RECENZIA: „Ako dať veci do poriadku. Umenie produktivity bez stresu, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Koncom roka 2015 vydalo vydavateľstvo „Mann, Ivanov a Ferber“preklad prepracovanej knihy Davida Allena „Ako dať veci do poriadku. Umenie produktivity bez stresu “. Zisťovali sme, aké nové „GTD-schnicky“v ňom nájdu.

Pred mesiacom som si myslel, že každý, kto sa zaujíma o produktivitu, používa metodiku GTD, alebo ju aspoň testuje na vhodnosť. Realita sa ukázala byť úplne iná. Preto na začiatok stále stojí za to hovoriť o systéme Davida Allena.

Pre začiatočníkov o GTD

Vo svojej knihe „Ako dať veci do poriadku. The Art of Stress-Free Productivity “, ktorý sa stal svetovým bestsellerom, David Allen popisuje systém organizovania záležitostí, ktorý pre mňa rozdelil time management na klasické TM a GTD (doslova preložené – „uvádzanie vecí do konca“).

Kedysi ma GTD zachránilo pred prasknutím mozgu a vyhorením. Účelom tohto systému nie je len organizovať a plánovať veci. Povedal by som, že GTD je systém riadenia času navrhnutý pre náš informačný vek s neustálymi prichádzajúcimi signálmi o tom, čo robiť, o čom premýšľať, čítať, objasňovať, učiť sa, sledovať …

GTD je viac ako len spôsob riadenia úloh a projektov. Táto metodológia sa zaoberá základnými otázkami zmysluplnej práce, zmysluplného životného štýlu a psychickej pohody, a nie jednoduchým návrhom metód na zvýšenie produktivity a produktivity.

Ako urobiť veci od Davida Allena

Hlavnou úlohou Allenovho systému je uvoľniť váš mozog pre kreativitu a riešenie problémov, dať pokojnú dôveru v dôležitosť podnikania, ktoré práve robíte. Ako často máte produktívne a hodnotné dni, ktoré vás neuspokojujú? Deje sa to preto, lebo robíte niečo úplne iné. Alebo možno áno, ale nemôžete to povedať s istotou. V hlave vám zároveň neustále rolujú zoznamy nesplnených úloh, ktoré vás zbavujú koncentrácie, ľahkosti a pokoja. GTD vám pomôže zbaviť sa tohto balastu.

Okrem iného:

1. Nikdy vám nič neunikne.
2. Budete mať systém na rýchly a správny výber nasledujúcich akcií.
3. Staňte sa produktívnejšími, nielen úspešnejšími.
4. Zbavte sa levieho podielu stresu.
5. Naučte sa a milujte plánovať svoj život namiesto toho, aby ste to dovolili okolnostiam alebo iným ľuďom.
6. Osvojte si tri modely pre výber najlepšej akcie.
7. Prevezmite kontrolu nad svojimi projektmi.
8. Naučte sa sústrediť na výsledok.

Čo je k tomu potrebné? Začnite čítaním knihy Davida Allena Getting Things Done. Má tri časti.

Prvá časť popisuje všeobecný obraz, poskytuje stručný prehľad systému a vysvetľuje v čom spočíva jeho jedinečnosť a relevantnosť a následne stručnou a prístupnou formou popisuje samotné metódy. Druhá časť vysvetľuje, ako aplikovať princípy systému. Toto je vaša osobná prax postupnej aplikácie opísaných modelov v každodennom živote. Tretia časť popisuje ešte jemnejšie a významnejšie výsledky, ktoré môžete dosiahnuť, ak sa tieto metódy a modely stanú neoddeliteľnou súčasťou vášho pracovného a osobného života.

Súbežne s knihou si prečítajte o GTD na Lifehackeri. Články obsahujú množstvo užitočných rád od tých, ktorí sa tomuto systému venujú už dlhšiu dobu.

Čo je nové v upravenom vydaní

V predslove ku knihe Dmitrij Inšakov, vedúci zastúpenia Getting Things Done v Rusku, píše:

Nové vydanie knihy je samostatným dielom. Pridané dve nové kapitoly a množstvo informácií zohľadňujúcich súčasnú realitu zo sveta informačných technológií. Preklad sa robí nanovo, od začiatku. Osobitná pozornosť sa venovala zjednoteniu terminológie. V prípade všetkých kontroverzných otázok pri preklade do ruštiny sme sa obrátili priamo na Davida. Preklad sa ukázal byť maximálne autentický a v podstate blízky originálu.

Ťažko povedať, ako blízko je preklad k originálu, ale inak je to naozaj dobrý text: dobre sa číta, informácie sú podané jednoducho a zrozumiteľne.

Je však táto publikácia nezávislým dielom? Áno, kniha obsahuje množstvo nových informácií, ktoré zohľadňujú realitu digitálneho veku. Ale v tomto zmysle to bude užitočné iba pre začiatočníkov a tých, ktorí pri praktizovaní GTD mali ťažkosti s prispôsobením metodiky počítačovým organizátorom a cloudovým službám. Ide o spracovanie starých informácií.

Dve nové kapitoly však veci úplne menia.

Kapitola 14. Metodológia GTD a kognitívna veda

Výskum v sociálnej a kognitívnej psychológii zdokumentoval účinnosť princípov, ktoré sú základom tejto metodológie.

Ako urobiť veci od Davida Allena

Kapitola zdôrazňuje nedávny výskum v týchto oblastiach:

• pozitívna psychológia (nezamieňať s pozitívnym myslením);
• distribuované poznanie;
• zmiernenie kognitívnej záťaže z otvorených otázok;
• teória prúdenia;
• teória sebariadenia;
• snaha o cieľ prostredníctvom zámeru realizácie;
• psychologický kapitál (PsyCap).

Po prečítaní výskumu som pochopil, prečo GTD funguje a ako zlepšiť efektivitu samotnej metodiky a života vo všeobecnosti.

Kapitola 15. Cesta k dokonalosti v GTD

Táto kapitola je užitočná pre nováčikov a majstrov GTD, ako aj pre tých, ktorí začali, ale nechali sa odradiť a skončili. David Allen vysvetľuje, čo je príčinou zlyhania a ako ho opraviť.

Kapitola popisuje tri úrovne odbornosti v metodike a vysvetľuje, ako ich absolvovať. Predpokladám námietky v štýle "Musíme tráviť čas robením vecí a nie štúdiom žiadnych systémov TM." To platí len pre tých, ktorí vnímajú GTD mastering ako samoúčelný cieľ. Pre mňa je to pomôcka a čím je dokonalejší, tým ľahšie, príjemnejšie a rýchlejšie sa mi s ním pracuje. Kapitola 15 ma inšpirovala brať GTD vážnejšie a urobiť moju prax automatickou, čo vám umožní zažiť menej stresu a únavy s vyššou efektivitou.

Zhrnutie

Čo teda skončíme:

1. Vyborny preklad.
2. Prepracovaný materiál pre digitálny svet.
3. Dve nové kapitoly s hodnotným obsahom.

Začiatočníkom odporúčam, aby si knihu určite kúpili, vypracovali a priviedli systém k životu. Spálený "GTD-Schnicks", dúfam, sa na základe článku bude môcť rozhodnúť, či si publikáciu kúpiť alebo nie. Kúpil by som…