Vaša služba Dokumenty Google je v nebezpečenstve. Čo robiť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Osobné údaje mnohých používateľov boli verejne dostupné. Tu je návod, ako udržať svoje údaje v bezpečí.

Včera večer sa na internete objavil ďalší flash mob na vyhľadávanie dokumentov Google. Interné informácie firiem, osobné platobné údaje, zoznamy prihlasovacích údajov a hesiel, prezentácie pripravovaných akcií – to je len malá časť toho, čo sa dalo nájsť v priebehu niekoľkých minút. Chyba bola opravená o niekoľko hodín neskôr, ale podarilo sa jej viesť k nezvratným následkom.

Rozsah problému

Pre bežných používateľov je situácia predovšetkým najnebezpečnejšia z pohľadu straty dôverných a platobných údajov. Možnosť vyhľadať „Google Docs“s prístupom cez odkaz bola otvorená len pár hodín, no za tak krátky čas sa ľuďom podarilo prísť o peniaze z online peňaženky, prihlasovacie údaje a heslá zo sociálnych sietí. Pre veľké spoločnosti a rezorty to dopadlo nielen stratou firemných dát, ale aj škandálmi, ktoré sa môžu objaviť po zverejnení dokumentov. Prirodzene, ukladanie takýchto dokumentov v online službách je vždy riziko. Tentoraz sa to ukázalo ako neoprávnené.

Ako prebiehalo hľadanie dokumentov

Yandex začal indexovať dokumenty Google, každý používateľ mohol napísať kľúčové slovo do vyhľadávania a použiť ho na nájdenie dokumentov v službe od Google. Na to stačilo kliknúť na tlačidlo nastavení vyhľadávania a do poľa „Na stránke“zadať „docs.google.com“, po ktorom sa otvorí zoznam všetkých dokumentov pre toto kľúčové slovo.

Ako zabezpečiť svoje údaje

Ak používate Google Docs na ukladanie firemných alebo osobných údajov, musíte si súrne skontrolovať, aké prístupové práva máte nastavené pre vaše dokumenty, tabuľky a prezentácie. Odkaz otvorí zoznam dokumentov, budete musieť otvoriť každý z nich samostatne a kliknúť na modré tlačidlo „Nastavenia prístupu“v pravom hornom rohu.

Potom v okne, ktoré sa zobrazí, uvidíte možnosti prístupu k tomuto dokumentu. Ak máte prístup iba vy, okno bude vyzerať takto:

Ak nielen vy máte prístup k svojmu dokumentu, okno parametrov bude vyzerať takto:

Aby ste zabezpečili svoje údaje, musíte vybrať možnosť „VYP. - prístup len na pozvanie “v parametroch prístupu k dokumentu. Pre podrobnejšie nastavenia ochrany osobných údajov môžete použiť tlačidlo „Rozšírené“.

Niekoľko hodín po oznámení problém vyriešili možnosti vyhľadávania dokumentov Yandex a Google. Vyhľadávanie v Dokumentoch Google teraz v Yandex nefunguje. Situácia sa však už stala, v dôsledku ktorej sa na internete vynárajú detaily o činnosti rôznych firiem a osobné údaje ľudí. Napríklad mnohí držitelia kryptomenových peňaženiek stratili svoju anonymitu. Žiaľ, je to len malá časť toho, čo môžu neskôr zverejniť tí, ktorí našli nejaké dôverné informácie.

Pripomíname, že z bezpečnostných dôvodov by ste nikdy nemali ukladať dôležité informácie do dátových zdrojov, ku ktorým nemáte osobne kontrolu. Kvôli chybám spoločností, ktoré vám sľubujú spoľahlivosť a dôvernosť, trpia bežní používatelia aj veľké firmy. Nezabudnite zatvoriť odkaz na svoje „Dokumenty Google“, aby ste sa v budúcnosti ochránili pred podobnými situáciami.

Life hacker už pripravuje materiál o informačnej bezpečnosti na sieti, ktorý vám povie, aké služby môžete využiť, aby ste sa do podobnej situácie nedostali.