Ako upratať svoje digitálne pracovisko pred odchodom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Keď skončíte, mali by ste si upratať svoje pracovisko. Týka sa to papierovania aj všetkej digitálnej batožiny, ktorú ste nazhromaždili. Life hacker vám pripomenie šesť krokov, ktoré si musíte zapamätať v posledný deň v práci.

Pred dvoma týždňami ste napísali rezignáciu. Takže tento deň prišiel. Dnes vám bude odovzdaný pracovný zošit s označením "Vypálené na vlastnú žiadosť." Niektorí vaši kolegovia vám podajú ruku so škrtením, zatiaľ čo niekto s šibalským úsmevom na okraj.

Ale toto je minulosť, do ktorej sa pravdepodobne nebudete chcieť vrátiť. A aby sa vo vašej prítomnosti neobjavili duchovia minulých dní, mali by ste si po sebe upratať. V prvom rade sa to týka papierových obalov a potom všetkej digitálnej batožiny, ktorú ste nahromadili. O ňom a bude sa o ňom diskutovať.

1. Vytvorte zálohu údajov

Pred odstránením údajov z počítača si zálohujte najdôležitejšie súbory, na ktorých ste pracovali. Ak je objem malý, bude stačiť bežný USB flash disk. Teraz sa dajú kúpiť na každom rohu. Na kancelárske dokumenty vám postačí aj centová možnosť 4 GB.

Ďalšou možnosťou je cloudové úložisko Google Drive, Dropbox, OneDrive. Len sa uistite, že je účet prepojený s vašou osobnou poštovou schránkou, pretože pracovník bude čoskoro zatvorený. Získate tak aspoň 5 GB voľného vzdialeného priestoru. Naozaj veľké archívy budú vyžadovať externé pevné disky.

To samozrejme vyvoláva otázku obchodného tajomstva. Nenaliehame na vás, aby ste riskovali a vystavovali sa trestnému stíhaniu. Fotky z večerných stretnutí v práci a e-maily s priateľmi sa dajú robiť bez výčitiek svedomia. Nemôžete si však vziať záložnú kópiu finančných a iných dôverných dokumentov, pokiaľ vám to nie je výslovne povolené.

2. Skontrolujte porty USB

Nabíjanie telefónu v práci je posvätná vec. Mnohí si šnúru ani nevezmú domov a nechajú ju visieť v počítači. Ale toto je vaša nehnuteľnosť, ktorá bude užitočná na rovnaké účely, ale na novom mieste. Preto stojí za to starostlivo preskúmať systémovú jednotku alebo prenosný počítač zo všetkých strán. Premyslený a pozorný. Môže sa ukázať, že niekde trčí zabudnutý flash disk a myčku ste si kúpili za ťažko zarobené peniaze.

3. Vypnite hlas a e-mail

Dlhoročná práca zaplnila knihu kontaktov stovkami mien. Je veľmi ťažké zavolať všetkých a všetkých, aby ste varovali pred vaším odchodom. Jednoduchšie je nahrať záznamník alebo nastaviť hlasovú schránku, ktorú budú počúvať všetci prichádzajúci volajúci.

E-mail je ešte jednoduchší. Pošlite svojim partnerom listy s poďakovaním za ich prácu a po odchode zanechajte adresu kontaktnej osoby. Potom môžete ukončiť pracovnú plochu alebo klienta prehliadača.

Nebude zbytočné vymazať všetky vlákna. Tu je však potrebná opatrnosť: niektoré spoločnosti vyžadujú, aby sa všetka externá komunikácia uchovávala niekoľko mesiacov (rokov), a to aj po prepustení zamestnanca.

4. Vynulujte operačný systém

Po odchode si neuvedomujete osud počítača. Môže byť ponechaný na mieste pre nového zamestnanca, zošrotovaný alebo odovzdaný na dobré účely. Každopádne, stojí za to stráviť nejaký čas a pokryť všetky digitálne stopy.

Povedzme, že na svojom pracovisku máte práva správcu. To znamená, že máte neobmedzené možnosti prispôsobenia a čistenia počítača. Je hriechom nepoužiť to posledné, samozrejme, po zálohovaní vašich drahých súborov. Majte však na pamäti, že odinštalovanie a preinštalovanie systému môže trvať niekoľko hodín. Naplánujte si preto svoje podujatie vopred.

Ak máte Mac, môžete svoje dáta vymazať preinštalovaním OS X. Centrum podpory Apple vám poskytne informácie o tom, ako robiť veci bez problémov.

Pre počítače so systémom Windows existujú tisíce nástrojov na odstránenie informácií z pevného disku. Jedným z najjednoduchších, najspoľahlivejších a najpohodlnejších je (DBAN). Program sa spúšťa z disku alebo USB disku a ponúka niekoľko možností čistenia systémových alebo užívateľských oddielov.

5. Vyčistite svoj mobilný telefón

Kto by mal vedieť o hovoroch rodičom z pracovného mobilu? Takýto bonus nie je stanovený v podnikových pravidlách. Venujte pár minút resetovaniu telefónu do pôvodného stavu.

Na zariadeniach iPhone a iPad prejdite na Všeobecné možnosti, ktorých posledná časť je zodpovedná za resetovanie. Vyberte možnosť „Vymazať obsah a nastavenia“, po ktorej sa modul gadget vráti späť do továrenského stavu.

Pre Android je schéma v podstate rovnaká. Jediný rozdiel je v tom, že funkciu resetovania na rôznych firmvéroch možno volať inak. Zvyčajne ide o časť „Obnoviť a resetovať“, hoci to môže byť „Zálohovanie a resetovanie“.

Ak ho nemôžete nájsť, odporúčame vám webovú službu, ktorá obsahuje tisíce pokynov, ako vykonať vrátenie hardvéru.

6. Vymažte čo najviac digitálnych stôp

Nie každý je súčasťou IT oddelenia a ešte menej ľudí cíti subtílnu povahu správcu siete. Preto je nepravdepodobné, že preinštalovanie pracovného prostredia v počítači bude fungovať. V tomto prípade musíte zlomiť čo najviac vlákien. Začnite odinštalovaním počítačových programov, ako je napríklad aplikácia Instagram pre Windows 10.

Potom prepnite do webového prehliadača a uistite sa, že ste vymazali všetky uložené heslá. Aktuálne verzie prehliadačov Chrome, Safari alebo Firefox ich spájajú s účtom Google, iCloud a Firefox Sync. Odstránením profilu zatvoríte prístup ku všetkým ostatným zdrojom jedným ťahom. Ak účet funguje a nemôžete sa ho zbaviť, budete musieť zakryť stopy v možnostiach prehliadača.

V rozšírených nastaveniach prehliadača Chrome je sekcia „Heslá a formuláre“- kliknite na odkaz „Konfigurovať“a odstráňte nepotrebné položky. V Safari sú kódy uložené na karte Heslá a vo Firefoxe patria medzi možnosti zabezpečenia.