60 základných klávesových skratiek pre kancelárskych pracovníkov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak chcete v kancelárii urobiť viac, klávesové skratky sú jednoducho nepostrádateľným nástrojom. Naučte sa základné skratky pre Windows a Mac, programy balíka Microsoft Office, prehliadač Chrome a Gmail.

Základné klávesové skratky pre Mac

Počítače Mac sa v posledných rokoch rozšírili v kanceláriách. Ak z toho chcete vyťažiť maximum, vyskúšajte niekoľko klávesových skratiek.

1. Command + W - zavrieť okno.

2. Command + Shift +? - otvorte ponuku "Pomocník".

3. Command + Shift + 3 - urobte snímku obrazovky.

4. Ctrl + Command + D - zistiť definíciu vybraného slova.

5. Command + Shift + T - otvorte poslednú zatvorenú kartu.

6. Command + Tab - prepínanie medzi otvorenými programami.

7. Príkaz + medzera - vyhľadajte súbory v počítači pomocou Spotlight.

8. Shift + Ctrl + tlačidlo napájania - prepnite počítač do režimu spánku.

9. Ctrl + Option + Command + 8 - invertovať farby na obrazovke.

10. Ctrl + Option + Command + Eject - rýchlo vypnite počítač.

11. Command + Option + + znamienko; Command + Option + - znamienko - mierka obrazovky.

Základné klávesové skratky systému Windows

Rovnako ako Mac, aj Windows má stovky klávesových skratiek, ktoré vám umožňujú pracovať bez myši a zvyšujú vašu produktivitu.

12. Shift + Delete - natrvalo odstrániť objekt bez toho, aby ste ho presunuli do koša.

13. Ctrl + Shift + N - vytvoriť nový priečinok.

14. Kláves Windows + Shift + šípka doprava / doľava - presunúť okno na iný monitor.

15. Kláves Windows + D - minimalizujte všetky okná.

16. Kláves Windows + F1 - zavolajte na pomoc systému Windows.

17. Alt + F4 - zatvorte okno, v ktorom pracujete.

18. Ctrl + Shift + Esc - zavolajte správcu úloh.

19. Kláves Windows + šípka nahor - maximalizovať okno.

Základné skratky Microsoft Office

Štandardný balík kancelárskych programov balíka Microsoft Office má veľa klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie. Tu sú niektoré z nich.

20. Ctrl + S - uložiť.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O - otvorený súbor.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C - kopírovať.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V - vložiť.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A - vybrať všetko.

Mac: Command + A.

Základné klávesové skratky programu Microsoft Word

25. F7 - kontrolovať pravopis.

Mac: F7.

26. F4 - zopakujte poslednú akciu.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 - zmeniť veľkosť písmen.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace - vymazať posledné slovo.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N - použite štýl "Normal".

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D - vložte dátum.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Základné klávesové skratky programu Microsoft Excel

31. Ctrl + N - vytvoriť novú knihu.

Mac: Command + N.

32. Shift + medzera - vyberte celý riadok.

Mac: Shift + medzera.

33. Ctrl + medzerník - vyberte celý stĺpec.

Mac: ^ + medzera.

34. Ctrl + 1 - vyvolajte okno "Formát buniek".

Mac: Príkaz + 1.

35. Shift + F11 - pridať nový list.

Mac: Fn + Shift + F11.

Základné klávesové skratky programu Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - pridať novú snímku.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V - kopírovanie a prilepenie formátovania.

Mac: Command + Shift + C Command + Shift + V.

38. Ctrl + D - duplikovať objekt.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G - zoskupiť alebo oddeliť objekty.

Mac: Command + Option + G Command + Option + Shift + G.

40. Podržte Shift a mierku - zachovať proporcie pri zmene mierky.

Mac: podržte Shift a mierku.

41. Ctrl + medzerník - jasné formátovanie (iba Windows).

Mac má tlačidlo „ Jasný formát »Na paneli s nástrojmi.

Základné klávesové skratky prehliadača Google Chrome

Google Chrome je jedným z najpopulárnejších prehliadačov v Rusku. Je čas zoznámiť sa s niektorými z jeho užitočných klávesových skratiek.

42. Ctrl + T - otvorte novú kartu.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T - otvorte poslednú zatvorenú kartu.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N - otvorte nové okno v režime "Inkognito".

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D - pridať stránku do záložiek.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R - znova načítať stránku.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L - zvýraznite adresu URL stránky v paneli s adresou.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F - hľadať na stránke.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J - sledujte stiahnuté súbory v prehliadači Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Základné klávesové skratky Gmailu

Tu je niekoľko skratiek, ktoré vám pomôžu rýchlejšie spravovať poštu. Ak ich chcete použiť, musíte najskôr prejsť do nastavení Gmailu a povoliť klávesové skratky.

50. Ctrl + Shift + C - pridať kópiu.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B - pridať skrytú kópiu.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J - prejdite na nasledujúce / predchádzajúce písmeno.

Mac: K/J.

53. D - otvorte okno na vytvorenie nového listu.

Mac: D.

54. Tab a potom Enter - poslať správu.

Mac: Tab a potom Enter.

55. Shift + I - označiť list ako prečítaný.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B / I / U - urobiť text tučným, kurzívou, podčiarknutým.

Mac: Command + Ctrl + B / I / U.

57. Shift + U - označiť list ako neprečítaný.

Mac: Shift + U.

58. # - vymazať kontakt.

Mac: #.

59. ! - poslať list do spamu.

Mac: !.

60. Ctrl + K - vložiť odkaz.

Mac: Command + K.

Zapamätajte si tieto základné klávesové skratky, aby ste svoju prácu zvládli rýchlejšie.