Zaneprázdnenosť nás robí menej produktívnymi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Drvivá väčšina manažérov dbá na to, aby sa ich podriadení nezaháľali. Predpokladá sa, že čím viac je zamestnanec zaťažený, tým väčší úžitok prináša spoločnosti. Byť zaneprázdnený však vôbec nie je to isté ako byť produktívny. Niekedy sa všetko stane presne naopak.

Kreslenie v predstavách produktívneho človeka, určite si ho predstavíme zaneprázdneného nejakým biznisom. Predpokladá sa, že čím viac vecí urobíte, tým viac spravíte. Avšak nie je. Prílišná zaneprázdnenosť je neoddeliteľne spojená s presúvaním pozornosti a potrebou rozptyľovať sa. Podľa vedcov to negatívne ovplyvňuje produktivitu.

Podľa výskumu Davida Meyera z University of Michigan potreba prepínania medzi dvoma úlohami zvyšuje čas na ich splnenie o 25 %. „Multitasking vás spomaľuje a zvyšuje vaše šance, že urobíte chybu. Prepínanie a rozptyľovanie negatívne ovplyvňujú schopnosť spracovávať informácie, “uzatvára Meyer.

Neschopnosť produktívne vyriešiť dva problémy naraz je spôsobená organizáciou nášho mozgu. Výskum doktora Travisa Bradberryho, špecialistu na inteligenciu, ukázal, že schopnosť hlbokej koncentrácie súvisí so zvýšením hustoty určitých mozgových štruktúr. A keď je človek nútený robiť dve veci súčasne, pozoruje sa opačný efekt.

Pozor na sterilitu stresujúceho života.

Sokrates

Microsoft zistil, že zamestnancom trvá v priemere 15 minút, kým sa vrátia do práce na veľkom projekte po tom, čo ich rozptýli hovor, e-mail alebo iná správa. Okrem toho rušivé správy provokovali zamestnancov k mimozemským aktivitám, ako je surfovanie po webe. Výskumník Microsoftu Eric Horvitz povedal, že bol prekvapený, aké ľahké je odviesť pozornosť ľudí od dôležitých úloh a ako dlho im trvá, kým sa vrátia do práce.

Problém má aj druhú stránku. Neustála práca v núdzovom režime negatívne ovplyvňuje nervový systém. Neustály stres a napätie vedie k nervovému a fyzickému vyčerpaniu. Prepracovanosť ešte viac znižuje efektivitu akejkoľvek činnosti. V konečnom dôsledku vedie prezamestnanosť k chorobe a katastrofálnemu poklesu výkonnosti.

A to vtedy, ak sa naozaj snažíme robiť svoju prácu v dobrej viere. Zamestnanci však často len napodobňujú vysokú zamestnanosť, aby zapôsobili na svojich nadriadených. Niekedy sa to deje nevedome. Človek môže úprimne veriť, že robí niečo dôležité, aj keď v skutočnosti sa len vyhýba náročným úlohám. V tomto prípade sa zaneprázdnenosť stáva jednou z foriem lenivosti.

Telefón plný hovorov a plánovač dňa, ktorý nemá dostatok miesta na zapisovanie úloh, vôbec nie sú znakmi produktivity. Je to skôr dôkaz nedostatku plánovania, neschopnosti vyzdvihnúť to najdôležitejšie a chýbajúcej stratégie.