Prečo byť zaneprázdnený je nová forma lenivosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Asistentka viceprezidenta Intercomu Megan Sheridanová je presvedčená, že ľudia sú príliš posadnutí časom a jeho prideľovaním. Až tak, že sa snažia zakryť svoju lenivosť. Dávame do pozornosti Meghaninu esej na túto tému.

Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, čas nie je obmedzovačom. Prekážkou úspechu ste vy sami.

Time management a koncentrácia sú dôležité, ale určite musia ovplyvniť postup k cieľu. Faktory, ktoré obmedzujú tento stupeň vplyvu, nie sú vždy zrejmé vám ani nikomu inému.

Myslieť si, že čas zvíťazil, je častá chyba. Trvalé zamestnanie je skutočným výsledkom tohto boja. A čo je horšie, často si to mýlime s úspechom.

Môžete celý deň písať maily, riešiť ten či onen problém a byť extrémne „zaneprázdnený“. Ale toto je nesprávny prístup. Koniec koncov, môžete sa stretnúť osobne a odstrániť problém za 10 minút. V prvom prípade len strácate čas, v druhom prípade ovplyvňujete. Zahlcovať sa nezmyselnou prácou je ako byť lenivý.

Úprimne povedané, práca by nemala viesť k únave a stresu. Ovplyvňovanie znamená reálne vyhodnocovať príležitosti, kritériá a čas.

Skúste svoj prístup prehodnotiť aj napriek tomu, že celému svetu sa hovorí: čím viac, tým lepšie. Prečo urobiť veľa práce v krátkom čase, ak to neurobíte prvotriedne? Klienti nebudú akceptovať váš hack len preto, že „máte veľa práce“. Pravidlá hry sa zmenili. Vaše zamestnanie je vo vašich rukách. Nepredvídateľnou súčasťou vášho sveta a vášho vplyvu ste vy sami.

Čo je potom stabilita? Napodiv, v čase. Čas je objektívny: týždeň má 168 hodín, bez ohľadu na to, ako ich využijete. Vypočítajte: 7 hodín denne strávite spánkom a 55-60 hodín týždenne v práci. Ukazuje sa, že odpočinok trvá oveľa dlhšie, ako ste si mysleli. Skvelé, nie?

Poďme sa pozrieť na pracovný segment. Váš vplyv sa rozloží na 55-60 hodín. Bez ohľadu na vaše postavenie a hodnotu pre spoločnosť ste súčasťou spoločnej veci, počíta sa s vami. Zhruba povedané, ste tovar s určitou zodpovednosťou, určitou ponukou a dopytom. Pravdepodobne chcete solídne a konzistentné výsledky a tu je niekoľko vecí, ktoré treba mať na pamäti.

Kvalita alebo kvantita? Buď jedno alebo druhé je voľba, ktorej budete čeliť znova a znova. Odpoveď spočíva v samotnej otázke. Kvalita a výkon sa nemôžu navzájom vylučovať. Vplyv nie je umenie. Je to len rovnováha medzi činmi a ich užitočnosťou. Nebojovali by ste predsa len polovičato.

Mojím obľúbeným príkladom na ilustráciu tejto situácie je, ako Starbucks reagoval na neustále požiadavky zákazníkov „potrebujeme viac kávy“. Vyvinuli obrovský nápojový pohár - trenta, 916 ml. Je o 55 % väčšia ako bežná šálka a o 16 ml viac, než dokáže naraz poňať ľudský žalúdok. Logicky takáto prehnaná a márnotratná reakcia spoločnosti na požiadavky spotrebiteľov nie je ničím iným ako karikatúrou. Ale to je to, čo my sami neustále robíme. „Preťažujeme“úlohy, namáhame sa a míňame zdroje na prácu, ktorá už bola vykonaná alebo je nepodstatná. Namiesto nasmerovania síl na niečo iné.

Sme nečinní, zbytočne.

Toto správanie vedie k vysokým nákladom. Pravdepodobne ste už počuli o. Toto je skutočná profesionálna apokalypsa. Je nepravdepodobné, že by ste do technologického pracovného plánu zaradili nesústredenú prácu. Tak prečo to zahrnúť do vlastného zoznamu úloh? Buďte k sebe úprimní: čo by ste mali robiť?

Manažujte svoj čas

• Urobte si dennú rutinu, aby ste pochopili, z čoho pozostáva. Zdieľajte to s ostatnými. Určite obdobia, kedy budete zaneprázdnení a nedostupní.
• Veďte si zoznam úloh. Použiť pre aplikácie a ďalšie.
• Sledujte svoje akcie, aby ste pochopili, kde skutočne trávite čas. Aplikácia napríklad uloží a zanalyzuje váš životný príbeh. Tieto informácie môžete získať rýchlo a bezbolestne.
• Opýtajte sa sami seba, čomu môžete venovať polovicu času, ale dosiahnuť rovnaké výsledky? Nikdy si neprestaňte klásť túto otázku. A choďte do toho.
• Plánujte v blokoch tak, aby stretnutia prebiehali postupne. Zahrňte do svojho denného plánu čas na jednu prácu.
• Naplánujte si svoj plán vopred s blížiacimi sa udalosťami, ako sú stretnutia, stretnutia atď. Aby ste medzi týmito udalosťami mohli nasmerovať energiu špeciálnou silou na aktuálne úlohy. Potom budete mať pocit, že skutočne ovplyvňujete svoj úspech.

Ovládajte koncentráciu

• Sústreďte sa vždy len na jednu vec.
• Vypnite upozornenia. Zatvorte karty a programy, ktoré momentálne nepotrebujete. Toto všetko odvádza pozornosť.
• Odstráňte potrebu robiť rozhodnutia, na ktorých nezáleží. Napríklad Mark Zuckerberg na všetkých verejných akciách v rovnakom tričku, aby nevydával energiu na výber toho, čo si oblečie alebo čo zje. Skúste a ovplyvníte len to, čo je skutočne dôležité.
• Pravidelne prijímajte administratívne úlohy, ale neprerušujte tie súčasné. Pracujte so svojou poštou hodinu ráno a hodinu večer pred odchodom z domu.

Spravujte svoj tím

• Nechoďte na stretnutia, kde nie je potrebná vaša prítomnosť. Vždy skontrolujte, či sa bez vás zaobídu.
• Zúčastňujte sa pracovných stretnutí toľko, koľko potrebujete. Pokojne vstaňte a ospravedlňte sa na odchod, keď sa vyčerpá téma vášho záujmu.
• Stanovte a dodržiavajte načasovanie stretnutí. Ak ste napríklad v Kalendári Google vyčlenili 30 minút na vyjednávanie, nemala by tam byť ani minúta navyše.
• Keď nastane čas, prerušte rokovania. Obchodné stretnutia si vyžadujú pripravenosť a vyrovnanosť. Ak ste na to dali 5 minút, partner by sa mal stretnúť.

Vplyv neexistuje vo vákuu. Ak nie vy, nikto si neuvedomuje váš potenciál.

Efektívne využitie času si vyžaduje disciplínu, ohľaduplnosť a sebakontrolu. Čas musíte vlastniť a riadiť ho neúprosne. Pozorne si chráňte svoju pozornosť a pracujte vždy so stopercentnou koncentráciou. Nebojte sa odrezať neporiadok (rešpektujte ľudí, ktorí ho vytvárajú). To isté platí pre vnútro: vedzte, kedy sa uvoľniť a kedy uvažovať so svojimi ambíciami. Buďte umiernení.

Vyskúšajte tieto tipy týždeň a potom to skúste znova. Použite to, čo vám vyhovuje, a pamätajte: vaše správanie je vždy indikátorom vášho vplyvu. Robte správne veci zo správnych dôvodov v správnom čase.

Energia a talent vás môžu posunúť ďaleko, ale vplyv a sústredenie vás budú sprevádzať počas celej cesty.