2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Rok 2015 bol pre mňa nečakane produktívny. Tento rok sa udialo toľko pozitívnych zmien, ktoré sa neudiali za posledných šesť rokov.
Začnime tým, že mám dostatok túžby po raste a rozvoji. Problém je v tom, že od prírody som skôr rojko a plánovač ako konár a oráč. Je pre mňa jednoduchšie obdivovať nové nápady a donekonečna plánovať, ako ich realizovať. Preto bol pohyb nahor ťažký a pomalý.
"12 týždňov v roku"
No koncom roka 2014 vyšla kniha „12 týždňov v roku. Ako urobiť viac za 12 týždňov ako ostatní za 12 mesiacov. Veľmi hlasný titulok spôsobuje, že môj skepticizmus kričí nemenej hlasno. Ale ak je kniha o zaujímavej téme a o niečom novom, tak prečo si ju neprečítať? Aspoň pár prvých strán.
A práve od týchto prvých stránok začali autori skepsu rozháňať odôvodnenými argumentmi, výskumom a zdravým rozumom. Teória je špekulatívne správna, krásna a inšpiratívna. Ale najlepším testom pre každú teóriu je prax, do ktorej som sa hneď pustil.
Urobil som viac za 12 týždňov ako ostatní za 12 mesiacov? Ťažko sa mi to hovorí. Jedno poviem s istotou: teraz za 12 týždňov robím viac ako za 12 mesiacov predtým! A pre mňa to bolo prekvapenie, pretože som neveril, že je niečo také možné.
Hneď poviem, že toto nie je systém štvrťročného plánovania. Ide o iný spôsob myslenia a dokonca – do určitej miery – nové nástroje. „12 týždňov v roku“vám umožňuje zmeniť spôsob myslenia a naučiť sa správne konať. Systém vám pomôže zamerať sa na tie metódy, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vysokých výsledkov.
V rámci článku nie je možné popísať samotný systém a dôvody jeho účinnosti. Preto vám odporúčam prečítať si knihu (môžete) alebo sa zúčastniť bezplatného webinára, ktorý sa bude konať v rámci online školenia „“na platforme SmartProgress.
Metodológia GTD: bez nej nikde
Takže, aby sa neoznačoval čas, existuje systém „12 týždňov v roku“(„12-týždňový rok“). A aby vás ten nekonečný prúd prichádzajúcich myšlienok, nápadov, úloh a projektov nezbláznil, potrebujete metodiku na zvýšenie osobnej efektivity GTD. Veď nech sme akokoľvek cieľavedomí a nezávislí, rutinu ešte nikto nezrušil. Ako sa ukázalo, tieto dva systémy sebaorganizácie sú veľmi harmonicky kombinované a navzájom sa dopĺňajú.
GTD nám pomáha mať voľnú myseľ pre kreativitu a zároveň nám nič nechýba, čo nás chráni pred náhlymi prácami, prepichnutiami a stresom. „12-týždňový rok“– nestratiť sústredenie a oddanosť. Aby som si dal všetko dokopy, štruktúroval, nezmýlil sa a mal rýchly prístup, používam počítačový organizér MyLifeOrganized.
MLO: zbierať a organizovať
Ak o tomto organizéri neviete alebo netušíte, ako sa s ním pracuje, prečítajte si články o a. Tu budem hovoriť o algoritme spracovania úloh.
Všetko to začína jednoducho: nápady a myšlienky k nám prichádzajú, úlohy, projekty sa objavujú a idú do košíka. V správnom čase rozoberáme kôš, robíme rozhodnutia, štruktúrujeme, priraďujeme súvislosti, rozdávame do projektov.
Rutinu riešime podľa klasických zákonov (David Allen), no pre symbiózu GTD a „12-týždňového roku“je potrebné vytvoriť špeciálny priečinok a kontext. Nazvime ich jednoducho – 12. Všetky projekty a úlohy na „12-týždňový rok“spadajú do priečinka. Potrebujeme kontext na vytváranie kariet a zobrazení. Malo by ich byť päť.
1. Všetky projekty a úlohy „12-týždňového ročníka“
Karta sa vykonáva jednoduchým zameraním na priečinok 12 a pripnutím predvoleného zobrazenia. Štruktúru leporela si každý vyberie podľa chuti. Usporiadal som to podľa oblastí života: spiritualita, rodina, profesionálna činnosť, zdravie, rozvoj, každodenný život, vzťahy …
2. Neplánovane
Rovnako ako predchádzajúci je vytvorený pomocou zamerania, ale je naň aplikovaný filter, ktorý odfiltruje všetky úlohy a projekty, pre ktoré je vybraté ľubovoľné časové obdobie. Otvára sa na konci alebo na začiatku „roka“(každých 12 týždňov), aby sa naplánoval ďalší „rok“. Urobíme to jednoduchým zadaním hodnoty "Rok" vo vlastnostiach úlohy. Každá takáto úloha zmizne z karty Neplánované a zobrazí sa na karte Ročný plán.
3. Ročný plán
Karta sa vytvorí zo zoznamu úloh, na ktorý sa aplikuje filter: kontext je 12, cieľ je "Rok". Pomáha plánovať akcie na mesiac. Všetko sa robí rovnako jednoducho ako v predchádzajúcom prípade: pre účely zmeníme „Rok“na „Mesiac“a úloha, ktorá z tejto karty zmizne, sa objaví na karte „Mesačný plán“.
4. Mesačný plán
Ak ho chcete vytvoriť, použite predchádzajúcu kartu a vo filtri zmeňte hodnotu z "Rok" na "Mesiac". Kartu otvoríme raz týždenne, vyberieme úlohy na nasledujúcich sedem dní a nastavíme pre ne cieľ „Týždeň“.
5. Týždenný plán
Táto záložka sa od predchádzajúcich líši opäť filtrovaním podľa vlastnosti „Cieľ“. A je to tu - "Týždeň". Pozeráme sa na to každý deň alebo aj niekoľkokrát denne, aby sme určili, čo dnes robiť. Splnené úlohy si označíme.
Môže sa zdať, že je to všetko – zbytočné pohyby tela, ktoré len skomplikujú dosiahnutie cieľov „12-týždňového roku“. V skutočnosti je však veľmi ťažké udržať pozornosť a práve rýchly prístup k prehľadným zoznamom pomáha nenechať sa rozptyľovať, nestrácať čas analyzovaním a hľadaním a zároveň sa vyhnúť zbytočnému stresu.
Ak vám niečo nie je jasné, opýtajte sa v komentároch a prihláste sa na webinár. Vidíme sa.