Ako sa stať dodávateľom vládneho odberateľa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Rozpočtové spoločnosti každoročne nakupujú obrovské množstvo tovarov a služieb. Navyše 15 % ich nákupov musí zahŕňať zástupcov malých podnikov. Vládne nákupy už pomohli mnohým podnikateľom rozšíriť ich predajný trh. A pre tých, ktorým bráni v účasti na výberových konaniach nedostatok informácií, ponúkame 11-bodového sprievodcu.

Nedávno sme zdieľali článok, z ktorého ste sa dozvedeli, kto a ako môže prísť na podnikanie bez registrácie. Dnes sa s vami chceme podeliť o príspevok od Mariny Savukovej, expertnej analytičky vyhľadávacej služby „“. Marina vám povie, ako sa stať dodávateľom pre vládneho zákazníka.

Položka 1. Skontrolujte, či spoločnosť spĺňa zákonné požiadavky

Ide hlavne o to, aby dodávateľ nemal dlhy na daniach, odvodoch a odsúdeniach za trestné činy v oblasti hospodárstva. Spoločnosť by nemala byť v štádiu konkurzu a likvidácie.

Veľkosť spoločnosti ani druh právnickej osoby nemajú zásadný význam. Len v niektorých prípadoch si zákazníci kladú špeciálne požiadavky, napríklad na dostupnosť licencií, certifikátov a schválení. Ak však už podnikáte, tak viete, ktoré zo služieb podliehajú povinnému licencovaniu.

Bod 2. Začnite hľadať

Na posúdenie trhu vládneho obstarávania môžete použiť oficiálnu webovú stránku vládneho obstarávania alebo špecializované vyhľadávacie systémy. Oficiálny portál nemá za úlohu uľahčiť vyhľadávanie upozornení (okrem toho je pravidelne nedostupný), preto sa aktívne rozvíjajú zdroje, v ktorých je oveľa pohodlnejšie pracovať:

• je nakonfigurované presnejšie vyhľadávanie;
• môžete vytvárať šablóny pre výber nákupov;
• preniesť informácie z oznámení do jednej tabuľky;
• analyzovať nákupy atď.

Bod 3. Analyzujte zákazníkov a konkurentov

Našli ste pre seba zaujímavé nákupy? Urobte si aspoň malú analýzu. Najjednoduchšie je nájsť všetky nákupy uskutočnené zákazníkom pomocou jeho daňového čísla. Pozrite sa na výsledky: za akú cenu vyhrali víťazi, kto presne? To vám umožní určiť konkurenčnú cenu za váš tovar a služby, posúdiť šancu na výhru nákupu konkrétneho zákazníka. Ak je na neho veľa sťažností na Federálny protimonopolný úrad, často vyhráva ten istý dodávateľ, ceny podpísaných zmlúv sa zdajú byť neprimerane vysoké alebo nízke, je lepšie obísť jeho nákupy stranou.

Bod 4. Rozhodnite sa: zúčastniť sa alebo nie

Ešte raz si dôkladne preštudujte obstarávaciu dokumentáciu, návrh zmluvy, zhodnoťte svoje možnosti a cenu, ktorú môžete v aplikácii ponúknuť (prípadne na ktorú môžete v aukcii znížiť). V prípade akýchkoľvek otázok máte právo zaslať štátnemu objednávateľovi žiadosť o objasnenie ustanovení obstarávacej dokumentácie. Ste pripravení zúčastniť sa? Odošlite žiadosť.

Najpopulárnejšie konkurenčné typy obstarávania sú:

• Aukcia. Jej víťaza určia výsledky elektronického ponukového konania o najvýhodnejšiu ponuku. Cenová ponuka sa podáva počas aukcie a môže sa niekoľkokrát meniť. Aukcia prebieha výlučne elektronicky (pozri bod 6).
• súťaž. O víťazovi tu rozhoduje maximálny počet bodov podľa viacerých kritérií (napríklad cena, termíny, recenzie na už zrealizované zákazky, funkčné a kvalitatívne vlastnosti, náklady na prevádzku a opravy, kvalifikácia účastníkov obstarávania). Tieto kritériá určuje zákazník a sú špecifikované v požiadavkách.
• Žiadosť o cenové ponuky. V ňom je hlavným kritériom výberu víťaza cena. Cenová ponuka sa podáva raz pred začatím aukcie. Preto je dôležité okamžite vypočítať najnižšiu cenu.

Okrem toho má zákazník právo nakupovať určité druhy tovaru od jedného dodávateľa. Je tiež možné stať sa jediným dodávateľom v súťažnom obstarávaní, ak v čase výberu víťaza boli všetky ostatné ponuky zamietnuté (alebo jednoducho neboli). Potom môže zákazník po dohode s dozorným orgánom podpísať zmluvu s jediným účastníkom.

Bod 5. Zložiť prihlášku zábezpeku na účasť v elektronickej aukcii a tendri

Od účastníkov týchto typov procedúr štátni zákazníci požadujú finančnú záruku, že víťaz podpíše zmluvu. Zábezpeka (hotovosť alebo banková záruka) sa pohybuje od 0,5 do 5 % z počiatočnej minimálnej ceny. Záloha je nevratná len pre dve kategórie účastníkov:

• víťazný účastník, ak on odchýlil od uzavretia zmluvy;
• účastníkovi, ak počas jedného štvrťroka druhé časti jeho prihlášok trikrát nespĺňali požiadavky zákazníkov.

Vo všetkých ostatných prípadoch bude záloha vrátená.

Bod 6. Odošlite svoju žiadosť v stanovenom termíne

V listinnej podobe je potrebné prihlášku doručiť zákazníkovi v zalepenej obálke (kuriérom, poštou, osobne). V elektronickom formáte - sťahovanie cez elektronickú obchodnú platformu (ETP) podpísaním elektronickým podpisom.

Ak sa zúčastňujete elektronického postupu, budete potrebovať:

• Získajte elektronický podpis z certifikačného centra. Na obchodovanie sa používa nekvalifikovaný elektronický podpis.
• Zariadiť pracovisko. Zadajte, ako sa vykoná konfigurácia v certifikačnej autorite, ktorá vydala podpisový certifikát.
• Absolvujte akreditáciu na ETP, kde sa aukcia koná. Pravidlá na každom z nich sa môžu líšiť, preto si ich musíte pozorne prečítať.
• Pošlite žiadosť elektronicky na ETP.

Bod 7. Nepremeškajte určený čas súťaže

Pri verejnej súťaži alebo vyžiadaní cenových ponúk sa v určitý deň zíde komisia, ktorá otvorí všetky obálky a určí víťaza. Výber prebieha podľa kritérií uvedených v súťažných podkladoch alebo za najnižšiu navrhovanú cenu. Každý účastník má právo byť prítomný pri otváraní obálok s prihláškami.

Pri vykonávaní elektronickej aukcie musíte získať povolenie na účasť v nej. Stane sa tak po tom, čo zákazník zváži prvé časti aplikácie. Po získaní prístupu v určený deň je potrebné ísť do aukčnej siene na elektronickej stránke, kde prebieha nákup, a predložiť cenovú ponuku.

Bod 8. Počkajte na výsledky

Možnosť 1. Vyhral si. V tomto prípade prejdite na krok 10.

Možnosť 2. Nemáte vyhraté. Nezabudnite analyzovať dokončený nákup. Na základe výsledkov všetkých súťažných konaní podľa federálneho zákona č. 44-FZ sú záverečné protokoly zverejnené na oficiálnej webovej stránke verejného obstarávania alebo v špecializovaných službách (pozri odsek 2). Tie ukazujú, kto sa stal víťazom a s akou výškou kontraktu. Informácie pomôžu pochopiť, ktorý z konkurentov sa bude v blízkej budúcnosti podieľať na realizácii zmluvy, a upraviť cenovú ponuku za účasť na ďalších nákupoch.

Možnosť 3. Nevyhrali ste, ale skončili ste druhý. Nepoľavujte. Stáva sa, že zákazník odmietne prihlášku výherného účastníka z dôvodu nejednotnosti druhých častí prihlášok (neobsahuje požadované certifikáty ani vstupné). To znamená, že sa automaticky stávate prvým.

Absolútne všetci účastníci výberového konania majú možnosť odvolať sa proti jeho výsledkom na Federálnu protimonopolnú službu. Výsledky obstarávania môžu byť zrušené, ak sa reklamácia preukáže ako oprávnená.

Bod 9. Pri účasti na aukcii alebo výberovom konaní zadajte zábezpeku zmluvy

Víťaz týchto konaní je podľa zákona povinný zložiť finančnú zábezpeku za splnenie zmluvy poskytnutím bankovej záruky alebo prevodom hotovostnej zábezpeky na účet zákazníka. Výška zábezpeky je od 5 do 30 % z počiatočnej maximálnej ceny.

Začiatkom marca 2015 schválila ruská vláda niekoľko podmienok, za ktorých majú zákazníci právo nepožadovať zabezpečenie zmluvy. Vyhláška sa týka sociálne orientovaných neziskových organizácií a malých podnikateľov.

Bod 10. Podpíšte zmluvu

Víťaz musí zmluvu podpísať v zákonom stanovenej lehote a v prípade potreby poskytnúť zábezpeku na jej realizáciu (pozri bod 9). Zmluva je podpísaná na papieri. Jedinou výnimkou je elektronická aukcia: v tomto prípade je potrebné zmluvu podpísať elektronickým podpisom v rozhraní obchodnej platformy, na ktorej sa aukcia konala.

Bod 11. Vyplňte zmluvu a dostanete zaplatené

Po zložení zábezpeky a podpise zmluvy ostáva to najdôležitejšie – pozorne sledovať postup prác, načasovanie a kvalitu poskytovania služieb či dodania tovaru. Po podpísaní aktu o vykonaní práce je dodávateľovi zaplatené dielo a vrátená zábezpeka (ak bola v štádiu podpisu zmluvy poskytnutá vo forme hotovosti).

Ak ste objektívne zhodnotili svoje možnosti a našli zaujímavé partie, začnite sa zúčastňovať verejného obstarávania. Ak si ešte nie ste istí svojimi schopnosťami, sledujte trh: študujte nové nákupy, ceny víťazných účastníkov. Aj keď sa dnes zdá, že nie je šanca na výhru, zajtra sa môže všetko zmeniť vo váš prospech: konkurenti budú zaneprázdnení plnením objednávky a vaša ponuka sa stane víťaznou.