Prečo potrebujete počítať výdavky na domácnosť, aj keď máte malú firmu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vaša firma každý rok minie toľko peňazí na maličkosti, že by to stačilo na kúpu auta.

Malé výdavky a nepravidelné výdavky sa veľmi často neberú do úvahy, ale celkovo za rok sú primerané fixným výdavkom. Fixné náklady firmy - dane, platy, nájomné. Tieto sumy sú rozpočtované ako prvé.

Vezmime si napríklad päťčlennú firmu vo Veľkom Novgorode.

• Kancelária s rozlohou 30 m² s cenou prenájmu 400 rubľov za m² - 12 000 rubľov mesačne.
• Ak náklady na energie nie sú zahrnuté v nájomnom, potom sa za vodu a elektrinu pripočíta asi 2 000 rubľov.
• Internet a telefonovanie - tisíc rubľov za každý bod.
• V kancelárskych centrách sú poplašné systémy inštalované v kanceláriách, takže do výpočtov nezahŕňame dodatočné zabezpečenie, ale ak ho potrebujete, zabezpečenie konzoly stojí asi 3 000 rubľov mesačne.

• Päť zamestnancov s platmi Rosstat: priemerná mzda v regióne Novgorod je 30 800 rubľov 30 000 rubľov. Celkovo je to 195 300 rubľov: 150 000 rubľov + 30,2 % (alebo 45 300 rubľov):

  • 22 % - do dôchodkového fondu;
  • 2,9 % - do Fondu sociálneho poistenia;
  • 5, 1% - do fondu povinného zdravotného poistenia;
  • 0, 2–8, 5 % - príspevky na úrazy (čím vyššia riziková trieda, tým vyššia sadzba, minimálnu zaplatí napr. webové štúdio).
• Predpokladajme, že obrat spoločnosti je 500 000 rubľov mesačne. Potom, podľa zjednodušeného systému, daň vo výške 6% z príjmu je 30 000 rubľov.

Celkovo dostaneme 241 300 rubľov fixných nákladov mesačne.

Niektoré spoločnosti majú stále mesačný marketingový rozpočet, no v malých firmách sú tieto výdavky často sporadické. Na zvyšok výdavkov sa zvyčajne úplne zabudne, a preto na konci mesiaca jednoducho nemusí byť dostatok peňazí. Poďme zistiť, koľko peňazí sa vynakladá na domáce potreby spoločnosti a prečo sa oplatí plánovať.

Čo patrí do výdavkov domácnosti

1. Písacie potreby

Často si nevšimnú míňanie na malé písacie potreby a kupujú ich „medzičasom“.

• Papier - 500 rubľov mesačne.
• Notebooky - 1 000 rubľov za štvrťrok (~ 333 rubľov za mesiac).
• Perá - 2 000 rubľov ročne (~ 166 rubľov mesačne).
• Dosky (magnetické, korkové) - 3 000 rubľov ročne (250 rubľov mesačne).
• Markery - 200 rubľov mesačne.

Celkom: asi 1 450 rubľov mesačne, 17 400 rubľov ročne.

2. Identita, suveníry

Náklady na ich výrobu by sa mali pripísať marketingovým výdavkom, ak sú alokované v rozpočte. Ak nie, môže byť tiež klasifikovaná ako domácnosť.

• Vizitky - 1 000 kópií, 1 000 rubľov ročne.
• Brožúry, letáky - 1 000 kópií, 3 000 rubľov ročne.
• Hrnčeky, tričká - 10 súprav, 2 000 rubľov ročne.
• Kalendáre, odznaky, magnety, krúžky na kľúče - 100 kusov na výber, 1 000 rubľov ročne.

Celkom: ~ 580 rubľov mesačne, 7 000 rubľov ročne.

3. Občerstvenie

Nejde o plnohodnotné jedlo, pracovné obedy si často platia všetci. Ak ale máte firemný obed v rámci sociálneho balíčka, zvážte to, samozrejme.

• Voda - 10 fliaš (18, 9 litrov) mesačne za 150 rubľov, iba 1 500 rubľov.
• Smotana alebo mlieko - 1 000 rubľov mesačne (jedno balenie za 100 rubľov na tri dni).
• Káva a čaj - 3 000 rubľov mesačne.
• Cookies - 1 000 rubľov (1 kg na tri dni).
• Ovocie (jablká, banány, hrušky) - 3 000 rubľov za mesiac (1 kg za deň).

Celkom: 9 500 rubľov mesačne, 114 000 rubľov ročne.

4. Oprava a údržba

Oprava počítačov, priestorov, nábytku, údržba kancelárskej techniky. Nevyžaduje sa to veľmi často, nie je to veľmi drahé, ale predsa.

• Palivo do tlačiarne raz za mesiac - 300 rubľov.
• Oprava vodovodných potrubí každých šesť mesiacov - 2 000 rubľov.
• Oprava (alebo čistenie alebo menšie vylepšenie) počítačov raz ročne - 2 000 rubľov za každý počítač. Predpokladajme, že ich je vo firme päť.
• Oprava (alebo nákup, ak oprava nie je racionálna) nábytok - 3 000 rubľov ročne.

Celkom: ~ 1 700 rubľov mesačne, 20 600 rubľov ročne.

5. Doprava

Ak sa zamestnanci dostanú do práce sami, nemusí to byť, samozrejme, pripísané výdavkom podniku. Ale vy alebo vaši kolegovia cestujete na stretnutia a iné akcie, obchody alebo sklady. Zaznamenajte si náklady na benzín (ako aj na umývanie auta a stierače, ak je cesta vzdialená) a taxík.

• Výlety do mesta - 15 za mesiac, jedna cesta - 200 rubľov, iba 3 000 rubľov za mesiac.
• Výlety do iného mesta raz za mesiac - 1 000 rubľov.

Celkom: 4 000 rubľov mesačne, 48 000 rubľov ročne.

6. Logistika

To zahŕňa všetky druhy doručenia.

• Doručovanie zmlúv v meste päťkrát mesačne za 150 rubľov, iba 750 rubľov mesačne.
• Doručovanie zmlúv do iného mesta dvakrát mesačne za 250 rubľov, iba 500 rubľov mesačne.
• Dodávka suvenírov partnerom štyrikrát ročne za 2 000 rubľov, iba 8 000 rubľov ročne.
• Dodávka nábytku do kancelárie alebo iných kuriérskych služieb - 600 rubľov ročne.

Celkom: ~ 2 000 rubľov mesačne, 23 600 rubľov ročne.

7. Školenie

• Kurzy za 3 000 rubľov pre každého zamestnanca raz ročne - 15 000 rubľov ročne.
• Webináre raz za šesť mesiacov pre každého - 2 000 rubľov ročne.
• Literatúra pre kancelársku knižnicu - jedna kniha za 300 rubľov každé tri mesiace, 1 200 rubľov ročne.

Celkom: ~ 1 500 rubľov mesačne, 18 200 rubľov ročne.

8. Softvér

Aj keď používate hlavne slobodný softvér, niekedy je stále potrebný špecializovaný komerčný softvér. Je to aj výdavková položka vašej spoločnosti, nemusíte vyčleňovať peniaze na požadovaný softvér z vrecka manažéra.

Predpokladajme, že na počítačoch so systémom Linux a namiesto Microsoft Office - OpenOffice, to znamená, že spoločnosť neplatí za bežný kancelársky softvér. S najväčšou pravdepodobnosťou budete potrebovať aspoň jeden program pre dizajnéra, alebo SEO špecialistu, alebo účtovníka, alebo video editora alebo marketéra. Môže to stáť od 1 000 rubľov ročne do 5 000 rubľov mesačne. Zoberme si priemernú sumu - 2 500 rubľov mesačne, 30 000 rubľov ročne.

9. Aktivity

Akciu si môžete urobiť sami: master class, seminár, konferencia, ochutnávka, prezentácia (časť nákladov bude hradená z príspevkov partnerov). Alebo sa zúčastnite akcie niekoho iného – koncertu, kvízu, mestskej dovolenky, výstavy či veľtrhu. Budete musieť prideliť desaťtisíckrát.

Aj keď na vašom podujatí všetci rečníci súhlasia s tým, že budú hovoriť bezplatne a vaši zamestnanci budú pôsobiť ako moderátori a moderátori, musíte:

• prenájom haly - 15 000 rubľov;
• organizovať prestávku na kávu - 5 000 rubľov;
• vydávať letáky - 3 000 rubľov;
• zariadiť izbu - 4 000 rubľov;
• zaplatiť za reklamu udalosti - 10 000 rubľov.

Celkom: 37 000 rubľov na podujatie raz ročne. Partneri a sponzori môžu čiastočne pokryť náklady, takže predpokladajme, že náklady našej firmy boli 15 000 rubľov.

Zhrňme si sumy za všetky položky za mesiac a rok.

Výdavková položka	Suma za mesiac, rubľov	Suma za rok, rubľov
Chancery	1 450	17 400
Suveníry	580	7 000
Občerstvenie	9 500	114 000
Oprava	1 700	20 600
Doprava	4 000	48 000
Doručenie	2 000	23 600
Vzdelávanie	1 500	18 200
softvér	2 500	30 000
činnosť	1 250	15 000
Celkom	24 480	293 800

Takmer 25 000 rubľov mesačne je približne to isté, ako udržať jedného zamestnanca na plný úväzok na čiastočný úväzok (vrátane zrážok, náklady na zamestnancov na plný úväzok sú 39 000 rubľov) a 300 000 ročne je ako ojazdený sedan. Takéto náklady by sa mali regulovať. Uveďte svoje výdavky podľa navrhovaných položiek. Požadované sumy je možné presúvať z jednej výdavkovej položky do druhej, pričom celkový rozpočet vyčlenený na mesiac na potreby domácnosti by nemal byť prekročený. Za tri mesiace nájdete vzory a budete vedieť presnejšie plánovať.

Čo vám pomôže ušetriť

1. Starostlivá analýza nákladov

Toto je prvý spôsob, ako ušetriť peniaze. Keď pochopíte, na čo peniaze idú, je oveľa jednoduchšie ich ovládať.

• Vytvorte si tabuľku, do ktorej budete zadávať výdavky. Zadajte nadpisy („Kancelária“, „Jedlo“, „Vzdelávanie“atď.) a označte výdavky.
• Prideľte zodpovednú osobu, aby peniaze spravovala jedna osoba. Zvyšok sa s ním dohodne na všetkých výdavkoch (alebo si od neho aj zoberie zúčtovateľné peniaze).
• Zbierajte a uchovávajte všetky účtenky. Takto si môžete dvakrát skontrolovať sumu alebo si ujasniť položku výdavkov.
• Zaobstarajte si firemnú kartu a plaťte všetko, čo sa dá, kartou alebo na základe zmluvy na účet – vyhnete sa tak zámene s hotovosťou a šekmi.

2. Prídel

Nebojte sa míňať na drobné, hlavnou vecou je pochopiť, že sú. Uchovávajte záznamy a zaraďte ich do rozpočtu, potom budú peniaze v správnom čase.

Vypočítajte si priemerné mesačné výdavky a potom obmedzte výdavky na túto sumu, ak vám to vyhovuje. Ak je plytvanie a presahy zrejmé, znížte ich.

3. Výber nakupovaných zdrojov a dodávateľov

Pozrite sa, čo môžete kúpiť lacnejšie bez toho, aby ste obetovali kvalitu (papiernictvo, skladovateľné potraviny) a dohodnite si zľavu ako verný zákazník. Alebo dokonca nakúpte všetko potrebné vo veľkom.

Suveníry a darčeky prichádzajú na rôznych úrovniach. Náklady môžete znížiť približne o polovicu, ak si vyberiete radšej inteligentné ako „šik“možnosti: napríklad vizitky vyrobené z obyčajnej lepenky so štýlovým dizajnom namiesto luxusných embosovaných remeselných materiálov.

Či šetriť na jedle alebo nie, je vecou firemnej politiky. Môžete sa obmedziť na minimum zásob: voda, čaj, káva a sušienky pre hostí.