Zlatý vzorec pre delegovanie: ako správne delegovať právomoc

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Brian Tracy – uznávaný odborník na efektivitu a psychológiu úspechu – prišiel so zlatým vzorcom, ktorý pomôže správne delegovať právomoci na podriadených. Zahŕňa 7 zásad.

Umenie riadenia je dosahovanie výsledkov silami iných ľudí. A delegovanie právomocí je jednou z hlavných zručností efektívneho vodcu.

Brian Tracy – uznávaný odborník na efektivitu a psychológiu úspechu – prišiel so zlatým vzorcom, ktorý pomôže správne delegovať právomoci na podriadených. Zahŕňa 7 zásad.

1. Úroveň úlohy musí zodpovedať úrovni vykonávateľa

Zapamätajte si jednoduché pravidlo: ak človek dokáže splniť 70 % úlohy, môže mu byť zverená celá.

A ak je úloha úplne nová, korelujte jej náročnosť so zručnosťami, schopnosťami a úrovňou motivácie osoby, ktorej ju plánujete zadať. Je dôležité, aby práca nebola príliš náročná a človek sa s ňou dokázal vyrovnať.

2. Delegujte postupne

Postupne odovzdávajte autoritu, čím si budujete sebadôveru človeka. Je zrejmé, že ho chcete „temperovať“od samého začiatku a zaťažiť ho množstvom malých úloh. Ale keď sú záležitosti väčšie a vážnejšie, proces delegovania by mal byť fázovaný.

3. Delegujte celú úlohu

Jedným z hlavných motivátorov v podnikateľskom prostredí je pocit plnej zodpovednosti za zadanú úlohu. Stopercentná zodpovednosť prebúdza sebadôveru, kompetenciu a sebaúctu.

Každý z vašich zamestnancov, bez ohľadu na to, akú pozíciu zastáva, by mal mať aspoň jednu funkciu, za ktorú je plne zodpovedný.

Ak túto prácu neurobí on, neurobí ju za neho nikto iný.

4. Očakávajte konkrétne výsledky

Premyslite si, aký konkrétny výsledok chcete pri delegovaní dosiahnuť. Pomôžte podriadeným jasne pochopiť, čo od nich nakoniec očakávate. Nezabudnite sa znova opýtať, ako daný človek pochopil úlohu a čo sa od neho očakáva.

5. Stimulujte účasť a diskusiu

Medzi diskusiou a záujmom o vykonanie práce existuje priamy vzťah. Keď majú ľudia možnosť komunikovať priamo s vedením, zvyšuje sa chuť robiť prácu dobre.

6. Delegujte právomoc a zodpovednosť

Delegovať právomoc zodpovedajúcu úrovni zodpovednosti. Ak je úloha rozsiahla, dajte zamestnancom vedieť, koľko času je na ňu vyhradené a na koho sa môžu obrátiť so žiadosťou o ďalšiu pomoc. Častou chybou manažérov je, že podceňujú, čo môžu zamestnanci potrebovať na vykonanie práce, či už je to čas alebo peniaze.

7. Nechajte interpreta na pokoji

Nech je stopercentne zodpovedný podriadený. Neberte úlohu späť. Môžete to bez toho, aby ste si to uvedomovali, vziať späť, neustále zamestnanca kontrolovať, požadovať zodpovednosť a navrhovať zmeny a úpravy procesu.

Schopnosť delegovať úlohy je kľúčovým faktorom úspechu lídra. So správnym poverením je váš potenciál takmer neobmedzený. Pri absencii tejto zručnosti budete nútení robiť všetko sami.

Na základe materiálov.