Ako urobiť poriadok v podnikaní a práci: LeaderTask

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každý človek sa aspoň raz v živote pristihol pri myšlienke, že jeho život často pripomína rafinovaný chaos. Na nič nemám čas, všetko popletám, zabúdam na dôležité veci, neviem sa sústrediť. Filozofia GTD nám hovorí jasne a zrozumiteľne: ak chcete poriadok v hlave a veciach – založte si organizér. Pero a zápisník už nie sú relevantné a rozvoj digitálnych technológií splodil množstvo vysoko špecializovaných služieb. Nákupné zoznamy, manažéri úloh, pripomienky - takáto rozmanitosť môže skutočne hrať nie v prospech človeka. Teraz budete zmätení nie v prípadoch, ale v aplikáciách, v ktorých sú tieto prípady zaznamenané. Východiskom z tejto situácie bude inštalácia univerzálneho asistenta, ktorý sa hodí na všetko a je dostupný všade. Dnes vám povieme o takomto organizátorovi s názvom LeaderTask.

LeaderTask je teda multiplatformový organizátor so schopnosťou synchronizovať dáta medzi viacerými zariadeniami. Je zrejmé, že držať všetky svoje záležitosti na jednom veľkom zozname nie je dobrý nápad. Koncept projektov sa tu používa na oddelenie úloh. Tento prístup vám umožňuje používať službu na akúkoľvek úlohu.

Vytvoríme napríklad projekt „Nákupný zoznam“a v rámci neho uchovávame naše potreby na jedlo a iné benefity. Desktopový klient je veľmi pohodlný na zadávanie údajov vďaka tomu, že využíva drag & drop na 110%. Úlohu jednoducho riadime v jednom pracovnom priestore a potom ju myšou pretiahneme do požadovaného projektu.

Ak chcete naviazať úlohu na dátum a konkrétny čas, nie je potrebné niekam chodiť. Rovnakú úlohu pretiahneme myšou do kalendára a „nahodíme“na požadovaný dátum.

Je dôležité niečo urobiť do dohodnutého času? Úlohu prevezmeme myšou a pustíme ju na požadovanú hodinu do poľa vpravo.

Teraz si môžete vziať smartfón s mobilnou aplikáciou LeaderTask a nakupovať tovar podľa zoznamu.

Vytvárame projekt „Práca“a máme plnohodnotný nástroj na organizáciu pracovných procesov. V tomto formáte sa obmedzovanie na jednoduché „riadiť úlohu -> hodiť ju do projektu“stáva málo efektívne a na pomoc prichádza nástroj „Vlastnosti“.

Každá úloha môže byť vážená ďalšími parametrami, vrátane farebného zvýraznenia (vhodné na stanovenie priorít), potrebných textových komentárov a vysvetlení, a ak je to potrebné, priložiť súbor.

V tomto prípade postupnosť úloh určuje používateľ. Ak nechcete používať farby, jednoducho presuňte úlohy s najvyššou prioritou na začiatok zoznamu.

Problém opravy zložitých úloh pozostávajúcich z niekoľkých akcií sa rieši pridaním niekoľkých podúloh k veľkej úlohe. Tieto mini-úlohy stále presúvame do všeobecného vstupného poľa a potom ich myšou pretiahneme do nadradenej úlohy.

Teraz o škálovateľnosti. Keď použijete obchodnú licenciu, LeaderTask sa zmení na skvelý nástroj na spoluprácu. Povedzme, že sme vedúci oddelenia vývoja iOS a máme veľa úloh pre našich podriadených. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať zamestnancov do systému a potom pomocou príslušného tlačidla delegovať úlohu správnym ľuďom. V skutočnosti sa LeaderTask v tomto formáte už dá porovnať s takými vecami ako Basecamp a Teamlab.

Pre lepšie pochopenie procesu práce s úlohami a služby ako celku je najlepšie pozrieť si video. Všetko je tam jasne vysvetlené:

Nakoniec je potrebné hovoriť o cenách. Sú ďaleko od rozpočtu a štandardná licencia (trvalá), ktorá nezahŕňa spoluprácu, bude stáť 990 rubľov. Ak však máte 45 skúšobných dní, každý si bude môcť službu dôkladne otestovať a určiť realizovateľnosť jej kúpy.

Vo všeobecnosti sa LeaderTask považuje za spoľahlivého pomocníka pri optimalizácii a systematizácii každodenných činností: pracovných aj osobných a súdiac podľa klientov služieb uvedených na webovej stránke vývojára, tento organizátor sa dobre zakorenil vo veľkých spoločnostiach.