5 spôsobov, ako zlepšiť svoje pracovisko

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nič neovplyvňuje našu produktivitu viac ako naše životné prostredie. Nezáleží na tom, či ste v kancelárii alebo doma, vďaka týmto tipom bude vaše pracovisko fungovať za vás.

Výskum ukázal, že naše pracovné návyky – dobré aj zlé – sú často ovplyvnené rôznymi vonkajšími signálmi David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Chodíme na rovnaké miesta, pracujeme pri jednom stole a neustále nás ovplyvňujú rovnaké faktory.

Zdalo by sa, čo je na tom zlé? Po vytvorení dobrých pracovných podmienok budeme vždy na vrchole produktivity. Bohužiaľ, veci sú oveľa komplikovanejšie.

Signály, ktoré nás pri práci obklopujú, sú často podvedomé. Tu je niekoľko príkladov z výskumu Marka Tyrrella. …, čo potvrdzuje, ako silne prostredie ovplyvňuje naše myšlienky a činy:

• Ľudia majú tendenciu byť súťaživejší, keď vidia na stene kufrík alebo dokonca jeho obrázok.
• Keď sa rozprávate s niekým, kto neustále používa slová ako „nahnevaný“, „zlý“, „zbytočný“, „frustrovaný“, môžete sa cítiť horšie.
• Dokonca aj sotva znateľný zápach čistiaceho prostriedku spôsobuje, že mnohí ľudia sa cítia čistý a uprataný.

Ako teda vytvoríme optimálne pracovné podmienky, aby naša motivácia, produktivita a kreativita boli vždy na vysokej úrovni?

1. Zbavte sa neporiadku

Ak neporiadok na stole znamená neporiadok vo vašej hlave, čo potom znamená prázdny stôl?

Albert Einstein

Veľa kreatívnych ľudí a vedcov má na stole neporiadok. Nepotrebné veci však môžu negatívne ovplyvniť našu schopnosť sústrediť sa a spracovávať informácie. Presne to zistili neurovedci z Princetonskej univerzity, keď porovnávali výkon ľudí v organizovaných a neorganizovaných pracovných priestoroch McMains S, Kastner S. … Výskum ukázal, že neporiadok na pracovisku rozptyľuje našu pozornosť, čo vedie k zníženiu výkonu a zvýšenému stresu.

Zbaviť sa tohto zlozvyku nie je jednoduché. Neporiadok často nevzniká z našej lenivosti alebo neorganizovanosti. Doslova nás bolí rozlúčiť sa s nahromadenými vecami.

Vedci z Yale University nedávno zistili, že predná cingulárna kôra a ostrovček mozgu, ktoré sú zodpovedné za bolesť, reagujú na potrebu zbaviť sa niečoho, čo ste pripútaní ku Kelly McGonigal. … … Tieto isté oblasti mozgu sú zapojené, keď cítime bolesť z malého rezu alebo príliš horúcej kávy.

Ako sa zbavíme stresu a neporiadku?

• Zadajte obmedzenia. Nastavte si pevný rámec a zostaňte v ňom. To je najlepší spôsob, ako zastaviť hromadenie nepotrebných vecí. Nezáleží na tom, o čom hovoríme: o kartách prehliadača, časopisoch alebo sledovateľoch na Twitteri.
• Znížte úložný priestor. Podľa Parkinsonovho zákona práca vypĺňa čas, ktorý je na ňu určený. To isté možno povedať o poruche. Menej miesta znamená menej neporiadku.
• Vykonajte mesačný audit. Každý mesiac si vyhraďte čas na upratanie a triedenie nevybavených vecí.
• Upratujte každý deň. Rozoberajte po večeroch všetko, čo sa cez deň nahromadilo na stole. Nasledujúci pracovný deň tak môžete začať s čistým štítom.

2. Nájdite si miesto, ktoré vás inšpiruje

Nie je náhoda, že cítime nával inšpirácie, keď sme v krásnej budove alebo sedíme pri okne. Architektúra môže mať významný vplyv na náš výkon. Čerstvý vzduch a prirodzené svetlo pri práci tiež zvyšujú produktivitu zamestnancov.

Samozrejme, nemôžeme vždy zmeniť pracovné prostredie, ale stále existuje východisko: nájdite si miesto s prirodzeným svetlom, choďte von, ak máte pocit, že práca úplne uviazla, alebo si sadnite za iný stôl.

Na novom mieste môžete mať nové nápady. Okrem toho výskum ukázal, že je jednoduchšie vytvoriť si nové návyky na nových miestach. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Na rôzne úlohy používajte rôzne zariadenia

Vieme, že rôzne prostredia nás ovplyvňujú rôznymi spôsobmi, tak prečo to nezmeniť vo svoj prospech? Naše mozgy milujú návyky a ak si spojíme konkrétne činy s konkrétnymi miestami, bude pre nás jednoduchšie zvýšiť produktivitu. Toto sa nazýva priraďovanie úloh: mozog vie, že na určitom mieste vykonávame konkrétnu činnosť.

Rovnaká metóda je použiteľná pre rôzne zariadenia. Môžete si napríklad vypestovať nasledujúci zvyk: robiť všetku hlavnú prácu na počítači, robiť menej vážne úlohy na notebooku a používať tablet iba na čítanie.

Metóda je taká účinná, že sa používa dokonca aj pri liečbe nespavosti Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … V tomto prípade sú pacienti požiadaní, aby vstúpili do spálne len vtedy, keď sú unavení. Ak po chvíli nemôžu zaspať, mali by ísť do inej miestnosti a niečo robiť, kým sa opäť necítia unavení.

Ak sa vám podarí prideliť samostatnú pracovnú stanicu alebo zariadenie pre každú úlohu, môžete svoju produktivitu nasmerovať správnym smerom, stačí byť na jednom alebo druhom mieste.

4. Nastavte sa na úspech

Môže sa zdať, že máme dostatok vôle, aby sme zvládli náročné úlohy. Ale v skutočnosti máme všetci tendenciu byť leniví. V skutočnosti to nie je naša chyba. Mozog sa všemožne snaží šetriť energiu a rozhoduje za nás na podvedomej úrovni. Zároveň sa vychádza len z toho, či bude ťažké alebo ľahké splniť konkrétnu úlohu.

Ak teda chcete byť produktívnejší, urobte si najdôležitejšie veci jednoducho a naopak.

Napríklad vypnite telefón a vložte ho do zásuvky. Teraz, zakaždým, keď chcete skontrolovať nové správy, musíte to dostať von a zapnúť. Aj takýto jednoduchý trik vám pomôže vyhnúť sa rozptyľovaniu.

Pokúste sa tiež na konci pracovného dňa zavrieť všetky karty v prehliadači a nechať len tú, ktorú potrebujete na dokončenie hlavnej úlohy. Nasledujúci deň bude pre vás jednoduchšie pokračovať v začatej práci.

5. Ovládajte okolité zvuky

Okrem fyzickej polohy a asociácií na pracovisku ovplyvňujú produktivitu aj zvuky okolo nás.

Vedci zistili, že útržky rozhovorov iných ľudí majú mimoriadne negatívny vplyv na našu schopnosť sústrediť sa. Vo svojej metaanalýze James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Vedci z University of Central Florida preskúmali 242 štúdií o účinkoch hluku na produktivitu práce. Zistili, že pri duševnej činnosti (čítanie a práca s textami, číslami) majú úryvky rozhovorov výrazne väčší vplyv na produktivitu ako napríklad súvislá reč či iné zvuky. Nie je to skvelá správa pre tých, ktorí pracujú vo veľkých kanceláriách.

Ale existuje cesta von. Ak nemôžete nájsť tiché miesto, slúchadlá s potlačením hluku alebo hudba vám môžu pomôcť prehlušiť hlasy a sústrediť sa.