Tipy na produktivitu od úspešných podnikateľov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

V tomto článku zdieľame tajomstvá úspechu pre známych podnikateľov a tešíme sa na vaše osobné rady na túto tému.

V nedávnej minulosti sa chlapci chceli stať cestovateľmi a generálmi a teraz, prepáčte, startupistami. A tu nie je nič zlé ani prekvapivé. V našej dobe, keď už boli urobené všetky geografické objavy a vojna prestala byť čestnou vecou, je oveľa lepšie vytvárať nové veci a nápady. Najmä ak prinášajú aj dobrý príjem.

Preto chceme všetky budúce aj už etablované startupy oboznámiť s tajomstvami najúspešnejších ľudí v tejto oblasti. Tento článok je založený na odpovediach známych ľudí z internetového podnikania na: „ Aké je vaše tajomstvo produktivity? »

Pravidlo „žiadne stretnutia v stredu“

Dustin Moskovitz, spoluzakladateľ Facebooku a jeden z vývojárov populárnej služby projektového manažmentu Asana, hovorí, že jeho tím má pravidlo nechať jeden deň v týždni voľný od všetkých stretnutí, stretnutí a diskusií.

Výsledkom je neprerušovaný pracovný priestor počas celého dňa, ktorý sa nakoniec stane najproduktívnejším dňom v týždni. Dustin Moskovitz

Používajte čipové karty

Hoci prvé schémy asociatívnych spojení sa objavili takmer v starovekom Grécku, napriek tomu sa čipové karty vo svojej modernej podobe stali populárnymi vďaka britskému spisovateľovi a psychológovi Tonymu Buzanovi. Teraz je tento spôsob prezentácie informácií a hľadania riešení široko používaný vo všetkých oblastiach. Napríklad Paul Klipp, tvorca Lunar Logic, nakreslí každý pondelok novú mapu s úlohami na týždeň a potom každý deň trvá niekoľko minút, kým ju aktualizuje. Využije na to službu mindmeister.com a výsledok je asi takýto.

Vyskúšajte paradajkovú techniku

V súvislosti s obrovskou obľubou intervalového tréningu v športe prichádza do kancelárií podobný spôsob organizácie času. Podstatou „paradajkovej“techniky je, že si pracovný deň rozdelíte na 25-minútové segmenty, počas ktorých sa bez rozptyľovania venujete svojim priamym povinnostiam. Tieto pracovné intervaly sú oddelené 5 minútovými oddychovými intervalmi, počas ktorých môžete relaxovať. Paul Klipp používa túto techniku a naozaj mu funguje.

Môžete predpokladať, že človek je schopný urobiť až 16 týchto cyklov denne. V skutočnosti to tak nie je. Mám šťastie, keď sa dostanem do práce v dvoch intervaloch bez rušenia. Ale za tých 50 minút stihnem viac ako za zvyšných sedem hodín môjho pracovného dňa, aspoň čo sa týka plnenia mojich najdôležitejších úloh. Paul A. Klipp

Na správu úloh použite Kanban

Kanban tabuľa je jednoduchý vizualizačný nástroj pre vaše súčasné výzvy a váš pokrok. O tejto technike sme písali v tejto recenzii a tu. Paul Klipp spomínaný vyššie používa túto metódu nielen na manažovanie času, ale aj na organizáciu tímovej práce. Takto vyzerá jeho pracovný list na kanbanflow.com.

Outsourcujte malé a časovo náročné úlohy

Pri práci na akomkoľvek projekte existujú úlohy, na ktoré je nepraktické najať špeciálneho zamestnanca. Možno musíte tieto úlohy vyriešiť iba raz alebo sú také malé, že vás len odvádzajú od hlavnej veci. V tomto prípade sa pokojne obráťte na freelancerov a freelancerov. Matt DeCelles, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti William Painter, odporúča stránky ako Elance a Fiverr, aby našli odborníkov doslova na všetko od programovania po dizajn.

Zvýraznite svoje hlavné záležitosti

Pri plánovaní dennej rutiny zvýraznite tri najdôležitejšie veci, ktoré musíte urobiť, a zapíšte si ich na lepiaci papier. DeCelles odporúča nalepiť túto nálepku priamo pred seba, aby vám pripomenula vaše priority.

Použite RescueTime, aby ste videli, kam ide váš čas

DeCelles tiež odporúča nainštalovať RescueTime do počítača alebo vhodné rozšírenie prehliadača. Môžu sa použiť na sledovanie toho, koľko času strávite návštevou určitých webových stránok a používaním aplikácií. Môžete vidieť denné štatistiky aj analýzu vašich týždenných aktivít. Na základe tejto analýzy sa odvodí celkové hodnotenie vašej produktivity a poskytnú sa tipy na jej zlepšenie.

Príďte do kancelárie skôr ako ostatní

Remco Van Mook, jeden zo zakladateľov Virtu, odporúča ukázať sa v práci hodinu alebo dve pred ostatnými.

Spočiatku sa vám to možno nebude páčiť. Potom však uvidíte, že za tento krátky čas stihnete ešte viac ako po zvyšok dňa, keď sa všetci zamestnanci zhromaždia a začnú vás rozptyľovať maličkosťami. Remco van mook

Použite Pocket na uloženie zaujímavých článkov na neskôr

Gokul Nath Sridhar, zakladateľ a generálny riaditeľ Likewyss, je veľkým fanúšikom Pocket. Táto aplikácia vám umožní stráviť menej času štúdiom zaujímavých materiálov, ktoré nájdete na webe. Stačí si ich uložiť na čítanie a pokojne sa k nim môžete vrátiť aj neskôr: cestou z práce, večer alebo cez víkend. Pocket sťahuje články do vášho počítača alebo mobilného zariadenia, takže nepotrebujete ani internet.

Pamätajte na pravidlo dvoch minút

David Allen vo svojej populárnej knihe Getting Things Done opísal túto techniku, ktorá hovorí: Ak je možné úlohu dokončiť za menej ako dve minúty, urobte to hneď. Christian Sutardi, zakladateľ startupu Lolabox, úspešne aplikoval toto pravidlo do práce.

Tento prístup sa mi páči, pretože je úplne prirodzený. Nepotrebujete na to žiadny softvér ani špeciálne pomôcky. Nemusíte sa túto zručnosť učiť a ovládať, môžete to začať robiť hneď dnes. kresťanský sutardi

Máte vlastné triky, ktoré vám pomáhajú pri vašej práci? Povedzte nám o nich (nepovieme to nikomu, úprimne).