Ako dlho musíte počas dňa pracovať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Účinnosť osemhodinového pracovného dňa bola dlho spochybňovaná. Ak chcete zvýšiť produktivitu, musíte dodržiavať optimálny pomer času stráveného prácou a odpočinkom. Článok obsahuje pravidlá, ktoré vám pomôžu zorganizovať si pracovný deň čo najefektívnejšie.

Osemhodinový pracovný deň bol zavedený počas priemyselnej revolúcie, aby sa znížil počet pracovných hodín pre pracovníkov v ľudských továrňach. Svojho času bola táto inovácia skutočným prelomom. V súčasnosti je však takýto prístup k organizácii pracovného času beznádejne zastaraný.

Teraz sa od nás stále očakáva, že budeme pracovať osem hodín v kuse s malým alebo žiadnym oddychom. Veľa ľudí pracuje aj počas obedňajšej prestávky!

Takýto rozvrh nám nepomáha k vyššej produktivite. Skôr opak je pravdou.

Najlepší spôsob, ako si zorganizovať čas

IT-spoločnosť Draugiem Group vykonala pomocou špeciálneho počítačového programu štúdiu produktivity zamestnancov. Tento program meral, koľko času pracovníci trávia rôznymi úlohami a hodnotil ich celkový výkon.

Výskum ukázal úžasné výsledky. Ukázalo sa, že dĺžka pracovného dňa ovplyvňuje produktivitu len v malej miere. To, ako si pracovníci organizujú svoj deň, je skutočne dôležité. Najmä zamestnanci, ktorí si pravidelne robili krátke prestávky, vykazovali vyššiu úroveň produktivity ako tí, ktorí pracovali dlhší čas.

Štúdia zistila ideálny pomer 52 minút práce nasledovaných 17 minútami odpočinku. Pracovníci dodržiavajúci tento režim preukázali pozoruhodnú koncentráciu na úlohy, ktoré vykonávali. Takmer celú hodinu boli 100% zapojení do práce, ktorú potrebovali urobiť.

Títo pracovníci nechodili na sociálne siete „len na pár sekúnd“a neodpovedali na súkromné správy. Keď sa cítili unavení (asi po hodine), robili si krátke prestávky, počas ktorých sa snažili úplne abstrahovať od práce. To im pomohlo prevziať ďalšie úlohy s novým elánom počas ďalšej hodiny produktívnej práce.

Váš mozog vám povie, ako byť produktívnejší

Ľudia, ktorí objavia tento skvelý pomer, majú lepší výkon a ľahko predbehnú svojich konkurentov. Ide o to, že prišli na to, ako naplniť základné potreby nášho mozgu. Približne hodinu je schopný pracovať na plný výkon a potom jeho aktivita klesá, čo trvá od 15 do 20 minút.

Najlepší spôsob, ako čeliť únave a rôznym rušivým vplyvom, je dbať na vyváženie záťaže.

Namiesto toho, aby ste pracovali, kým sa už nebudete môcť sústrediť na úlohu, počúvajte sami seba. Únava alebo túžba po rozptýlení by pre vás mala byť signálom, že je čas dať si pauzu.

Pravidelné prestávky sú oveľa jednoduchšie, keď viete, že zlepšujú váš výkon. Únava často vyhráva náš boj o produktivitu, pretože pokračujeme v práci, aj keď je naša energia takmer úplne vyčerpaná.

Okrem toho si robíme prestávky, ktoré nám vlastne bránia dostatočne si oddýchnuť. Kontrolovanie e-mailov či pozeranie videí na YouTube nás nedobíja tak, ako krátka prechádzka.

Základné pravidlá pre produktívnu organizáciu pracovného dňa

So správnym time manažmentom budete môcť pracovať efektívnejšie počas tradičnej osemhodinovej pracovnej doby. Ak vykonávate úlohy počas svojej prirodzenej špičky, bude pre vás ľahšie zvládať veľké objemy práce. Tu sú štyri základné tipy, ako to urobiť správne.

1. Pracujte usilovne počas hodinových kúskov času a rozdeľte si naplánované úlohy na viacero častí podľa časových rámcov. Zvyčajne plánujeme dokončiť prácu do konca dňa, týždňa alebo mesiaca. Ale prax ukazuje, že efektivita plnenia úloh sa zvyšuje, ak sa sústredíme na to, čo môžeme urobiť práve teraz. Práca správnym spôsobom vám nielen pomôže zachytiť správny rytmus produktivity. Tiež urobí úlohy, ktoré sú svojím objemom odstrašujúce, uskutočniteľnejšie. Prirodzene ich začnete deliť.

Ak chcete presne sledovať výsledky opísaného výskumu, môžete tvrdo pracovať 52 minút. Ale vo všeobecnosti sú rovnako účinné aj hodinové intervaly.

2. Sústreďte sa naplno na svoju prácu. Princípom tejto stratégie je pracovať v plnej sile počas relatívne krátkych časových úsekov. Ak sa rozptýlite, celý zmysel takéhoto režimu bude anulovaný.

3. Dobre si oddýchni. Štúdia zistila, že zamestnanci, ktorí si robili prestávky častejšie, ako naznačuje optimálny pomer práce a odpočinku, boli produktívnejší ako tí, ktorí neodpočívali. A tí, ktorí sa dokázali úplne abstrahovať od práce, mali lepší výkon ako robotníci, ktorí náhodne odpočívali.

Ak chcete zvýšiť produktivitu, počas prestávok sa musíte držať ďalej od počítača a telefónu a zabudnúť na úlohy. Choďte na prechádzku, porozprávajte sa s kolegami alebo si prečítajte knihu. To vám pomôže na chvíľu nemyslieť na prácu, ktorá je pred nami, a tým získate viac energie.

Ak máte veľa práce, pokušenie tráviť čas odpočinku telefonovaním alebo písaním správ je skvelé. Pamätajte však, že to vám nedovolí počas prestávky si poriadne oddýchnuť. Nestrácajte teda veľa času týmito aktivitami.

4. Nečakajte, kým vás telo prinúti dať si pauzu. Už bude neskoro, prídeš o čas, ktorý bolo treba stráviť oddychom a vypadneš z režimu. Potom budete potrebovať oveľa viac času na zotavenie.

Ak budete dodržiavať tieto pravidlá, váš výkon sa zvýši, úlohy budete plniť rýchlejšie a budete sa cítiť oveľa lepšie.