Kam idú peniaze vašej spoločnosti?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Úspešní podnikatelia z vlastnej skúsenosti vysvetľujú, na čom nemôžu ušetriť a na čom môžu.

kam idú peniaze?

Výplata

Ak hovoríme o relatívne veľkej spoločnosti, táto konkrétna nákladová položka bude pravdepodobne najväčšia. V priebehu roka tu spravidla nedochádza k žiadnym vážnym výkyvom, až na to, že zamestnanci z času na čas dostávajú odmeny za obzvlášť veľké projekty.

3 naše najvyššie výdavky:

1. Výplata.
2. Reklama.
3. servery.

Obchodná služba

To zahŕňa účtovníctvo, právnu podporu a technické služby, ako je nákup licencovaného softvéru. Tu môžete ušetriť peniaze. Ak napríklad potrebujete služby účtovníka alebo právnika len niekoľkokrát do mesiaca alebo menej, má zmysel vyhľadať špecialistu na outsourcing. Možno to bude lacnejšie ako neustále platiť plat človeku, ktorý väčšinu času nečinne sedí.

Alexey Ponomar Vydavateľ Lifehacker

Pre outsourcing je lepšie vybrať si nie individuálneho špecialistu, ale spoločnosť, ktorá takéto služby poskytuje. Osoba môže ochorieť alebo nezvládnuť zvýšenú pracovnú záťaž a organizácia má zdroje na rozšírenie. Okrem toho tieto spoločnosti zvyčajne poskytujú právnu podporu. Keďže sa vyžaduje zriedkavo a nepravidelne, je ekonomicky neopodstatnené zriaďovať štábny útvar.

Potreby domácnosti

Nájomné kancelárie, účty za energie a účty za komunikáciu sú fixné náklady. V prípade potreby je možné ich znížiť, ale je nepravdepodobné, že ich bude možné úplne vymazať zo zoznamu výdavkov.

Všetko závisí od veľkosti vašej spoločnosti a perspektív rastu. Ak práve začínate podnikať, nemá zmysel okamžite si prenajať luxusnú kanceláriu v centre mesta: v tejto fáze je lepšie investovať do hľadania kvalifikovaných zamestnancov.

Keď sa firma rozrastie a posilní, môžete sa poobzerať po priestrannejšej kancelárii a pokiaľ možno aj s ohľadom na budúcnosť. Sťahovanie nie je taká lacná akcia, aby ste na to pravidelne míňali peniaze, čas a námahu.

Alexey Ponomar Vydavateľ Lifehacker

V roku 2015 sme sa rozhodli, že je čas zmeniť kanceláriu. Našli sme nové priestory, urobili dobré opravy a mysleli sme si, že tam zostaneme ešte dlho. Nepredvídali sme všetko: po roku sa ukázalo, že kancelária je malá, museli sme sa presťahovať na iné miesto a znova robiť opravy od nuly.

Dôvod je jednoduchý – nedostatok skúseností. Nikdy sme také niečo nerobili a mysleli sme si, že na ďalšie roky bude stačiť trochu viac miesta. Všetko sa skončilo dobre, no peniaze investované do sťahovania sa nedajú vrátiť.

Rozvoj spoločnosti

S rastom podnikania sa tieto výdavky stávajú nevyhnutnými: musíte rozširovať kanceláriu, vybavovať nové pracoviská a aspoň z času na čas investovať do zvyšovania kvalifikácie zamestnancov. Vzdať sa takýchto výdavkov je ako vzdať sa mimoriadneho zisku, pretože vynaložené peniaze sa nakoniec vrátia so zvýšenými tržbami.

Alexey Ponomar Vydavateľ Lifehacker

Školenie nie je náklad, ale investícia. Ak firma investuje do rozvoja, mali by ísť nielen do modernizácie zariadení, ale aj do školenia zamestnancov. Tu len strohosť škodí.

Ďalšou dôležitou položkou výdavkov je propagácia. Aby zisky rástli, potenciálni zákazníci by mali o vašej existencii aspoň vedieť a v ideálnom prípade by aj chápali, prečo sa oplatí vybrať si práve vás. K nákladom na reklamu treba pristupovať triezvo a racionálne, ale nemá zmysel ich úplne opúšťať: málo reklamy znamená málo zákazníkov, a teda aj peňazí.

Ruslan Fazlyev, generálny riaditeľ Ecwid

Vždy sme mali najlepšiu technológiu, no niekedy konkurenti zohnali viac financií a všetko investovali do reklamy. Zákazníci si nakoniec nevybrali najlepší produkt, ale taký, o ktorom vedeli. Ukázalo sa, že túto reklamu si sami zaplatili.

Ako znížiť náklady pri zachovaní efektívnosti podnikania

Vzdajte sa výdavkov, ktoré nie sú prospešné

Stanovte si výdavky, bez ktorých podnikanie nebude môcť pokračovať v práci, a zvyšok je pod nôž. Časté výlety sponzorované spoločnosťou, ktoré sú málo prospešné, štedré náklady na pohostinstvo – pokojne vyhoďte všetko, čo nie je ziskové.

Aby ste mali vždy prehľad o výdavkoch spoločnosti, organizujte pohyb finančných prostriedkov tak, aby ho bolo možné ľahko sledovať. Je vhodné to urobiť pomocou bankovej karty, ktorá je viazaná na bežný účet spoločnosti. Môžete ho vydať v platobnom systéme Mastercard.

Je pohodlné spravovať peniaze a kontrolovať firemné výdavky pomocou vizitky. Ušetrí vám to šantenie s hotovosťou: ak ide zamestnanec na pracovnú cestu, vystavíte mu vizitku, nastavíte limit a odsledujete, na čo počas cesty míňa prostriedky firmy.

Pre rýchlu platbu za potrebné služby si môžete vizitku prepojiť aj s taxi aplikáciou a mobilným operátorom alebo reklamným účtom na sociálnych sieťach. Nakoniec, ak máte sieť maloobchodných predajní, kde pravidelne inkasujete tržby, posielajte si peniaze na svoj bežný účet pomocou bankomatu a neklamte sa s vyberaním hotovosti a zabezpečením.

Nezabúdajte na pohodlie vašich zamestnancov

Ruslan Fazlyev, generálny riaditeľ Ecwid

Na ľuďoch sa šetriť nedá, pretože firma je predovšetkým tím.

Aj keď pre firmu nejde biznis úplne hladko, nemalo by to mať vplyv na pracovné podmienky: v mnohých ohľadoch závisí od vašich podriadených, či sa podnikanie nakoniec rozbehne. Ak ich v mene hospodárnosti pripravíte o obvyklé odmeny alebo ich presuniete z kancelárie v centre niekam do osád, je nepravdepodobné, že zamestnanci budú pracovať viac a lepšie.

Alexey Ponomar Vydavateľ Lifehacker

Ak si musíte prenajať kanceláriu na periférii, kde sa musia všetci tlačiť na hlavu, na radosti z pracovného procesu to určite nepridá. To znamená, že výkon bude primeraný.

Využite špeciálne ponuky

Ak vás partneri zľavami nerozmaznávajú, využite cashback od banky, v ktorej máte otvorený bežný účet, a bonusy z platobného systému, ktorý vydal vašu vizitku. Aj obyčajná odmena za platbu kartou na konci roka môže vyústiť do okrúhlej sumy.

Ruslan Fazlyev, generálny riaditeľ Ecwid

Odkedy sme začali platiť za servery vizitkou s cashbackom, tento cashback sa stal celkom hmatateľným.

Pre držiteľov vizitiek Mastercard je pripravený program. Teraz je do programu zapojených približne 50 partnerov v piatich kategóriách: „Účtovníctvo a financie“, „Reklama a propagácia“, „Cestovanie a doprava“, „Všetko pre kanceláriu“, „Tovar a služby“.

Tu je 5 návrhov, ktoré bude potrebovať takmer každá spoločnosť:

• Účtovná služba "Kontur. Elba" ponúka tri mesiace bezplatnej služby v maximálnej výške.
• Skupina Kokos poskytuje zľavu 27 000 rubľov za balík služieb na propagáciu internetu.
• OZON.travel otvára pre účastníkov programu Mastercard Business Bonus úverovú linku vo výške 30 000 rubľov na naliehavé služobné cesty.
• HeadHunter poskytuje 50% zľavu na hľadanie nových zamestnancov.
• MTT Business dáva tri mesiace bezplatného využívania komunikačných služieb a číslo ako darček.

Ak sa na obsluhu podniku vynakladá stále viac finančných prostriedkov, o rýchlom raste možno len snívať. Pomocou Mastercard ušetríte na základných výdavkoch potrebných na chod firmy a investujete do rozvoja svojho podnikania.