Na čo slúži podniková knižnica a ako ju vytvoriť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pokyny pre tých, ktorí chcú usporiadať knihy roztrúsené po kancelárii, vštepiť zamestnancom kultúru čítania a urobiť z učenia a rozvoja prirodzený proces.

Prečo spoločnosť potrebuje knižnicu

Firemná knižnica sprístupňuje čítanie každému

Zamestnanec si nemusí kupovať knihu a prežívať agóniu výberu. Čo je užitočné a užitočné v práci, knižnica už zozbierala.

Firemná knižnica – prvý krok k školiacemu systému

V našej spoločnosti má každý zamestnanec vypracovaný individuálny plán rozvoja. Hovorí, aké ciele by mal dosiahnuť za mesiac a štvrť. Knihy sú spolu s interným školením a mentoringom jedným z nástrojov na ich dosiahnutie.

Firemná knižnica urýchľuje získavanie vedomostí

Ak je spoločnosť zameraná na rast a rozvoj, musíte jednoducho rýchlo nazbierať, osvojiť si a preniesť znalosti. Pravidelné čítanie kníh vytvára atmosféru, v ktorej je neustále učenie a sebavzdelávanie prirodzeným procesom.

Kde začať

1. Zostavte prvú policu

S najväčšou pravdepodobnosťou to dopadne spontánne. Povedzte o tom svojim zamestnancom, sledujte ich reakciu. Navrhnite nejaké nové produkty, ktoré určite zaujmú najaktívnejších pracovníkov.

Všetko sa to pre nás začalo, keď sme začali zbierať materiály zo školení, ktoré sa konali vo firme v kancelárii HR oddelenia. Postupom času pribúdalo ľudí, ktorí si prišli po materiály a pýtali si ďalšiu literatúru. Uvedomili sme si, že je čas vybudovať si vlastnú knižnicu.

2. Určiť zodpovednú osobu za projekt – kurátora knižnice

Vymenovali sme zamestnanca HR oddelenia. Samozrejme, nie je to jeho hlavná činnosť, ale ak knihy spravuje jeden špecialista, tak sa časom stáva skutočným odborníkom a môže zobrať knihu každému zamestnancovi na akýkoľvek účel.

3. Identifikujte hlavné nadpisy knižnice

Spravidla zodpovedajú predmetu podnikania spoločnosti. Zbierajte spätnú väzbu, zisťujte, aké knihy chýbajú, počúvajte názory zamestnancov. Naša knižnica mala najskôr len knihy o internetovom marketingu. Postupom času pribúdalo publikácií o manažmente, procesnom riadení, sebarozvoji a dizajne.

4. Prideľte rozpočet na nákup kníh

Je dôležité vziať do úvahy, že niektoré knihy stoja 300 rubľov a niektoré napríklad programovanie alebo riadenie v anglickom jazyku - až 1, 5 - 2 000, s výnimkou doručenia.

Zoznam nových produktov na nákup tvoria samotní zamestnanci: kurátorovi povedia, ako tá či oná kniha pomôže im a ich kolegom v ich práci. A potom kurátor uprednostní obstarávanie v rámci rozpočtu.

5. Usporiadajte úložný priestor pre knihy

Všetky knihy rozdáme, nie je potrebná samostatná miestnosť pre čitáreň. Kompaktné police sú preto v HR kancelárii umiestnené pozdĺž steny a pri práci neprekážajú. Výhodou takejto organizácie je, že kurátor, špecialista na vzdelávanie a rozvoj personálu, si vo voľnom čase s knižnicou robí svoje spolu s kolegami z HR.

Ako automatizovať proces

1. Zadajte účtovníctvo kníh, aj keď je knižnica malá

Kurátor by si mal odsledovať obdobie, kedy je kniha u zamestnanca a poslať upomienku: „Nezabudnite knihu odovzdať.“V malej spoločnosti je možné zoznamy adries so žiadosťou o zanechanie spätnej väzby posielať aj manuálne, hlavnou vecou je vykonávať túto prácu systematicky. Naša knižnica najskôr existovala iba offline. Bolo treba prísť, vybrať knihu a pracovníčka knižnice (kurátorka) urobila značku v Exceli.

2. Buďte pripravení na rast knižnice a zložitosť systému

V roku 2011 knižnica získala technologický plášť - analóg elektronického katalógu s účtovným systémom. Na firemnom portáli sme vytvorili novú sekciu - systém, ktorým sme zautomatizovali proces objednávania a sledovania kníh, naviazali sme ho na databázu všetkých publikácií. Hneď ako do knižnice dorazí nová inštancia, pridelí sa jej identifikátor a zapíše sa do registra a databázy. Potom sa kniha objaví na hlavnej stránke firemného portálu v sekcii nové produkty. Chodia tam aj e-knihy, ktoré kupujeme, ak sú papierové knihy príliš drahé alebo vzácne.

3. Usporiadajte si rad na knihy

Ak je na portáli elektronický katalóg, zamestnanci si môžu prezrieť zoznam kníh, prečítať si recenzie a objednať si želaný výtlačok. Keď zamestnanec klikne na tlačidlo „Chcem si prečítať“, dostane upozornenie, či je kniha dostupná alebo bude musieť počkať.

Zadarmo - kurátor dostane list, že knihu treba poslať zamestnancovi do jednej z kancelárií. Nie - zamestnanec vstúpi do elektronického poradia a čaká, kým bude kniha k dispozícii.

Poradie pre zošity môžete usporiadať v Exceli alebo Google Sheets, ale bude to zložitejšie. V malej firme sa môžu zamestnanci sami dohodnúť, komu knihu po prečítaní prevedú. Hlavná vec je, že kurátor je informovaný o zmene čitateľa. Na najobľúbenejšie knihy môžete zadať čakaciu listinu, kde zamestnanci pred odovzdaním knihy sami zapíšu mená a preškrtnú ich.

4. Objednajte si ďalšie kópie populárnych kníh

Ak je na knihu (nielen prvé mesiace po objednaní) neustále dlhý rad v rade, náš kurátor dostane upozornenie. Ak existuje veľké množstvo pozitívnych recenzií, ak je kniha skutočne užitočná, objednávajú sa ďalšie kópie.

Ako zabezpečiť, aby knižnica fungovala efektívne

Samotná knižnica nestačí. Všetci zamestnanci by o tom mali vedieť, mali by vidieť neustále aktualizácie, rozumieť tomu, čo kolegovia čítajú, a vymieňať si skúsenosti.

1. Zorganizujte systém spätnej väzby

Hneď ako zamestnanec knihu vráti, dostane ďakovný list a žiadosť o spätnú väzbu. Spätná väzba od ľudí s podobným informačným poľom umožňuje ostatným pochopiť, aká užitočná je pre nich táto kniha. Môžete klásť otázky autorovi recenzie, objasňovať podrobnosti alebo diskutovať o už prečítanej publikácii.

2. Diskutujte o knihách, ktoré čítate

Ak neexistuje firemná elektronická platforma, zaveďte pravidlo, aby ste sa pravidelne stretávali a diskutovali o knihách, ktoré ste čítali. Konkrétne vydania môžu byť uvedené v pláne rozvoja zamestnancov alebo odporúčané pre konkrétne oddelenie.

3. Zdieľajte novinky z knižnice

V našom mesačnom prehľade noviniek máme špeciálnu sekciu pre informácie. Vychádzajú novinky, zbierky najpopulárnejšej literatúry či recenzie najlepších kníh podľa jedného zo zamestnancov. Niekedy osobné výbery zamestnancov skončia na firemnom blogu.

4. Navrhnite si regály do knižnice

Takže by som si rád prezrel knihy a porozprával sa s kurátorom. Najrelevantnejšie nadpisy umiestnite do výšky očí – najmä pre tých, ktorí vstúpili do kancelárie ľudských zdrojov kvôli vlastnej práci, aby človek pravdepodobne neprešiel okolo populárnych publikácií. Umiestnite na police svetlé drobnosti: upútajte pozornosť, nechajte zamestnanca zostať dlhšie, listujte a vyberte knihu.

5. Zvážte riziká

Knihy sa často oneskorujú, aj keď majú na prečítanie aspoň mesiac. Pripomienky by sa mali posielať odborníkom aj vrcholovému manažmentu. Ak štandardné upozornenia nefungujú, kurátor knižnice po niekoľkých mesiacoch napíše správy osobne. Niekedy sú knihy roztrhané, menej často ich zamestnanci stratia. To znamená, že populárnu knihu bude potrebné objednať mimo poradia.

Ak sa nič neminie, knižnica, jej efekt a dosiahnuté výsledky budú ako snehová guľa: na jednej strane firma investuje do vzdelávania, vytvára prostredie pre rozvoj zamestnancov, na druhej strane zamestnanci investujú čas a energiu v sebarozvoji sa snažiť o niečo nové a ísť príkladom.ostatní kolegovia.