Ako mi 7 funkcií jedného organizéra pomohlo dať veci do poriadku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

MyLifeOrganized (MLO) môže dramaticky zmeniť kvalitu vášho života a pomôcť vám dať veci do poriadku. Ponúka efektívnu metodiku riadenia obchodu a času.

Všetci ľudia, ktorí plánujú alebo sa ešte len chystajú plánovať svoj život, neustále hľadajú najefektívnejšiu metódu riadenia podnikania a času. A toto hľadanie môže trvať roky. Ťažko polemizovať s príslovím „Život si buď plánuješ, alebo sa ti to stane“.

Viete, ako plánujú v armáde? Raz za mesiac sa všetci dôstojníci usadia v triede, kde si musia do špeciálneho zošita napísať typické úlohy mesiaca, plán na mesiac a plán na každý týždeň. To všetko je maľované farebnými ceruzkami a schválené veliteľom jednotky. Potom je plán do budúceho mesiaca zabudnutý a, aby som bol úprimný, bol to len pre parádu. A ak je to ešte jednoduchšie, tak na FIG to nikto nepotrebuje. Plánujem to už 13 rokov…

Po odchode z armády sme boli s manželkou pozvaní na školenie „Strategické plánovanie na budúci rok“. A najväčším zistením bolo, že všetko, čo som si na tento rok naplánoval, bolo hotové za tri mesiace. Plánovanie, ktoré je teraz „skutočne dosiahnuteľné“, sa stalo neoddeliteľnou súčasťou môjho života.

Najprv to bolo všetko na papieri. S rozvojom technológií sa začal obzerať po alternatívnych možnostiach počítača a neskôr aj mobilných gadgetov.

V knihe „Ako dať veci do poriadku“David Allen povedal, že neexistuje taký softvér, ktorý by úplne kontroloval všetky procesy života, podnikania atď. Možno v čase písania knihy to tak bolo. Ale nie teraz…

Toto hľadanie účinných metód som zastavil od chvíle, keď som sa s nimi zoznámil MyLifeOrganized (MLO). To dramaticky ovplyvnilo kvalitu môjho života a teraz sa sústredím len na dokončenie plánovaných aktivít.

V čom sa MLO líši od ostatných organizátorov?

Tu je zoznam prvých siedmich bodov, o ktoré by som sa s vami dnes rád podelil.

1. Hierarchia

Vzhľad hlavného okna organizátora nie je obmedzený žiadnymi šablónami ani pravidlami. Vytvárate si vlastný štruktúrny diagram cieľov, projektov a iných úloh, ktoré sú zobrazené schematicky v hierarchii a sú usporiadané do stromu.

Počas troch rokov používania MLO som prešiel mnohými schémami zostavovania zoznamu úloh a nakoniec som sa usadil na hierarchii kolesa života. "Koleso života" je veľmi silná psychologická technika, všestranný rozvoj človeka vo všetkých sférach života, ktorý neumožňuje obchodníkovi byť nešťastný v osobných vzťahoch a dobrému rodinnému mužovi a otcovi zostať doma bez peňazí.. To znamená, že môj diagram začína životnými smermi (samozrejme, všetko je namaľované v rôznych farbách):

• Práca;
• podnikanie;
• Dom;
• rodina a vzťahy;
• zdravie a šport;
• jas života;
• osobný rozvoj atď.

To mi umožňuje vidieť, v ktorom sektore, aké ciele som si dal, ktorý treba dotiahnuť a kde je hrubá sila pri ročnom zaťažení. A aj tak je to veľmi výhodné, ak sa potrebujete zamerať na nejaký konkrétny sektor.

Mimochodom, v takejto hierarchii nebude úloha aktívna v zozname úloh, kým nebudú dokončené všetky jej podúlohy, a za to špeciálne ďakujeme internému algoritmu zostavovania zoznamu úloh zabudovanému do MyLifeOrganized.

2. Automatické plánovanie vašich záležitostí

Najúžasnejšia funkcia MLO, ktorú som u žiadneho organizátora nevidel, je automatické zoradenie vášho zoznamu úloh s prihliadnutím na prioritu úlohy, ktorá je určená dátumom začiatku, termínom splnenia, dôležitosťou a naliehavosťou úlohy. V "Schéma" si nastavíte parametre úlohy a je to! Program potom zostaví zoradený zoznam úloh.

Ak ste zástancom manuálneho triedenia úloh, je tu pre vás niečo také…

3. Flexibilita. Funguje tak, ako chcete: filtre, zobrazenia, zameranie, automatické formátovanie

Flexibilita nastavení a funkcií tohto organizéra je jednoducho úžasná. V porovnaní s bojovými umeniami je MLO „oktagon bez pravidiel“, kde je dovolené doslova všetko. Hlavná vec je, že to všetko je efektívne a vedie k požadovanému výsledku!

Akýkoľvek druh plánovania (GTD, Covey, "Autofocus" a iné)! Riadenie aktuálnych vecí! Úspechy cieľov!

Môžeš:

• Vytvorte si vlastné typy úloh a zoznamov, ktoré vám do hlavy nakreslí len vaša fantázia.
• Vyfarbite svoj systém pomocou automatického formátovania (ikony, farby, výplň podľa pravidiel, ktoré určíte).
• Pomocou zamerania sa sústrediť na jeden konkrétny smer, cieľ, projekt.
• Pomocou filtrov prispôsobte zoznam aktívnych úloh všetkým potrebným podmienkam (kontexty, termíny, čas vykonania, požadované úsilie, súlad s akýmikoľvek ďalšími parametrami).
• Čokoľvek, čo môžete robiť s funkciami tohto programu. Ale hlavná vec je, že toto všetko možno použiť iba v prípade potreby. Potrebujete jednoduchý zoznam úloh - prosím. Program nie je preťažený nastaveniami, ktoré sú momentálne zbytočné.

Som silný vizuál! Preto je pre mňa všetko, čo súvisí s „videním“, pre vnímanie veľmi dôležité. A tu nejde ani tak o krásu vášho systému, ale o to, že toto všetko mi jednoznačne pomáha byť efektívnejší.

V MLO je toto všetko dostupné prostredníctvom funkcií automatického formátovania. A čo je najdôležitejšie, neexistujú žiadne prísne pravidlá, iba moje fantázie:

• Všetky dôležité úlohy sú zvýraznené červenou a tučným písmom.
• Pomocou príznakov delegujem úlohy a plne ich kontrolujem (zadávam úlohu, držím ju pod kontrolou, čakám na dokončenie), ako aj vykonávam a kontrolujem úlohy, ktoré mi zadá vedenie (očakáva sa, že ich splním ja).
• Priečinky rôznych sekcií majú pre mňa rôzne farby a môžete vidieť, či sú v tomto priečinku úlohy alebo nie. Je to veľmi pohodlné a šetrí to čas pri práci s úlohami a priečinkami.
• Moje ikony som priradil k určitým skupinám úloh (hovory, tlač) atď.

Ako sa hovorí, je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť, takže tu je obrazovka môjho osobného pracovného diagramu v celej svojej kráse:

4. Závislosti

Existujú úlohy, ktoré nemožno vykonať, kým nie je dokončená iná úloha:

• Nemôžeme zavesiť obraz, kým si nekúpime skrutku s hmoždinkou a kým si od suseda nepožičiame dierovačku.
• Kašu nemôžeme uvariť, kým nekúpime obilniny a ostatné suroviny.

A podobných príkladov je veľa. MyLifeOrganized berie do úvahy všetky tieto závislosti, organizuje a zobrazuje prehľadne.

Okrem toho môžete nielen konfigurovať závislosť jednej úlohy od druhej, ale tiež určiť časový interval, po ktorom sa nasledujúca úloha stane aktívnou.

5. Prehľad

Sú úlohy a nápady, ktoré sa momentálne nedajú splniť. Tieto problémy sú v GTD kategorizované ako Someday / Maybe a odporúčame si ich preštudovať v týždennom prehľade, aby vám v správnom čase neušla dôležitá myšlienka.

Pre takéto úlohy v MyLifeOrganized existuje samostatné zobrazenie „Prehľad“, kde môžete nastaviť frekvenciu, s akou ich chcete zobraziť (obnoviť pamäť, aby ste sa rozhodli konať alebo odložiť ďalšie).

Súhlaste, nie všetky nápady, sny a úlohy do budúcnosti si vyžadujú týždenné pripomínanie seba samého.

• To, čo si chcem niekedy kúpiť, si v programe nastavím na prezeranie raz za mesiac pred výplatou.
• Miesta, ktoré chcem navštíviť / relaxovať / cestovať, nastavujem na ročné alebo polročné obhliadky.

6. Analýza

Pre pohodlie rýchleho zadávania úloh naraz s určitými vlastnosťami má program analýzu zadávania textu.

Čo je to?

Stačí pri zadávaní úlohy napísať "Zajtra spustiť zadanie o 10:00, pripomenúť o 5 @ Práca" a stlačiť Alt + Enter a program sám pridelí zadanie "Spustiť zadanie" dátum začiatku a termín dátum, nastaviť pripomienku, priradiť najvyšší stupeň dôležitosti a potrebný kontext.

A to je len jeden príklad a takýchto možností je v MLO obrovské množstvo.

Tu sú príklady z referenčnej príručky MyLifeOrganized správneho vstupu, ktorý možno previesť na dané číslo a čas:

• zajtra o 15:00;
• za 5 dní;
• piatok (najbližší budúci piatok);
• Ut 11:20;
• 26. januára;
• po 3 týždňoch 14:00;
• po 30 minútach;
• o 2 mesiace neskôr;
• dnes o 1 hodinu 25 minút;
• v roku.

7. Pripomienka na mieste

Pripomenutia na zariadeniach so systémom Android a iOS môžu byť nielen časovo, ale aj miestne.

Pamätáte sa na príklad batérií do bateriek od Davida Allena? Hovorí sa, že je dobré, aby systém pripomínal vybité batérie v obchode, a nie doma, keď potrebujete baterku.

Takže MyLifeOrganized vám to pripomenie presne v obchode.

Výkon

Tento organizér možno prirovnať k osobnému tajomníkovi, ktorý je s vami neustále, kompletne rieši všetky problémy vášho života a všetko vám včas pripomína.

V tomto článku som sa zameral len na sedem pre mňa najdôležitejších bodov tohto organizéra. Som si istý, že po zvládnutí funkčnosti tohto programu budete maximálne efektívni a efektívni a nikdy na nič nezabudnete.

Ak zrazu nemôžete vyriešiť žiadne otázky týkajúce sa plánovania s vaším použitým organizérom alebo máte nejaké individuálne požiadavky na váš plánovač, napíšte o tom do komentárov k tomuto článku.

Dokážem vám, že v tomto smere nie je nič nemožné!

Veľa šťastia a maximálne výsledky.

môj život organizovaný