Ako legálne pracovať so zahraničnými zákazníkmi, ak ste na voľnej nohe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Náročnosť práce na voľnej nohe je v tom, že vy sami musíte pochopiť všetky nuansy činnosti. Freelancer nie je len svojim vlastným šéfom, ale aj vlastným účtovníkom a vlastným právnikom. Je to obzvlášť ťažké, keď ste sa rozrástli na zahraničného zákazníka. Pre takéto prípady prídu vhod rady z tohto príspevku.

Znalosť cudzích jazykov, ktorou dnes už žiadneho freelancera neprekvapíte, vám umožňuje začať pracovať so zahraničnými zákazníkmi takmer od prvých dní voľného letu. Čo povedať o tých, ktorí pracujú a cestujú. Ale pri zostavovaní dokumentov a dokumentov môžete zabudnúť, že ste v skutočnosti vývojár. Jednať s bankami a nestratiť peniaze ani čas je celkom reálne, ak sú splnené dve podmienky: legalizovať podnikanie a nájsť banku, ktorá funguje podľa moderných štandardov.

Registrujeme samostatného podnikateľa

Práca ako jednotlivec je asi známejšia. Otvorenie samostatného podnikateľa znamená manipuláciu s dokumentmi, ročné daňové hlásenie a platenie povinných sociálnych príspevkov. Ak však spolupracujete so zahraničnými partnermi, účet otvorený pre jednotlivca môže priniesť oveľa viac ťažkostí ako účet individuálneho podnikateľa.

Po prvé, banka vždy vidí prostriedky, ktoré vám prišli na účet zo zahraničia. Pravidelné dary od organizácií môžu upútať pozornosť a mohli by ste byť podozriví z nelegálneho podnikania.

Po druhé, ak trávite veľa času v zahraničí, vaša daň z príjmu môže vzrásť z 13 % z príjmu na 35 % – ak ste uznaný za nerezidenta Ruskej federácie. Fyzický podnikateľ takúto otázku nemá a podľa zjednodušeného systému zdaňovania bude musieť zaplatiť iba 6% príjmu.

Po tretie, legalizácia pomôže aj pri práci so zákazníkmi v rámci krajiny. Zmluvné vzťahy s jednotlivými podnikateľmi môžu byť jednoduchšie, keďže zákazník nebude pôsobiť ako daňový agent. A povesť oficiálne pracujúceho freelancera bude spoľahlivejšia.

Otvorenie účtu v ruskej banke

Pre operácie s menou musíte otvoriť dva účty pre jednotlivého podnikateľa v ruskej banke. Prečo nie v cudzom jazyku? Pretože devízové obchody so zahraničnými účtami fyzických osôb podnikateľov možno vykonávať len v obmedzenom množstve. Mimochodom, aj jednotlivci. A akékoľvek transakcie so zahraničnými spoločnosťami sú devízové transakcie (áno, aj v rubľoch). A aj to, čo ste dostali na účet v zahraničnej banke, môžete použiť len vtedy, ak ste si napríklad otvorili svoje zastúpenie v zahraničí.

Pri výbere banky venujte pozornosť nákladom na služby, pohodlnosti internetovej banky a možnosti predkladať dokumenty v elektronickej forme. Koniec koncov, nerozhodli ste sa stať na voľnej nohe, aby ste sa postavili do fronty u pokladníka.

Čo ešte zvážiť pri výbere banky? Jeho pracovný čas. Mnoho procesov spojených s prevodom peňazí závisí od presných dátumov prijatia finančných prostriedkov na účet. A je dôležité dbať na to, aby sa čas vašej práce zhodoval s časom banky. Ak sa radi pohybujete, hľadajte organizácie, ktoré poskytujú transfery 24 hodín denne.

Keď si otvoríte účet v cudzej mene, automaticky sa vytvoria bežné a tranzitné účty. Tranzitný účet je potrebný, aby banka mohla určiť zdroj príjmu finančných prostriedkov. Pôjde tam všetko, čo zahraničný zákazník za vašu prácu zaplatí. Zároveň na využitie zarobených potrebujete bežný účet.

Pozor: hotovosť a jednotliví podnikatelia sú v súlade s modernou legislatívou nezlučiteľné. To znamená, že ak máte samostatného podnikateľa, nemôžete mať balík dolárov. Všetky platby v cudzej mene budú bezhotovostné a na operácie s pripísaním existujúcej hotovosti je lepšie použiť svoj účet jednotlivca a potom previesť menu na svoj IP účet.

Peniaze prevádzame na bežný účet

Ak chcete previesť peniaze z tranzitného účtu na bežný, musíte poznať niekoľko jemností. Musíte sami sledovať doplnenie svojho účtu (alebo o tom dostať upozornenie pomocou vhodnej oznamovacej služby v internetovej banke). A potom je vašou úlohou zdôvodniť peniaze a ich uzavretie. Napriek tomu, že peniaze sú vaše, za omeškanie s vybavením papierov môžete opäť dostať pokutu. Aby ste o svoje ťažko zarobené peniaze neprišli, musíte banke predložiť tieto dokumenty:

• Zmluva alebo dohoda. To zahŕňa aj ponuku (ak napríklad vyvíjate pre App Store).
• Skontrolujte.
• Osvedčenie o absolvovaní (hoci v mnohých štátoch neexistuje prax podpisovania aktov a zákazníci nevedia, o aký druh dokumentu ide).
• Príkaz na odpísanie meny z tranzitného účtu.
• Informácie o menových transakciách.
• Pas transakcie (ak je suma prevodu vyššia ako 50 tisíc dolárov). Táto zodpovednosť padá výlučne na vaše plecia, a hoci kvôli takej sume viete vybaviť papiere, je lepšie sa ihneď poobzerať po banke, ktorá vám pas vyrobí.

Obtiažnosť číslo 1:všetko vyššie uvedené musí byť preložené do ruštiny, bez ohľadu na počet strán v papieroch.

Obtiažnosť číslo 2:doklady sú poskytnuté do 15 dní od dátumu pripísania peňazí na tranzitný účet. Čo sa stane, ak sa tak nestane? Dobre, samozrejme.

Obtiažnosť číslo 3:banka naozaj číta všetky tieto dokumenty. A ak ste podľa zmluvných podmienok mali dostať peniaze do určitej doby po podpise aktu, no nedostali ste ich, tak čakáte … ako ste to uhádli? pokuta je?

Po predložení dokumentov sa prevedú peniaze, poskytne sa výmenný kurz, môžete použiť svoj plat.

Výber vhodnej banky

Ak máte po prečítaní tohto článku silnú túžbu najať si účtovníka a právnika, len aby ste tieto bankovky nevideli, neponáhľajte sa. Ďalším špecialistom je dodatočný článok v reťazci „vy – banka – zákazník“, ktorý zvyšuje šance na zlyhanie a chybu.

Už sa objavili banky, ktoré reštrukturalizovali svoju prácu a upustili od prístupu „zozbieraj 20 papierikov a dostanú pokutu za 21“. Analytická agentúra Markswebb Rank & Report zostavila hodnotenie kvality služieb pre malé podniky Business Internet Banking Rank 2015. Na príklade lídra rebríčka je banková služba pre podnikateľov Tochka (pobočka Business Online of the Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), je vidieť, že podnikatelia a nezávislí pracovníci rozumejú kvalitnej bankovej práci.

V „Tochke“si uvedomili, že niekedy je jednoduchšie urobiť si všetko sami, ako vysvetľovať klientovi, kde zabudol čiarku. To neznamená, že vám nepovedia, ak sa spýtate. Rozhodne však pomôžu, ak nemáte čas na to, aby ste si v zložitosti zákona prišli na svoje.

Napríklad samotní zamestnanci banky ovládajú cudzie jazyky a nevyžadujú preklady dokumentov. Najmä viacstranové ponuky už dávno poznajú – cez Tochku pracuje veľa freelancerov.

Tochka akceptuje elektronické dokumenty, pracuje nepretržite a nedeleguje na klientov povinnosť robiť si všetky technické dokumenty svojpomocne. To znamená, že osvedčenia o menovej transakcii, príkaz na prevod finančných prostriedkov, transakčný pas sú zodpovednosťou banky, budete musieť iba osvedčiť dokumenty.

Môžete sa dohodnúť aj na tom, že banka vystaví faktúru a vyhotoví doklad o ukončení vo forme, ktorá bude zrozumiteľná aj pre zahraničného zákazníka.

Keďže „Tochka“nerada fičí na pokutách, budete vždy dostávať včasné upozornenia a pripomienky, čo treba urobiť tu a teraz.

V dôsledku toho legálne podnikáte bez toho, aby ste premýšľali o nevýhodách legalizácie a bez toho, aby ste sa zmenili na bankového špecialistu. Porovnávajte a pokojne pracujte.