2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Pri dnešnom toku informácií a úloh bez zoznamu úloh na každý deň sa jednoducho stratíme v chaose a riskujeme, že nedokončíme ani polovicu svojich plánov.
Dlhé zoznamy úloh nepomáhajú každému a nie vždy. Môžeme sa stratiť medzi všetkými týmito bodmi a na konci dňa stále nechápeme, čo sa vám podarilo?
Aby ste sa motivovali, je veľmi užitočné vedieť, že dnes sme boli skvelí a urobili sme toľko dôležitých vecí! A potom s ešte väčším nadšením pristúpime k implementácii nasledujúceho zoznamu. Ak je zoznam nekonečný a ak chcete zostať na mieste, musíte bežať, riskujete, že stratíte všetku motiváciu a začnete svoj obľúbený biznis – prokrastináciu.
Pre tých, ktorí nemajú radi dlhé zoznamy, existuje pravidlo tvorby zoznamu úloh „3 + 2“.
© foto
Pravidlo "3 + 2"
Povedzme, že váš zoznam úloh na dnešný deň pozostáva z položiek A, B, C, D a D. Niečo sa však môže pokaziť (a to je najčastejšie prípad) a v dôsledku toho nestihnete dokončiť posledných pár položky. Keďže vopred vieme, že náš deň nejde vždy podľa plánu, je lepšie sa zbytočne nerozčuľovať a urobiť si zoznam prvých troch bodov a zvyšné dva budú dodatočné. Ak sa vyrovnáte s hlavným zoznamom a máte čas na dokončenie ďalších položiek, budete sa cítiť ako hrdina. Deň nebol márny a vy ste stihli viac, ako ste plánovali!
Ak je vo vašom zozname oveľa viac položiek, prvé tri spadajú do hlavnej sekcie a ostatné idú do sekcie „+ 2“.
Ako to funguje?
Vytvorte si kartičky a napíšte na ne tri hlavné úlohy, ktoré plánujete splniť dnes, a dve ďalšie drobné veci. Na hlavné úlohy by ste si mali vyčleniť približne 2-3 hodiny a na malé doplnkové úlohy 20 minút.
Vďaka tomu máte čas urobiť viac, ako keby ste mali štandardný zoznam. S určitým časovým rámcom neváhate a máte čas urobiť viac. Zároveň sa viac sústredíte na úlohy, ktoré máte po ruke.
Prepínanie medzi úlohami tiež nezaberie veľa času, keďže máte len tri hlavné úlohy. Navyše vám táto technika umožňuje vyhnúť sa vyhoreniu a vytvorí sa určitá rovnováha medzi osobným životom a prácou.
Riešenie problému prechodu z jednej úlohy na druhú
Rýchle prepínanie z jednej úlohy na druhú je pre mnohých ľudí často problematické. Najmä, keď sú úlohy úplne iné. Ak máte na dnes naplánované len 3 dôležité veci a dve ďalšie, nemusíte sa starať o budúce projekty (za predpokladu, že svoj mozog dokážete naladiť len na to, aby ste splnili plánované).
Deň bude ešte produktívnejší, ak sa napríklad dve z troch hlavných úloh budú týkať jedného projektu a tie pomocné ich budú sprevádzať. Prepínanie vám potom zaberie minimum času a nestratíte koncentráciu na plnenie úloh.
Vyskúšajte túto metódu a možno nájdete tú správnu rovnováhu medzi pracovným a osobným časom. Aj keď je dnes na vašom zozname viac ako desať najdôležitejších vecí, stále chápete, že nie ste schopní urobiť všetko efektívne a včas, však?