Denná analýza ako vývojová technológia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

© foto

Kedysi som čítal veľa kníh o efektivite, time managemente, manažmente a podobne. Pred 6 mesiacmi som však prišiel s vlastným nástrojom, ktorý sa pre mňa stal nepostrádateľnou technológiou pre sebarozvoj. Toto je každodenná introspekcia. Je pre mňa veľkým prínosom a nahradila všetky ostatné technológie. Dúfam, že to pomôže aj vám!

Takto používam tento nástroj. KAŽDÝ DEŇ o 22:00 mi zvoní budík na mobile. Dôslednosť je nutnosťou! Počas tejto doby si MUSÍM vyhradiť aspoň 20-30 minút na analýzu prípadov daného dňa. Rozbor vykonávam podľa nasledujúceho zoznamu a vždy písomne (mám na to samostatný zápisník):

1. Čo som urobil správne/dobre? Ako možno tieto výhody v budúcnosti zvýšiť?

2. Čo som urobil zle? Čo sa dalo urobiť lepšie? Ako postupovať v takýchto situáciách v budúcnosti a napraviť chyby?

3. Čo by sa ešte dalo urobiť? Prečo to nebolo urobené? Ako sa dá tejto situácii v budúcnosti vyhnúť?

(Toto je povinná položka! Nemôžete celý deň robiť figu a prechádzať prvé dve položky ako fešák).

4. Priblížil aktuálny deň moje dlhodobé ciele? Čo bolo treba urobiť, aby ste sa ešte viac priblížili k cieľom? (V súlade s tým musíte mať ciele.)

5. Čo zajtra urobím, aby som posilnil silné stránky, obišiel slabé stránky a posunul sa bližšie k dosiahnutiu svojich dlhodobých cieľov? Tento bod vychádza z predchádzajúcich 4.

Aby ste tento bod ešte posilnili, môžete sa v organizéri prepracovať cez úlohy na ďalší deň. Veľmi často nás „črtajú“úlohy okolo nás a my si ich bez váhania zapisujeme do našich organizátorov. Ak sa na tieto úlohy pozriete s triezvou hlavou v pokojnej atmosfére a rozoberiete ich z pohľadu vašich cieľov, potom polovicu možno opustiť a ďalšiu štvrtinu delegovať na niekoho iného.

Povinné pravidlá pre introspekciu:

1. Analyzujte len záležitosti aktuálneho dňa. Nebudete si pamätať s kým a ako ste včera „nesprávne“komunikovali alebo telefonovali. Všetko by sa malo robiť v horúčave.

2. Všetko podlieha analýze: prečo mi dlho trvá, kým sa dostanem do práce? Koľkokrát a kto mi volal? Prečo ma zavolali? Mohli by ste zavolať niekoho z personálu? Ako prebiehali rokovania a čo mi chýbalo? Ako môžem optimalizovať finančnú štruktúru svojich spoločností? Ako znížiť daňové zaťaženie vo svetle poslednej platby dane z príjmu?..

Prezerám si hovory, ktoré som dostal na mobil, prezerám si poštu, organizér.

3. Robte to neustále. Je veľmi ťažké prinútiť sa neustále robiť samovyšetrenie. Často sa stáva, že ste večer unavení a chcete si oddýchnuť, nemáte silu, chcete jesť atď. Tento nástroj však musíte používať neustále! Inak to nebude mať zmysel.

4. Všetko robte písomne.

Analýza sa teda ukáže ako hlbšia a zmysluplnejšia a môžete si zapísať závery a dôležité body, ktoré stojí za to venovať pozornosť.

5. Raz za mesiac je potrebné zrevidovať závery (bod 5) a analyzovať, či sa všetky zrealizovali, či všetko ide hladko. Ak nie, musíte si stanoviť cieľ na tento týždeň a zamerať sa na jeden aspekt. Je to veľmi dôležité. Pretože všetci vieme, že je obrovský rozdiel medzi tým, ako by ste to mali robiť vy a ako to robím ja.

Zdalo by sa, že tento nástroj je veľmi jednoduchý, ale v dôsledku jeho používania som získal skutočné výhody:

1. Pracovné zaťaženie sa znížilo - začal som odmietať veľké množstvo úloh, podnikov a projektov, ktoré sú v rozpore s mojimi cieľmi.

2. Život sa stal vedomejším – každodenná analýza veľmi jasne zdôrazňuje moje silné a slabé stránky, správne a nesprávne činy, môj vzťah k času.

3. Malé denné vylepšenia – v skutočnosti môj systém pomáha implementovať rovnaký princíp ako „kaizen“.

4. Pred použitím tohto nástroja som bol v Brownovom pohybe – veľa vecí, stretnutí, projektov, úloh. Po začatí používania je všetko rozložené na policiach, stáva sa jasným a zrozumiteľným.

Som si istý, že dobre poznáte ten pocit, keď ste neustále zaneprázdnení. Celý deň niečo robíš, napríklad veľa. Ale keď prejde rok a vy sa spýtate sami seba: „Čo som tento rok dosiahol, čo významného som urobil?“- potom príde na rad už len nový iPhone a pár hlúpych hlučných posedení s kamarátmi a je to. Ale prešiel celý rok! A dáte si slovo, že budúci rok všetko napravíte, urobíte niečo zmysluplné, ale tento rok plynie a nič sa vlastne nemení. Nástroj, ktorý som opísal, vám umožňuje prelomiť tento začarovaný kruh.

Pri používaní tohto nástroja je len jeden problém - musíte mať dostatočne vysokú úroveň sebakritiky. Test sebakritiky - otázka "aké sú moje slabé stránky?" Ak na túto otázku nemáte jedinú odpoveď, nástroj je pre vás nepravdepodobný. A na ďalšie zjednodušenie analýzy denných udalostí môžete pristupovať k všetkému, čo sa stalo, z hľadiska takéhoto reťazca: čo ste chceli získať? - čo si vlastne dostal? - prečo sa to stalo?

Prajem ti úspech.