12 základných zručností pre prácu s flexibilným rozvrhom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Práca s flexibilným rozvrhom má veľa výhod, no získať takúto prácu nie je jednoduché (a v niektorých profesijných oblastiach je to v zásade nemožné). Aby ste mohli mať vysnívanú prácu, musíte ovládať niekoľko základných zručností. O nich sa bude diskutovať v tomto článku.

Nemáš rád svoju prácu? Možno sa vám páči to, čo robíte, alebo máte radi ľudí, s ktorými pracujete, ale keď zvážite všetky aspekty, uvedomíte si, že vaša práca nie je taká, akú chcete. Pravdepodobne dôvod, prečo nemáte radi svoju prácu, je na povrchu - nedostatok flexibilného plánovania.

Potrebujete prácu, aby ste si zarobili peniaze a postarali sa o rodinu, no kvôli práci ste natoľko zaneprázdnení, že nemôžete tráviť dostatok času s blízkymi. Alebo máte skvelú prácu, ale každý deň strávite dve hodiny, aby ste sa k nej dostali. Známa situácia?

Ak chcete vidieť svoje deti viac ako 15 minút pred spaním, alebo ak chcete stráviť dve hodiny prechádzkou so psom a nie v premávke alebo šoférovaní, potrebujete zmenu. A ak je dôvodom nespokojnosti s prácou nedostatok flexibilného harmonogramu, potom je riešenie problému jednoduché – práca s flexibilným harmonogramom.

Práca s flexibilným harmonogramom vám umožní byť flexibilnejší z hľadiska harmonogramu a priestoru. Vy rozhodujete, kde a kedy budete pracovať.

Existuje niekoľko ďalších scenárov, podľa ktorých môžete organizovať prácu s prihliadnutím na vaše individuálne želania:

• Práca na diaľku (aka vzdialená). Doma pracujete na plný úväzok.
• Práca na čiastočný úväzok. Otváracie hodiny sú dohodou a môžu sa zmeniť.
• Projektová práca. Podmienky začiatku a termín sú dohodnuté. Môžete nielen pracovať kedykoľvek a kdekoľvek chcete, ale aj robiť prestávky medzi objednávkami.
• Plný úväzok s pohyblivými hodinami. Môžete napríklad pracovať z domu dva dni v týždni.

Práca na diaľku vám umožňuje vykonávať svoju prácu odkiaľkoľvek: z domu, najbližšej knižnice, coworkingového priestoru alebo podľa všeobecného presvedčenia ležať v hojdacej sieti na pláži. Znie to príliš dobre, aby to bola pravda. Existuje však veľa inšpiratívnych príkladov spoločností a ľudí, ktorí dokázali, že práca na diaľku je skutočná a produktívna.

Ďalšou možnosťou flexibilného otváracieho času je možnosť dohodnúť si otváracie hodiny. A áno, zamestnávateľov, ktorým záleží na výsledku ako na vašej prítomnosti od 8:00 do 17:00, je oveľa viac, ako sa zdá.

Flexibilné plánovanie je úžasné. Toto je príležitosť stráviť dopoludnie so svojimi deťmi a pracovať, keď sa o ne stará váš manželský partner. Toto je príležitosť pracovať od pondelka do štvrtka a v piatok s kamarátom robiť vlastný projekt alebo navštíviť rodičov. Toto je príležitosť vydýchnuť si po dokončení projektu - každý mesiac, každých šesť mesiacov alebo rok. Po dokončení práce na projekte si môžete oddýchnuť, ak to financie dovolia, alebo začať nový. Nič nemôže byť zaujímavejšie ako rozmanitosť.

Flexibilný rozvrh vám pomôže dosiahnuť rovnováhu medzi vašou obľúbenou prácou a rovnako milovaným osobným životom.

Ak snívate o myšlienke výberu pracovného času, trvania, pracovného miesta, musíte urobiť ďalší krok – nájsť a získať flexibilnú prácu. A to nie je len sloboda, ale aj zvýšená miera zodpovednosti. Chcete, aby vás prijali na požadované miesto? Ak áno, pozrite si zoznam základných zručností pre flexibilnú prácu.

Sebaorganizačné schopnosti

Mať voľný pracovný rozvrh znamená riadiť sa podľa vlastného uváženia. Šéf nevyzerá z kancelárie každú pol hodinu, aby to skontroloval, manažér každú hodinu nepripomína, že sa končí uzávierka projektu.

So slobodou však prichádza aj zodpovednosť. Nikto nekontroluje každý váš krok, s vedením sa musíte vysporiadať sami. Preto musíte rozvíjať nasledujúce osobné vlastnosti.

1. Sociabilita

Keď pracujete mimo kancelárie alebo inokedy, alebo často meníte projekty, stratíte všetku „neplánovanú“komunikáciu: občasný rozhovor v oddychovej miestnosti o spustení nového projektu alebo klebety o úžasnej dovolenke vášho kolegu. S flexibilným harmonogramom musíte byť schopní budovať vzťahy s ostatnými zamestnancami. Sám viete, že keď vychádzate s kolektívom, práca sa stáva viac ako len živobytím.

2. Schopnosť stanoviť hranice

Dávajte pozor, aby ste nezašli príliš ďaleko. Práca online vám samozrejme umožňuje zostať v spojení 24 hodín denne, 7 dní v týždni, no nikto vám nechce odpovedať ani na zaujímavú otázku, ak by ho uprostred noci zobudilo upozornenie. Dávajte pozor na harmonogram (najmä v medzinárodných tímoch nezabúdajte na časové pásma), všímajte si osobné charakteristiky kolegov. Napríklad dizajnér rýchlo reaguje na telegrame, zatiaľ čo marketingový manažér uprednostňuje e-mail. Naučte sa komunikovať v ich štýle.

3. Nezávislosť

Nakoniec, aby ste si splnili sen o voľnej práci, musíte byť aktívny a aktívny. Pretože nezáleží na tom, či ste v inom meste alebo v inom časovom pásme, váš šéf a vaši spolupracovníci si musia byť istí, že sa na vás môžu v núdzi spoľahnúť. Musíte vedieť robiť svoju prácu a niesť zodpovednosť za výsledky.

Organizačné schopnosti

Keď pracujete nezávisle, musíte sa uistiť, že máte všetko pod kontrolou. To všetko z rovnakého dôvodu: nemáte sekretárku alebo manažéra, ktorý by vám pripomenul, aby ste sa zbavili chaosu v dokumentoch a chopili sa aktuálnych úloh. Uistite sa, že máte potrebné organizačné nástroje.

4. Aplikácia Správca úloh alebo zoznam úloh

Sledovanie všetkých vašich úloh a sledovanie ich pripravenosti na termíny je kľúčom k tomu, aby ste sa stali úspešným zamestnancom. Vaša spoločnosť môže ponúkať nástroje na vyriešenie tohto problému, ale musíte si byť istí, že sú pre vás vhodné. Pripravte sa a vyskúšajte niekoľko správcov úloh skôr, ako získate prácu. Naučíte sa základy práce s nimi a zbavíte sa potreby držať všetky informácie v hlave.

5. Softvér na riadenie projektov

Keď potrebujete ísť nad rámec osobnej zodpovednosti, potrebujete nástroj, ktorý pomôže skoordinovať tím pri riešení veľkého problému. Väčšina softvéru na riadenie projektov funguje na rovnakom princípe ako správcovia úloh. Ale špecializovaný softvér má oveľa viac funkcií, ktoré vám umožnia informovať každého a koordinovať plány všetkých zamestnancov na jednom mieste. Obľúbené sú Asana, JIRA, Basecamp, no znalosť akéhokoľvek systému sa bude hodiť pri uchádzaní sa o prácu.

6. Cloudové úložisko

V 21. storočí takmer každá spoločnosť (a ešte viac spoločnosť s flexibilným harmonogramom) ukladá informácie elektronicky, často priamo v cloude. Pomerne málo spoločností využíva na svoje podnikanie Google Drive alebo Dropbox. Naučte sa ich preto používať na svojom osobnom počítači, aby v prvý deň práce neboli žiadne problémy s odosielaním súborov alebo vytváraním tabuľky v cloude.

Komunikačné schopnosti

V každej práci je dôležité vedieť spolupracovať s inými ľuďmi. Pokiaľ ide o prácu s flexibilným pracovným časom, vaše komunikačné schopnosti by sa mali zdvojnásobiť. Nevidíte gestá partnera, jeho mimiku, nepočujete tón hlasu. Do istej miery sa to dá nahradiť modernými nástrojmi, tak si teraz niečo o nich povieme.

7. Email

Dnešný e-mail nikoho neprekvapí. Na prácu na diaľku však nestačí vedieť, ako sa zbaviť spamu alebo poslať vtipný-g.webp

8. Pracovný chat

E-mail je menej flexibilný ako čoraz obľúbenejší pracovný chat. Služby skupinového chatu sú ako súkromné miestnosti na odosielanie správ vo vašej spoločnosti. Rýchlu správu môžete poslať komukoľvek: celej skupine alebo konkrétnej osobe. Pracovné rozhovory môžu pomôcť znížiť zmätok v e-mailových vláknach. Chat je virtuálne miesto pri chladiči, kde sa každý objaví aspoň raz za deň. Uľahčuje nadviazanie komunikácie s kolegami – obchodnej aj neformálnej.

9. Video komunikácia

Ďalším nástrojom na nadviazanie komunikácie v spoločnostiach s flexibilným harmonogramom sú videohovory, videorozhovory alebo videokonferencie. Pravdepodobne ste použili Skype alebo Google Hangouts. Rozdiel medzi bežnými rozhovormi a pracovníkmi je v tom, že v druhom prípade to musíte robiť profesionálne. Urobte poriadok vo svojom okolí, vyzerajte reprezentatívne, eliminujte vizuálny šum v pozadí a sústreďte sa na danú úlohu.

technické zručnosti

Posledná skupina zručností na našom zozname, ale nie najmenej. Nemusíte byť programátorským guru, aby ste si osvojili tieto zručnosti (pokiaľ, samozrejme, nechcete byť vzdialeným vývojárom). Základy webu a nástroje na prácu s webovým obsahom však musí poznať každý bez výnimky: vďaka týmto znalostiam sa vaša pozícia v zozname zamestnávateľov výrazne zdvihne. Najlepší spôsob, ako zlepšiť svoju technickú gramotnosť, je naučiť sa tri navrhované základné zručnosti.

10. HTML

HTML, aka Hypertext Markup Language, definuje štruktúru webových stránok, lokalít a dokonca aj e-mailov. Ak teda viete, na čo sa tag div používa alebo ako vložiť nezalomiteľnú medzeru, môžete ovládať prezentáciu obsahu. A aj keď máte na učenie len pár týždňov, počas tejto doby je celkom možné popasovať sa s HTML a vytvoriť si vlastnú webovú stránku. Ak ste schopní urobiť si stránku portfólia pre seba, aj keď veľmi jednoduchú, je to už plus.

11. CSS

CSS alebo kaskádové štýly sú skvelým doplnkom HTML. Môžete použiť CSS, aby váš HTML dokument vyzeral pôsobivo. S jeho pomocou môžete napríklad upravovať písma, farby, priestor okolo prvkov… Je to pohodlný nástroj na ovládanie vzhľadu informácií.

12. CMS

So znalosťou HTML a CSS vo svojom arzenáli môžete prekvapiť zamestnávateľa dobrou prácou s CMS - redakčným systémom. CMS umožňuje spoločnostiam a organizáciám ukladať širokú škálu údajov – dokumenty, fotografie, videá atď. – ktoré potom môžu byť zverejnené na internete. Pravdepodobne ste už počuli o najpopulárnejšom CMS na svete – WordPress. Naučte sa vytvárať, upravovať a publikovať a na pohovore nezabudnite spomenúť svoju zručnosť.

Možno potrebujete prácu s flexibilným rozvrhom. Okrem odborných znalostí však musíte mať aspoň minimálne schopnosti, ktoré vám pomôžu nielen získať prácu, ale aj efektívne zvládať svoje povinnosti. Učte sa preto a zdokonaľujte sa a svoju vysnívanú prácu určite získate.