10 tipov, ako sa stať pokročilým používateľom Gmailu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Väčšina z vás si je istá, že viete, ako používať poštu, a dôkladne poznáte všetky funkcie Gmailu. Možno však nepoznáte niekoľko tajomstiev, ktoré vám môžu ušetriť čas a zjednodušiť váš e-mail.

1. Zahrňte ďalšie priečinky

Mnoho ľudí používa niekoľko schránok naraz na rozlíšenie pracovnej a osobnej korešpondencie. V tomto prípade je vhodné skontrolovať všetky svoje účty z jedného rozhrania. Pomôže k tomu funkcia „Ďalšie priečinky“, ktorá zobrazí poštu z každej pripojenej schránky v samostatnom priečinku v „Doručená pošta“. Túto funkciu si môžete aktivovať v nastaveniach Gmailu v sekcii „Laboratórium“.

2. Použite Boomerang na oneskorenie odosielania e-mailov

Ak pracujete s ľuďmi v rôznych časových pásmach, Boomerang vám môže pomôcť odosielať e-maily presne vtedy, keď sú prečítané. Stačí napísať správu, zadať čas jej odoslania a toto šikovné rozšírenie sa postará o zvyšok.

3. Vykonajte revíziu „Laboratórneho“Gmailu

"Laboratórium" je špeciálna sekcia v nastaveniach poštovej služby Gmail. Tu sú zhromaždené experimentálne funkcie, ktoré sa stále testujú. Určite by ste si mali dôkladne preštudovať všetky možnosti, ktoré sú tu k dispozícii, pretože je medzi nimi veľa skutočne užitočných.

4. Premeňte písmená na karty pomocou Sortd

Ak ste niekedy používali Trello, viete, aké je to pohodlné. Všetky informácie v ňom sú zaznamenané vo forme samostatných kariet, ktoré sú usporiadané do niekoľkých tematických stĺpcov. Rozšírenie Sortd prináša rovnakú organizáciu pracovného priestoru do Gmailu.

5. Použite ďalšie poštové adresy

Ak potrebujete adresu na registráciu v akejkoľvek službe alebo bulletine, môžete použiť nie svoju hlavnú e-mailovú adresu, ale odvodenú z nej. Faktom je, že Gmail vám umožňuje pridať akékoľvek slovo so znamienkom „+“na svoju e-mailovú adresu a použiť ho na prijímanie pošty. Môžete si tak rozdeliť e-maily na pracovné a osobné, prípadne nastaviť účinnú ochranu pred spamom.

6. Naučte sa klávesové skratky

Rovnako ako mnoho iných produktov Google, aj Gmail má množstvo klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu oveľa rýchlejšie. Všetky ich môžete zobraziť jednoduchým stlačením klávesu s otáznikom na klávesnici. Vyberte si niekoľko operácií, ktoré používate najčastejšie, a skúste si zapamätať príslušné klávesové skratky. Účinok prekoná všetky vaše očakávania.

7. Aktivujte zrušenie odoslania listu

Občas sa stane, že hneď po kliknutí na tlačidlo odoslať správu si s hrôzou spomeniete, že ste zabudli uviesť dôležité informácie alebo priložiť súbor. Aby sa predišlo takýmto situáciám, Gmail má funkciu „Zrušiť odoslanie“. Aktivujte si ju v možnostiach služby a špecifikujte, o koľko sekúnd sa má odoslanie listu odložiť.

8. Použite funkciu "Ignorovať"

Táto funkcia je užitočná, ak potrebujete dočasne stlmiť príliš aktívneho korešpondenta. Po kliknutí naň sa už všetky písmená od tohto kontaktu nezobrazujú v priečinku Doručená pošta, ale môžete ich kedykoľvek nájsť a zobraziť tak, že do vyhľadávacieho panela napíšete štítok: mute. Ak chcete, môžete používateľa znova odblokovať.

9. Pripravte si šablóny odpovedí

Experimentálna funkcia Šablóny odpovedí vám umožňuje rýchlo odpovedať na e-maily pomocou vopred vytvorených šablón. To môže byť užitočné, ak dostanete veľa listov, na ktoré potrebujete dať približne rovnakú formálnu odpoveď. Túto funkciu môžete nájsť a aktivovať v sekcii Lab v nastaveniach Gmailu.

10. Vyskúšajte Inbox

Nová služba od Google je navrhnutá tak, aby úplne zmenila zaužívanú formu pošty. Inbox má jednoduchšie a užívateľsky prívetivejšie rozhranie, ako aj množstvo pokročilých funkcií, ktoré vám umožňujú automatizovať poštu. Medzi najobľúbenejšie patrí možnosť skryť písmená na určený čas a automatické odpovede vytvorené pomocou umelej inteligencie.