TickTick je dokonalý plánovač úloh a správca poznámok

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak hľadáte pohodlného multiplatformového správcu úloh so širokou funkčnosťou, vyskúšajte aplikáciu a službu TickTick. V tejto recenzii uvedieme funkcie TickTick a ukážeme vám, ako ich môžete najlepšie využiť.

Vytváranie zoznamov

TickTick vám umožňuje vytvárať mnoho zoznamov úloh. Toto je základná funkcia, ktorá je dostupná vo všetkých takýchto aplikáciách. Mám vytvorené tri zoznamy: pracovné úlohy, životné úlohy (domácnosť) a len poznámky. Toto je najjednoduchší prípad použitia.

Druhým prístupom je trojvrstvový systém:

• Prvá úroveň – zoznamy sa považujú za súbor projektov. Môže ich byť neobmedzený počet, keďže archivované projekty sa nezapočítavajú do limitu bezplatnej aj platenej verzie. Archívy úloh a zoznamov sú uložené na serveroch TickTick a možno ich podľa potreby znovu aktivovať a archivovať dokončené alebo nepodstatné.
• Druhá úroveň - úlohy v zozname (stredný stĺpec). Sú flexibilne zoradené podľa dôležitosti (priority), podľa dátumu, podľa názvu, filtrované podľa tagov.
• Treťou úrovňou sú kontrolné zoznamy v rámci úlohy. Môžu to byť len nákupné zoznamy, kontrolné zoznamy atď. Alebo ich môžete vnímať ako dvojminútové úlohy v ideológii GTD. Ľahko zapamätateľné dokončiť naraz.

Tretím prístupom je považovať každý zoznam za cieľ. Kým nie sú splnené úlohy zo zoznamu, cieľ zostáva aktuálny. Dosiahnuté ciele sú odstránené zo všeobecného zoznamu do archívu. Zoznamy (a k nim priradené úlohy) v TickTick sú farebne odlíšené (lišta naľavo od popisu úlohy), čo mi napríklad po iných to-do manažéroch nie je veľmi známe. Ale to je vec zvyku a farebné kódovanie sa dá použiť na zapamätanie mnemotechnických asociácií. Alebo zlaďte farby značiek v Gmaile alebo Inboxe.

Synchronizujte úlohy na všetkých zariadeniach

Webová verzia

TickTick synchronizuje úlohy s webovou verziou, aplikáciami pre Android, iOS, rozšírením Chrome – nech som kdekoľvek, svoje úlohy mám na dosah ruky.

Existuje dokonca aplikácia pre nositeľné zariadenia (hodinky atď.):

Aplikácia nebola nájdená

Pre viac podrobností popíšem TickTick pre Android nižšie.

Použitie widgetov pre rýchly prístup a vysokú úroveň použiteľnosti

Pre mňa ako používateľa zariadení s Androidom je kľúčovou funkciou TickTick pohodlný widget, kde môžete vidieť všetky svoje úlohy, označovať ich priebeh, pridávať nové a prepínať zoznamy. To je dôvod, prečo som začal používať TickTick v systéme Android.

V samotnej aplikácii môžete potiahnuť úlohy doľava a doprava, pričom vykonané funkcie závisia od dĺžky potiahnutia. Krátkym potiahnutím doprava umiestnite úlohu do archívu, dlhým potiahnutím zobrazíte okno nastavenia priority. Krátkym potiahnutím doľava sa zobrazí okno na nastavenie pripomienok a dátumov, dlhým potiahnutím presuniete úlohu medzi zoznamami. Potiahnutím z ľavého okraja otvoríte zoznamy.

Upozornenia v uzávierke sú veľmi pohodlné. Zobrazuje celkový počet úloh za dnešný deň, tlačidlo na pridanie novej úlohy a posúvač na listovanie aktuálnymi úlohami (bez prechodu do aplikácie).

V skutočnosti je použiteľnosť aplikácie aj služby premyslená do najmenších detailov.

3 úrovne priority

Úlohe je možné nastaviť jednu z troch priorít: dôležitá (červená), stredná (žltá), nízka (modrá). Úlohy v zoznamoch sú zoradené podľa týchto priorít. Na obrázku je znázornené nastavenie priority gestom (dlhé potiahnutie zľava doprava na úlohe).

Pripomenutia času a miesta

TickTick vám umožňuje vytvoriť pripomienku úlohy, keď som, keď prídem alebo opustím miesto na konkrétnej adrese. Napríklad pripojím adresu obchodu k úlohe „Kúpiť bochník“. Minimálny polomer je 100 metrov a možno ho zväčšiť potiahnutím kruhu. Ide o veľmi užitočnú funkciu najmä pri malých každodenných úlohách, ktoré som v poslednej dobe začal neustále využívať.

V určený čas (napríklad o 10:00) si môžete naplánovať zobrazenie správy so zoznamom všetkých úloh na dnešný deň.

Nastavte flexibilné opakujúce sa úlohy

Moja žena pestuje rôzne rastliny. Niekedy, keď ide na služobnú cestu, mám za úlohu polievať niektoré z nich každé tri dni a iné každých päť dní. Je jasné, že z mojej ženy sa stal zvyk a vždy si pamätá, kedy a čo zalievať, no pre mňa to bol problém. Riešením bolo vytvorenie opakujúcej sa úlohy v TickTick. Ďalšou výhodou tejto funkcie je, že neexistuje žiadne prísne viazanie úlohy na termín. Dá sa absolvovať o deň skôr alebo neskôr – nebude to nič veľké. Napríklad kvety je možné zalievať o deň neskôr, pričom od tohto momentu sa opakovanie úlohy posunie o tri dni dopredu.

Zdieľajte svoje zoznamy úloh so svojou ženou, aby ste mohli spolupracovať

Niekedy je potrebné odovzdať úlohu alebo zmiasť niekoho iného, napríklad manželku. Aby som to urobil, nainštaloval som pre ňu aplikáciu TickTick a dal som si prístup k jej zoznamu úloh. A teraz môžem napríklad svojej žene zadať úlohu, aby kúpila bochník, s pripomienkou a vysokou prioritou.

Ak chcete zdieľať hárok, musíte ho otvoriť, prejsť do nastavení v pravom hornom rohu a potom kliknúť na „Zdieľanie“. Upozorňujeme, že môžete zdieľať iba jeden hárok úloh, nie hárok Všetko alebo Doručená pošta.

Bohužiaľ, bezplatná verzia môže byť zdieľaná iba s manželkou (t. j. jednou osobou).

Diktujte úlohy pomocou hlasových príkazov Asistenta Google

V roku 2014 dosiahla kvalita rozpoznávania hlasu v ruštine v systéme Android úroveň, ktorá sa stala skutočne pohodlnou. Teraz možno frázu „OK Google“vysloviť na ľubovoľnej domovskej obrazovke – v bežnom Google Launcheri aj v spúšťačoch tretích strán, ako je Nova Launcher.

Hovorím: „Ok Google. Vytvorte poznámku „Kúpte si bochník“a poznámka sa pridá k mojim úlohám TickTick.

Integrácia s aplikáciami kalendára

TickTick môže zobraziť úlohy pridané do vášho Kalendára Google a umiestniť ich tam.

Ak to chcete urobiť, musíte skopírovať jedinečný odkaz ICS z nastavení svojho účtu TickTick (kliknite na svoj avatar v pravom hornom rohu) do nastavení Kalendára Google (kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu). V nastaveniach Kalendára Google prejdite do nastavení kalendárov a kliknite na odkaz „Zobraziť zaujímavé kalendáre“. Potom kliknite na odkaz „Pridať kalendár podľa URL“a vložte svoj odkaz TickTick do otvoreného formulára.

Kliknite na „Pridať kalendár“a vo vašom kalendári Google sa zobrazia úlohy TickTick s priradeným termínom dokončenia.

Pridajte úlohy e-mailom

Veľa používam e-mail a TickTick vám umožňuje rýchlo vytvoriť úlohu z e-mailu jednoduchým odoslaním na e-mail spojený so službou. Tento e-mail musíte skopírovať z nastavení a pridať do adresára vo vašom poštovom klientovi.

Klasifikácia úloh pomocou štítkov

Funkciu označovania môžete povoliť v predvoľbách Labs vo webovej verzii. V aplikácii pre Android sú štandardne vypnuté, no po ich zapnutí môžete do textu úlohy vložiť hashtagy ako #house, #label a podobne. Štítky sa stanú odkazmi na zoznamy úloh, ktoré sú označené týmto spôsobom.

Ďalšie funkcie TickTick

• Rôzne možnosti triedenia (podľa objednávky, dátumu, mena, priority).
• Pridajte poznámky alebo komentáre k úlohám.
• Dávková úprava úloh.
• Rýchle vyhľadávanie úloh.

Všetky vyššie uvedené funkcie sú implementované v pohodlnom rozhraní - bude trvať len niekoľko minút, kým si na to zvyknete, začnete ich používať, prestanete na všetko zabúdať a budete pracovať produktívnejšie.

Rozdiely medzi bezplatnou a Pro verziou

Bezplatná verzia má niekoľko obmedzení:

• Až 19 hárkov úloh, 99 úloh na hárku, 19 kontrolných zoznamov v rámci úloh.
• Hárok môžete zdieľať iba s jednou osobou.
• Za deň môžete pripojiť iba jeden súbor (foto, zvuk alebo iné súbory).
• Plánovanie agendy v kalendári.
• História zmien.
• Experimentálne funkcie.

Tieto obmedzenia nezasahujú do každodenných alebo jednoduchých obchodných úloh.

Viac podrobností o rozdieloch medzi bezplatnou a Pro verziou nájdete na.

Záver

Verzia pre iOS je teraz menej funkčná ako verzia pre Android, no tvorcovia aplikácie na tom pracujú a sľubujú dokončenie v priebehu niekoľkých mesiacov.

TickTick je teda momentálne najfunkčnejšie riešenie, ktoré nájde uplatnenie v každodennom živote aj v biznise. Teraz máte všetky svoje úlohy zapísané a naplánované a musíte ich dokončiť. Ale to je už iný príbeh.