Ako poraziť únavu z rozhodovania

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nedá sa presne povedať, koľko rozhodnutí denne urobíme (podľa niektorých odhadov asi 35 000). Večera so soľou? Ktorú rozhlasovú stanicu si mám zapnúť? Chodiť okolo stola doľava alebo doprava? Aj tie najneškodnejšie rozhodnutia vyčerpávajú našu vôľu, unavujú nás a motivujú.

Ako sa vyrovnávate s únavou z rozhodovania? Existujú tri stratégie:

• znížiť počet riešení;
• vyvinúť algoritmus na prijímanie rozhodnutí;
• vytvorte si pohodlnú rutinu.

Zvážme ich podrobnejšie. Aplikovaním aspoň jednej rady z každej stratégie výrazne zvýšite svoju produktivitu.

Stratégia č. 1. Robte menej rozhodnutí

Výživa

V jednej štúdii urobíme v priemere 226 rozhodnutí o potravinách denne. … Najjednoduchší stravovací plán vám ušetrí veľa námahy a príde vhod nielen kulturistom.

Začnite tým, že si budete zapisovať, čo počas týždňa jete. Všímajte si, koľko jete, čo preferujete, keď zvyčajne pociťujete hlad. Na základe týchto pozorovaní si vypracujte približný stravovací plán a postupne ho upravujte.

1. Nezabudnite na rozmanitosť.
2. Príprava aj jednoduchých jedál, ako sú sendviče vopred, ušetrí čas.
3. Ak sa vám nechce všetko variť doma, urobte si zoznam svojich obľúbených kaviarní a reštaurácií a dopredu si naplánujte, kde budete celý týždeň jesť.

Šatník

Mnoho legendárnych ľudí, ako Steve Jobs a Mark Zuckerberg, nosí vždy rovnaké oblečenie. To je veľmi výhodné: keď už si vyberiete, čo si oblečiete, už na to nestrácajte čas.

Ak je to pre vás príliš kategorické, použite tieto tipy.

1. Odstúpte od všetkého, čo práve nenosíte, napríklad od oblečenia, ktoré je mimo sezóny.
2. Rozdeľte veci do kategórií. Ak všetky košele alebo blúzky visia spolu, nemusíte ich hľadať medzi ostatnými časťami oblečenia.
3. Pripravte sa vopred. Večer si skontrolujte predpoveď počasia na ďalší deň, vyberte si správne oblečenie a dajte ho na popredné miesto.

Nakupovanie

Vždy, keď ideme do obchodu, musíme riešiť stovky riešení. Ak chcete znížiť ich počet, použite nasledujúce tipy.

1. Urobte si zoznam toho podstatného. Mal by obsahovať všetko, čo priebežne používate, vrátane konkrétnych informácií, ako je napríklad veľkosť balenia. Pred odchodom do obchodu si označte, čo už máte.
2. Neustále pridávajte do aktuálneho zoznamu. Aby ste na nič nezabudli (a nekúpili nič navyše), pridajte položky do zoznamu, keď zistíte, že sa míňajú zásoby. V takomto zozname môžu byť potrebné veci, ktoré nekupujeme veľmi často (zubná pasta, žiarovky), alebo jednorazové nákupy (darčeky).
3. Vyberte jednu značku. Tým, že identifikujete svoje obľúbené značky a nenecháte sa rozptyľovať produktmi iných výrobcov, ušetríte veľa času a námahy.
4. Vytvorte si nákupný zoznam na základe umiestnenia položiek v obchode. Ak je napríklad čerstvá zelenina a ovocie blízko vchodu, umiestnite ich na začiatok zoznamu. Výrazne tak skrátite čas strávený v predajni.
5. Choďte do obchodu menej často. Namiesto toho, aby ste každý večer behali do obchodu, nakúpte všetko naraz, napríklad cez víkendy.
6. Obmedzte online nakupovanie. Nič neublíži produktivite viac ako ráno strávené skúšaním vybrať si jeden produkt z tisícok produktov, ktoré zodpovedajú vašej požiadavke na AliExpress.

Komunikácia

Tráviť veľa času s nerozhodnými ľuďmi môže vyčerpať vašu schopnosť rozhodovania. Skúste častejšie komunikovať s tými, ktorí vám nebudú neustále posúvať rozhodovanie.

Samozrejme, nemožno úplne vylúčiť komunikáciu s nerozhodnými ľuďmi. Skúste k nim zmeniť svoj prístup.

1. Striedajte sa v rozhodovaní. Pre ľudí je ľahšie sa rozhodovať, keď vedia, že budete zdieľať bremeno. Ak sa musíte často o niečom rozhodovať spoločne, ponúknite sa, že to urobíte obratom.
2. Požiadajte o dve možnosti. Niekedy nerozhodní ľudia neponúkajú jednu alebo druhú možnosť, pretože sa obávajú, že to poškodí ich povesť. Požiadajte ich, aby navrhli dve možnosti a vybrali si jednu z nich.
3. Chváľte ich. Vždy je príjemné, keď niekto pochváli náš výber. Potom nabudúce bude riešenie jednoduchšie.

Práca s počítačom

Keď pracujeme za počítačom, robíme veľa zdanlivo nepostrehnuteľných rozhodnutí. Tu je návod, ako to opraviť.

1. Zmeňte vzhľad novej karty. Vždy, keď v prehliadači otvoríme novú kartu, vidíme často navštevované stránky, záložky či dokonca reklamy – to všetko nás núti vyberať si a rozhodovať sa. Zmeňte vzhľad novej karty, aby sa zobrazil nejaký inšpiratívny obrázok, alebo ju nechajte úplne prázdnu.
2. Zjednodušte vzhľad pracovnej plochy. Ak je vaša pracovná plocha plná dokumentov a skratiek, musíte sa zakaždým rozhodnúť, či ich otvoríte alebo nie. Vložte všetky dokumenty do priečinka (aspoň "Dokumenty"). Ak je ich veľa, nájdite si čas a vytriedte ich.
3. Skryť zriedka používané aplikácie. Ak na spustenie aplikácie na smartfóne alebo tablete musíte najskôr nájsť medzi množstvom skratiek, musíte opäť robiť zbytočné rozhodnutia. Vytvorte priečinok (alebo nastavte samostatnú obrazovku) pre zriedka používané aplikácie a nechajte na očiach len to najdôležitejšie.

Stratégia č. 2. Vytvorte rozhodovací algoritmus

Jednoducho znížením počtu rozhodnutí vo svojom živote sa problému úplne nezbavíte. Ak chcete znížiť stres, vytvorte si vlastný rozhodovací proces.

Rozdeľte každé riešenie na dve možnosti

Charles Duhigg vo svojej knihe The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better radí rozdeliť každú možnú voľbu na dve časti.

Predstavte si napríklad situáciu, keď sa potrebujete rýchlo rozhodnúť, kde sa navečerať.

1. Jesť doma alebo v reštaurácii? V reštaurácii.
2. Beriete si jedlo so sebou alebo sedíte pri stole? Pri stole. (Zostáva vyriešiť problém s cenou.)
3. Drahá reštaurácia alebo podnik s priemernými cenami? S priemermi. (S najväčšou pravdepodobnosťou tieto kritériá spĺňajú iba dve alebo tri z vašich obľúbených reštaurácií.)
4. Mexické alebo talianske jedlo? mexický. (To je všetko!)

Použite zoznamy hotových riešení

Atul Gawande napísal celú knihu o výhodách kontrolných zoznamov, vrátane toho, že povedal, že piloti amerického letectva sú vybavení kontrolnými zoznamami pre všetky príležitosti. Načrtávajú kroky, ktoré treba podniknúť v konkrétnej kritickej situácii.

Skúste si urobiť takéto zoznamy pre seba. V priebehu týždňa si zapíšte, s akými riešeniami ste sa stretli a aké ste nakoniec zvolili. Napríklad:

• aké otázky vám potenciálni klienti vždy kladú a na čo im odpovedáte;
• aké problémy treba vždy riešiť doma;
• aké pozvania zvyčajne odmietate.

Na konci týždňa sa pozrite, aké rozhodnutia sa často robia, a vytvorte si jednoduchú tabuľku odpovedí. Keď sa nabudúce budete musieť rozhodnúť, pozrite sa do tabuľky. Časom si to zapamätáte a ešte menej času strávite rozhodovaním.

Naplánujte si svoje rozhodnutie

Keď sa pripravujete na nový deň, zvážte nasledujúce tipy.

1. Naplánujte si náročnú prácu na ráno. Sila vôle sa vyčerpáva každým urobeným rozhodnutím. Silový model sebaovládania., tak to strávte s rozumom.
2. Rozhodujte sa po jedle. Podľa niektorých štúdií je sila vôle vysoko závislá od hladín glukózy. Sebakontrola sa spolieha na glukózu ako obmedzený zdroj energie: Sila vôle je viac ako metafora. … Dôležité stretnutia si preto naplánujte na popoludnie. Pokúste sa tiež občerstviť každú hodinu alebo dve počas práce.
3. Naplánujte si na večer jednoduché úlohy. Napríklad rozhodovanie o tom, čo si zajtra obliecť. Môžete zabiť hodinu výberom „dokonalého“oblečenia, takže si to nechajte na večer, keď budete príliš unavení na to, aby ste strácali čas hľadaním toho najlepšieho.

Stanovte cenu každého riešenia

Veľmi často mrháme silou vôle na zbytočné finančné rozhodnutia. Napríklad pol hodiny vyberáme, ktorý šampón si kúpime, či o niečo drahší alebo o niečo lacnejší, alebo pochybujeme, či minúť peniaze na stretnutia s priateľmi. Zároveň si neuvedomujeme, že toto všetko nás stojí produktivitu.

Výskumníci z Princetonskej univerzity zistili, že porovnávanie cien v obchode vyčerpáva schopnosť kontrolovať svoje správanie Ekonomické rozhodovanie v chudobe vyčerpáva kontrolu správania. … Preto nás to pri dlhých nákupoch ťahá zahryznúť si do niečoho sladkého.

Tu sú tri kroky, ktoré vám pomôžu naceniť každé riešenie.

1. Nastavte hodnotu svojho času. Okrem toho by mala byť vysoká, napríklad 100 rubľov za minútu.
2. Zistite, koľko peňazí je v hre. Napríklad, ak môžete ušetriť asi 100 rubľov na šampóne, nestrávte jeho výberom viac ako jednu minútu.
3. Dôverujte svojej intuícii. Rozhodujte sa rýchlo a buďte radi, že ste ušetrili čas a vôľu.

Plánovať vopred

Každých pár dní alebo týždňov je potrebné urobiť rozhodnutia. Ak ste stále na pochybách, aký film si pozrieť alebo čo si obliecť, plánujte si to dopredu. Tu je napríklad päť oblastí, ktoré môžete zjednodušiť a zautomatizovať.

Výživa

Urobte si stravovací plán na mesiac dopredu. Nielenže si zapíšte, aké jedlá budete variť, ale rovno si pripravte aj zoznamy potrebných potravín.

Zábava

Vytvárajte si zoznamy kníh, filmov a hudby, aby ste sa nemuseli každý deň rozhodovať, čo budete čítať, pozerať a počúvať.

Posilovať

Naplánujte si tréningy vopred, zahrňte nielen vaše obvyklé cvičenia, ale aj niečo nové v pláne.

Súčasnosť

Aby ste sa vyhli behaniu po obchodoch pár dní pred sviatkami, venujte pár hodín času a zapíšte si nápady na darčeky na celý rok dopredu.

Termíny

Vopred si premyslite, kam sa so svojou spriaznenou dušou vydať. Možno to znie príliš pragmaticky, ale keď vám dôjdu nápady, vždy sa môžete pozrieť na tento zoznam a nájsť niečo zaujímavé.

Stratégia č. 3. Vytvorte si vlastnú rutinu

Ak chcete byť produktívnejší, musíte niektoré zo svojich akcií premeniť na šablóny. Každý takýto vzor zjednoduší (alebo odstráni) jedno alebo viacero riešení. To samozrejme neznamená, že sa musíte zmeniť na robota alebo že všetky dni by si mali byť podobné. Pripravená rutina vám však ušetrí kopec času.

Ranné a večerné rituály

Zraniteľní sme najmä ráno. Stále máme dostatok pevnej vôle a ak ju minieme na malé rozhodnutia, potom to bude pre nás počas dňa ťažšie. Večer sa naopak vôľa a schopnosť rozhodovať sa vyčerpávajú, takže je veľká pravdepodobnosť, že budete dlho vysedávať pri televíznych reláciách alebo čítať nezmysly na internete.

Tu je zjednodušený spôsob, ako vytvoriť ranné a večerné rituály.

1. Definujte spúšťač. Pre väčšinu ľudí sa ranný rituál začína budíkom, ktorý je ich spúšťačom. Môžete mať akékoľvek iné, pokiaľ sa to bude opakovať každý deň. Večerný rituál môže začať od chvíle, keď prídete domov.
2. Rozhodnite sa o svojej odmene. Ak vás po rituále nečaká žiadna odmena, bude pre vás oveľa ťažšie ho dodržať. Môžete zadať odmenu hneď po rituále (napríklad šálku kávy ráno, dezert večer) alebo presunúť na koniec rituálu to, čo už robíte s radosťou (ráno cvičenie, čítanie knihy večer).
3. Identifikujte konkrétne kroky. Myslite dopredu a zapíšte si ich. Musíte vedieť, čo budete robiť každú minútu rituálu. Ale nenaťahujte to, 45 minút je maximum.
4. Odstráňte všetky prekážky. Zamyslite sa nad tým, čo by vás mohlo brzdiť počas vášho ranného alebo večerného rituálu, a pokúste sa tieto príčiny odstrániť. Čím menej prekážok máte, tým menej rozhodnutí musíte urobiť a tým ľahšie a rýchlejšie všetko dopadne.
5. Cvičte.

Posilovať

Cvičenie nie je dobré len pre vaše zdravie. Jedna štúdia zistila, že cvičenie zvyšuje našu produktivitu Spojenie medzi pracovným výkonom a fyzickou aktivitou, kardiorespiračnou zdatnosťou a obezitou. …

Namiesto každodenného rozhodovania sa, či ísť do posilňovne alebo nie, a starostí s tým, dajte na radu známeho blogera Jamesa Cleara: Vytvorte si pre seba pravidlo.

Nespolieham sa na svoju vôľu, nečakám, že sa dokážem prinútiť ísť do posilňovne. Je to miesto, kam chodím vždy v pondelok večer.

James Clear

Tu je niekoľko ďalších tipov.

1. Robte menej. Znížte množstvo tréningu na požadované minimum a znížte aj počet dní, kedy cvičíte. To vám uľahčí dodržať svoj rozvrh.
2. Plán na mesiac. Ak si nie ste istí, ako vydržať celý mesiac, skráťte si čas tréningu ešte viac.
3. Buďte pripravení zmeniť svoju rutinu. Ak to narušili nejaké nepredvídané okolnosti, tréning nevynechávajte, presuňte ho na inokedy.

Komunikácia

Spomeňte si, ako často vám niekto uprostred dňa píše sms a pozýva vás večer niekam von a vy musíte stráviť čas rozhodovaním. Vyžaduje si to vzácnu energiu a vôľu, ktorú by ste mohli minúť na riešenie pracovných problémov. Oveľa príjemnejšie by však bolo tráviť čas s priateľmi bez toho, aby ste sa nútili rozhodovať.

Samozrejme, nie každému sa bude páčiť myšlienka plánovania času s rodinou a priateľmi vopred. Tento prístup môže pôsobiť chladne a bezcitne. Niekomu však pomôže tráviť viac času s blízkymi a zároveň sa necítiť vinní.

• Naplánujte si čas s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití. Každý týždeň koordinujte so svojimi priateľmi vhodný čas stretnutia pre všetkých a označte si ho vo svojom kalendári.
• Ignorujte všetko ostatné. Nezúčastňujte sa podujatia, ak nebolo vopred naplánované (samozrejme, s výnimkou nejakej vyššej moci).

Budete sa tešiť na chvíle s priateľmi a na všetky nečakané pozvania môžete s čistým svedomím odpovedať: "Nie, ale môžem zajtra / víkend / budúci týždeň."

Zoznam základných úloh na týždeň

Stanovte si pravidlo, že si každý týždeň vytvoríte zoznam základných úloh. Zahrňte až tri najdôležitejšie veci, ktoré musíte urobiť pre každý deň v týždni.

1. Začnite s veľkým cieľom. Definujte si konkrétny cieľ na rok, o ktorý sa usilujete. Takže budete presne vedieť, čo je pre vás v blízkej budúcnosti najdôležitejšie.
2. Určte ďalšie kroky. Každý mesiac si položte otázku, aké kroky môžete urobiť k svojmu cieľu, a rozdeľte si ich do zoznamu úloh. Odtiaľ si môžete vybrať úlohy na týždeň.
3. Rozložte záťaž. Keď budete mať hrubý rozvrh na týždeň, pridajte dôležité úlohy na každý deň. Nenapĺňajte svoj týždenný plán maličkosťami. Čím menej vecí naplánovaných na deň, tým menej rozhodnutí musíte urobiť.
4. Nájdite si čas na vyhodnotenie. Na konci pracovného týždňa si zmerajte svoj pokrok a stanovte si ciele na ďalší týždeň. Trvá to len 20 minút.

Zoznam úloh na daný deň

Pri zostavovaní zoznamu na deň majte na pamäti nasledujúce body.

• Zahrňte prestoje. Ak si tento čas pridáte do svojho plánu, nebudete sa musieť rozhodovať, ktorý prípad presunúť, aby ste dokončili naliehavú úlohu alebo sa vysporiadali s neočakávaným problémom. Ak máte trochu voľného času, prejdite na ďalšiu položku v zozname.
• Udržujte zoznam aktuálnych úloh. Pridajte úlohy do tohto zoznamu hneď, ako vám prídu na myseľ. Takže určite na nič nezabudnete.

Konečne

Tento prístup má obrovskú výhodu: presne viete, čo robíte každú minútu každého dňa. A keďže ste do svojho rozvrhu zabudovali cvičenie, voľný čas a socializáciu, môžete si tieto aktivity užívať bez pocitu viny. A čo je najdôležitejšie, nemusíte sa rozhodovať každý deň: o všetkom ste sa rozhodli už pred začatím práce.

Je predsa zločin mrhať plánovaným pracovným časom na neplánované úlohy, najmä na také únavné, ako je rozhodovanie o ďalšom postupe.