10 spôsobov, ako znížiť náklady na začatie podnikania

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Svoj vlastný biznis rozbehnete aj s malým kapitálom – nemusíte si brať bankový úver ani si požičiavať od priateľov. Potvrdzujú to skúsenosti ruských spoločností: 71 % podnikateľov otvára živnosť na vlastné náklady. Nie vždy je však peňazí dosť. Aby ste neopustili myšlienku, môžete optimalizovať náklady a otvoriť podnik s minimálnymi investíciami. Spolu s Mastercard zisťujeme, aké kroky je potrebné podniknúť, aby ste si otvorili firmu a neskrachovali.

Berte peniaze od štátu

Časť peňazí na rozbeh podnikania si môže zobrať od štátu. Má záujem vytvárať nové pracovné miesta a je pripravená poskytovať granty začínajúcim podnikateľom. Ak chcete požiadať o grant, musíte získať status nezamestnaného na úrade práce, spísať podnikateľský plán a obhájiť ho pred komisiou. Výška dotácie závisí od regiónu a v priemere je asi 100 tisíc rubľov. Tieto peniaze nie je potrebné vrátiť, sú poskytnuté bezplatne. Od Vás - vykazovať výdavky a neuzatvárať počas roka.

Táto metóda má veľa odtieňov, ako je potreba prepustenia, nekonečné cesty do centra zamestnanosti a správy. Ale 100 tisíc rubľov nebude zbytočné. Navyše si týmto spôsobom, chtiac-nechtiac, vypracujete fungujúci podnikateľský plán a môžete si pomôcť s papierovaním.

Vyberte si banku s výhodnými podmienkami

Pri začatí podnikania budete potrebovať bežný účet. Túto službu ponúka veľa bánk, no podmienky sú pre každého iné: o zákazníkov súperia, preto dávajú rôzne bonusy, privilégiá a zľavy. Ak ich použijete, môžete veľa ušetriť. Tu je niekoľko vecí, na ktoré si treba dať pozor, aby ste znížili počiatočné náklady.

Vedenie bežného účtu zdarma

Týmto spôsobom ušetríte 5-10 tisíc rubľov ročne. Venujte pozornosť tarifám: môže vám byť účtovaná provízia za prevody, príjem peňazí na účet a výbery hotovosti. Rozhodnite sa, aké transakcie budete s bežným účtom vykonávať najčastejšie, porovnajte ponuky rôznych bánk a vyberte si tie najziskovejšie.

Vizitka s bonusmi a zľavami

Zvyčajne ho vydáva banka, v ktorej si otvoríte bežný účet. Ide o platobnú kartu, len pre právnickú osobu alebo fyzického podnikateľa. Zjednodušuje proces platenia výdavkov cez bankový účet, zrýchľuje procesy a umožňuje kontrolovať výdavky. Individuálny podnikateľ v zjednodušenom systéme zdaňovania jej môže platiť za akékoľvek nákupy - nie je potrebné prevádzať peniaze na osobnú kartu a platiť províziu za prevod. Aj 1-2% provízie z prevodnej sumy je plytvanie, ktorému sa dá vyhnúť.

Navyše pri platbe vizitkami môžete získať zľavy a výhody od partnerských spoločností. Napríklad pre vizitky Mastercard existuje program Business Bonus, podľa ktorého môžete získať výrazné zľavy v piatich kategóriách: „tovar a služby“, „doprava a cestovanie“, „všetko do kancelárie“, „účtovníctvo a financie“a „reklama a propagácia“. O vizitku Mastercard môžete požiadať v ktorejkoľvek z partnerských bánk.

Bonusy za rozvoj podnikania

Mnohé banky poskytujú ďalšie bonusy: rozpočet na propagáciu a kontextovú reklamu, zľavu na vytvorenie webovej stránky alebo dopravu, bezplatný prístup k službám (CRM systémy, telefonovanie, účtovníctvo). Preštudujte si ponuky rôznych bánk a zhodnoťte, čo je pre vás výhodnejšie.

Bezplatné získavanie obchodníkov

Je potrebné prijímať platby bankovými kartami, nielen hotovosťou. Táto služba na začiatku dobre šetrí peniaze: je lepšie prenajať si POS terminál a zaplatiť províziu z obratu (1,5-4%), ako kupovať nový a platiť za inštaláciu.

Vyberte si správny daňový systém

Je to nudné a únavné, ale nájdite si čas a premyslite si tému – záleží na tom, koľko peňazí dáte štátu a ako sa budete hlásiť. Najjednoduchším systémom je STS „Príjem“. Je vhodný pre tých, ktorí poskytujú služby a majú nízke náklady. Napríklad, ak máte malú právnickú firmu alebo tanečnú školu.

Existuje aj zjednodušený systém zdaňovania „Príjmy mínus výdavky“– je vhodný pre podnikanie s vysokými nákladmi. Napríklad, ak máte internetový obchod a nakupujete tovar od dodávateľov. Pre maloobchod a kaviarne je vhodnejšia UTII (jednotná daň z imputovaného príjmu), pre podnikanie v poľnohospodárstve - Jednotná poľnohospodárska daň. Ak obchodujete s veľkými federálnymi spoločnosťami alebo rozpočtovými organizáciami - OSNO.

Okrem toho existuje systém zdaňovania patentov. Môže byť výnosnejší ako STS alebo UTII, ale nie je vhodný pre všetky typy podnikania. Každý región má svoj vlastný zoznam (vyberá sa zo všeobecného zoznamu, článok 346.43 daňového poriadku Ruskej federácie, schváleného v daňovom poriadku).

Pri registrácii fyzického podnikateľa môžete zaplatiť poplatok s 30% zľavou - platí pre elektronické podanie prihlášky a bezhotovostnú platbu.

Využite online účtovnícke služby

Podnikateľ musí platiť dane a odvody. Ak ste individuálny podnikateľ v zjednodušenom daňovom systéme bez zamestnancov, bude vám vyhovovať bezplatné online účtovníctvo. Toto ponúkajú niektoré banky a účtovné služby. S jeho pomocou môžete podávať daňové priznanie a podávať daňové priznania.

Ak máte aspoň jedného zamestnanca, bezplatné služby nebudú fungovať. Náklady na účtovníka zamestnancov Koľko zarábajú účtovníci a audítori: analýza trhu práce. podnikanie v priemere 50-100 tisíc rubľov mesačne. Náklady je možné znížiť využívaním platených online účtovných služieb alebo najatím externého špecialistu.

Pomocou vizitky Mastercard môžete navyše ušetriť na účtovných službách. Poskytuje zľavu 15% v „Module účtovníctva“, 3 mesiace bezplatnej služby v internetovom účtovníctve „Moja firma“, zľavu 50 % na prvý mesiac prevádzky v „tlačidle“alebo 3 mesiace zadarmo na maximálna tarifa v "Kontur. Elbe".

Vytvorte webovú stránku pomocou nástroja Builder

Takmer každá firma potrebuje webovú stránku. Môžete si ho objednať od agentúry alebo nezávislého programátora, ale vývoj si bude vyžadovať najmenej 100 - 150 tisíc rubľov. A ak chcete upraviť alebo pridať informácie, musíte prejsť na dodatočné náklady. Ak máte malý podnik, potom je to zbytočné. Je jednoduchšie vytvoriť webovú stránku sami v pohodlnom konštruktore a propagovať ju vo vyhľadávacích dopytoch.

Majitelia vizitiek Mastercard získajú dva mesiace tarify Master zadarmo na platforme na tvorbu webu Nethouse.

Prenajmite si online pokladňu

Od roku 2018 musia takmer všetci podnikatelia využívať online pokladňu. Môžete si ho kúpiť, ale spolu s inštaláciou a konfiguráciou zariadenia to bude stáť desiatky tisíc rubľov. V počiatočnej fáze sú takéto výdavky neúčelné - je lepšie prenajať si online pokladnicu za 3 - 4 000 rubľov mesačne, ako vybrať 40 - 50 000 z rozpočtu.

Program Mastercard Business Bonus poskytuje zľavu na online pokladnice Medzisúčet: mesiac bezplatného používania a potom službu s trvalou zľavou 50 %.

Ušetrite na preprave

Ak renovujete izbu, prepravujete nábytok alebo hromadne nakupujete tovar, budete potrebovať služby autodopravy a sťahovania. V tejto oblasti je vysoká konkurencia, preto sa neponáhľajte súhlasiť s cenou, ktorá je vám ponúkaná v nákladnej taxi službe. Auto nájdete lacnejšie na Avito alebo v skupinách Vkontakte - súkromní obchodníci tam podávajú reklamy.

Prijímajte zamestnancov postupne

Na začiatku podnikania by ste nemali najímať celých zamestnancov – robte to, keď rastiete. Tým sa znížia náklady a vaše podnikanie sa rýchlejšie zníži na nulu. Najprv budete musieť veľa pracovať sami – napríklad pripraviť kávu namiesto baristu alebo stretnúť hostí namiesto správcu. To vám však umožní lepšie spoznať svojich zákazníkov a kompetentne budovať procesy. S týmito znalosťami bude pre vás jednoduchšie prijímať zamestnancov a formulovať pracovné povinnosti.

Náklady na vyhľadávanie zamestnancov môžete znížiť použitím vizitky Mastercard a programu Business Bonus, ktorý vám poskytne 50 % zľavu na nábor na HeadHunter a SuperJob.ru.

Hľadajte lacné prenájmy

Pre vysoké ceny komerčných nehnuteľností si začínajúci podnikatelia nemôžu dovoliť prenájom priestorov s vysokou návštevnosťou. Napríklad priemerná sadzba prenájmu obchodných priestorov v Moskve je Cena komerčných nehnuteľností sa zvýšila vo väčšine miest v Rusku. 49,6 tisíc rubľov ročne za 1 m2. m, v Petrohrade - 23, 7 tisíc rubľov, v Novosibirsku - 16, 7 tisíc rubľov.

A predsa, úspech podnikania do značnej miery závisí od lokality. Ak nájdete vhodný priestor, požiadajte majiteľa o prenájom dovolenky na dobu rekonštrukcie a ak robíte väčšie opravy, skúste sa dohodnúť na dlhšom období. Ak to podnikanie umožňuje, pracujte z domu alebo v coworkingovom priestore a stretávajte sa s kolegami a partnermi v kaviarni.

Ďalším spôsobom, ako znížiť náklady, je prenájom kancelárie v technologickom parku alebo podnikateľskom inkubátore. Takých je v mnohých regiónoch. Zoznam technoparkov v Rusku v roku 2018., a cena prenájmu je tam oveľa nižšia ako na trhu. Existuje nuansa: ak si chcete prenajať izbu v technoparku, musíte pracovať v oblasti inovácií, vedy a IT.

Nakupujte použité vybavenie a nábytok

Značná časť nákladov sa vynakladá na nákup vybavenia a nábytku. Namiesto kúpy nového nájdite použitý na obľúbených trhoviskách. Predávajú ho podnikatelia, ktorí zatvoria svoje prevádzky a chcú sa im vrátiť aspoň časť nákladov.

Dôležité je šetriť rozumne. Efektivita podnikania závisí od vybavenia: ak sa pokazí kávovar, nemôžete variť kávu, pokazí sa digestor - v hale bude dym a nepríjemný zápach, pokazí sa mraznička - polotovary zmizne. Preto je lepšie vyhľadať technického špecialistu, ktorý posúdi stav zariadenia a povie vám, či sa oplatí kúpiť.

Podnikanie nie je výsadou elity, ale skutočným spôsobom, ako žiť lepšie. Môže sa vykonávať bez utrpenia alebo straty, ak je manažment a náklady dobre organizované. A navyše ušetríte pomocou vizitky Mastercard a programu Business Bonus.