Koncept: najlepšia služba na spoluprácu s textom a správu verzií

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak viete, čo je to kolaboratívna práca na textoch, potom s najväčšou pravdepodobnosťou viete o problémoch spojených s takouto prácou. Väčšina ľudí spolupracuje na textoch v GoogleDocs. Píšete text a poskytujete prístup iným ľuďom. Čo bude ďalej? Potom vaši kolegovia urobia zmeny v texte, ale vy ich nevidíte. Ak používate službu Koncept, potom všetky zmeny vykonajú kolegovia na vlastných kópiách dokumentu a vy budete akékoľvek vykonané zmeny schváliť alebo ich odmietnuť. Zároveň prehľadne uvidíte, na ktorých miestach sú zmeny a kto ich urobil. Vyzerá to asi takto:

Je veľmi jednoduché zaregistrovať sa v službe a tiež len zdieľať odkaz na dokument so svojimi kolegami. Pre registráciu stačí napísať svoj email a heslo. A môžete začať hneď.

Keď kliknete na ikonu domu v ľavom hornom rohu, zobrazí sa vám hlavné menu.

Tu môžete zdieľať svoj dokument s kolegami.

Alebo požiadajte odborníkov o radu kliknutím na tlačidlo Ask pro. Je pravda, že si myslím, že táto možnosť je vhodná len pre anglické texty.

Ak teda pracujete spoločne na jednom texte, distribuujete odkazy naň kolegom, potom bude pre vás mimoriadne jednoduché ignorovať tieto úpravy, akceptovať ich alebo kombinovať – všetko je veľmi jasné.

Pomôže vám nájsť vaše staré texty

Pomocou iCloud a Google Docs je pomerne ťažké vyhľadať predchádzajúce verzie vašich textov. Ako nájdete starú verziu projektu, ktorú ste odstránili a teraz sa k nej chcete vrátiť?

V koncepte si môžete pri práci s dokumentom ukladať verzie, aby ste sa k nim mohli neskôr vrátiť.

Ak zrazu chcete vidieť, ako sa váš dokument časom zmenil, máte na to v rukách výkonný nástroj.

Práca s populárnymi cloudovými službami

Koncept vám umožňuje importovať dokumenty z obľúbených cloudových služieb, ako sú Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Pomocou konceptu môžete upravovať dokumenty, zdieľať ich s kolegami alebo priateľmi a spravovať ich úpravy. Všetko, čo urobíte s importovaným dokumentom, sa zosynchronizuje s cloudovým účtom, z ktorého ste dokument importovali.

Ak ste napríklad importovali dokument z Evernote a potom ste ho dokončili pomocou konceptu, vždy dostanete kópiu upraveného dokumentu späť do svojho účtu Evernote.

Toto je len malá časť toho, čo môžete robiť s návrhom. Odporúčam túto službu všetkým spisovateľským tímom a je bezplatná.