať sa naším autorom. Prihláste sa na odber!