Ako správne napísať vyhlásenie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Niekedy je vyhlásenie prázdnou formalitou, ale v niektorých situáciách je nevyhnutné. Life hacker vám pomôže nerobiť hlúpe chyby a poskytne príklady najpopulárnejších dokumentov.

Prečo sú potrebné vyhlásenia

Ak chcete získať prácu alebo skončiť, získať pas a potvrdenie z daňového úradu, podať rozvod a vziať si pôžičku, potrebujete oficiálny dokument. Z takéhoto dokumentu sa najčastejšie stáva vyhlásenie – jednoduchý spôsob, ako písomne potvrdiť svoj zámer.

Forma niektorých aplikácií je jednotná. Ale väčšina môže byť napísaná voľne. Je pravda, že aj tu existujú určité požiadavky na dizajn - takto sa vyvinula tradícia. Toto sú požiadavky, o ktorých sa bude diskutovať.

Akou formou podať žiadosť

Žiadosť je možné napísať rukou alebo vytlačiť na papier A4. V niektorých prípadoch musí byť žiadosť napísaná na osobitnom formulári. Napríklad pri predkladaní dokumentov pre cestovný pas alebo pri registrácii jednotlivého podnikateľa.

Aj keď píšete aplikáciu na počítači, nezabudnite po vytlačení vložiť svoj vlastný podpis. Bez nej sa dokument považuje za neplatný.

Všeobecné pravidlá registrácie

Všeobecné požiadavky na písomné žiadosti sú uvedené vo federálnom zákone č. 59 „O postupe pri posudzovaní žiadostí občanov Ruskej federácie“. Na základe toho, ako aj na základe všeobecne uznávanej obchodnej praxe, aplikácia pozostáva z piatich detailov:

1. Údaje o adresátovi a žiadateľovi.
2. Názov dokumentu.
3. Znenie žiadosti alebo návrhu.
4. Dátum aplikácie.
5. Podpis.

Údaje o adresátovi a žiadateľovi

V pravom hornom rohu je potrebné uviesť, komu je toto vyhlásenie určené a vlastne od koho je.

Informácie o adresátovi

Keďže vyhlásenie je úradný dokument, nepíšeme ho len človeku z ulice, ale aj úradníkovi. Preto musíme uviesť:

1. Pozícia adresáta.
2. Názov organizácie.
3. Jeho meno, priezvisko a priezvisko.

Meno a funkciu adresáta treba písať v datíve (položíme si otázku „komu?“). Napríklad riaditeľ Petrov alebo rektor Ivanova.

Informácie o žiadateľovi

V informáciách o uchádzačovi často stačí uviesť len priezvisko a meno. V prípade potreby môžete pridať označenie polohy alebo stavu. Tento údaj uvádzame v genitívnom páde (položíme si otázku „od koho?“).

Často sa vedú spory o tom, či je potrebné do riadku o žiadateľovi uvádzať predložku „od“. To znamená, ako je správne: „Ivanova Maria“alebo „from Ivanova Maria“? Obidve možnosti sú platné.

Tradičnou formou je písanie bez predložky. Skúste si však prečítať celú vetu – rad mien a priezvisk znie dosť mätúco. So zámienkou takýto problém nevzniká: hneď je jasné komu a od koho.

Názov dokumentu

Zdalo by sa, že je ťažké jednoducho napísať „vyhlásenie“. Tu však existujú určité nuansy. Najčastejšia otázka: mám toto slovo písať s veľkým alebo malým písmenom? Sú tu tri platné pravopisy.

1. S malým písmenom na začiatku riadku a s bodkou za slovom

Tradičný spôsob dizajnu. V tomto prípade sa údaje o adresátovi a žiadateľovi a názov písomnosti považujú za jednu vetu.

2. S veľkým písmenom bez bodky na konci

Keď do stredu listu napíšete slovo „vyhlásenie“, stane sa nadpisom celého dokumentu. A platí preň rovnaké pravidlo ako pre ostatné nadpisy: prvé písmeno je veľké a na konci nie je bodka.

3. Veľkými písmenami bez bodky na konci

Platí tu rovnaké pravidlo ako v predchádzajúcom odseku. Stred - názov dokumentu, čo znamená, že bodka na konci nie je potrebná. Tento typ písania sa zvyčajne nachádza, ak je text napísaný na počítači a nie je písaný rukou.

Znenie žiadosti, sťažnosti alebo návrhu

Táto časť začína červenou čiarou. Píšete vyhlásenie s konkrétnym účelom a musíte tu presne vysvetliť, čo od adresáta chcete. Popíšte dôvod kontaktovania, vašu požiadavku, argumenty.

Znenie nie je obmedzené žiadnymi pravidlami, ale ľudová reč tu bude vyzerať nevhodne.

Skúste sa držať formálneho obchodného štýlu. Vyjadrite svoje myšlienky jednoducho a stručne.

Na doloženie oprávnenosti svojej žiadosti môžete k žiadosti priložiť ďalšie dokumenty a odkázať na ne v tejto časti.

Dátum žiadosti

Zvyčajne je dátum podania uvedený bezprostredne po formulácii podstaty žiadosti a je zarovnaný vľavo.

Dátum je možné zadať aj bezprostredne za názvom dokumentu.

Podpis

Podpis do aplikácie sa vždy vloží ručne, aj keď ste zvyšok dokončili na počítači. Je zarovnaný vpravo.

Vzorové vyhlásenia

Prejdime od teórie k praxi a zvážme vlastnosti podávania najbežnejších žiadostí.

Žiadosť o prácu

Zo zákona nie je potrebné pri uchádzaní sa o prácu vypisovať žiadosť. Niekedy vás však môžu požiadať, aby ste ho napísali na účely hlásenia alebo zberu údajov, aby ste na základe tohto dokumentu vypracovali zákazku.

Adresátom môže byť vedúci organizácie alebo vedúci personálneho oddelenia. V texte žiadosti uveďte navrhovanú pozíciu a dátum nástupu do zamestnania.

Okrem toho môžete uviesť dokumenty, ktoré predkladáte spolu so žiadosťou: DIČ, pracovná kniha, potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení, diplom, vojenské registračné dokumenty.

Žiadosť o ďalšiu platenú dovolenku

Ide o žiadosť o ročnú platenú dovolenku. Žiadosť musí byť napísaná, ak vaša organizácia nemá plán dovoleniek alebo ak je plán dovolenky naplánovaný na nesprávny čas.

Žiadosti o dovolenku musia byť podané dva týždne pred dátumom plánovaného odchodu.

Žiadosť o materskú dovolenku

Toto vyhlásenie píšu ženy pred odchodom na materskú dovolenku. V texte musí byť uvedená dĺžka dovolenky podľa podmienok z nemocenského listu prenatálnej poradne. Ten, mimochodom, musí byť priložený k žiadosti.

Žiadosť o dovolenku na vlastné náklady

V tomto prípade zamestnanec žiada o niekoľko dní neplateného voľna. K žiadosti môžu byť priložené ďalšie dokumenty potvrdzujúce, že administratívne voľno je skutočne potrebné.

Keď sa chystáte zobrať si voľno napríklad z rodinných dôvodov, treba napísať aj žiadosť o neplatené voľno. Druhou možnosťou je spísanie žiadosti o deň voľna na účet preplatenej dovolenky.

Prepúšťací list

Zamestnanec žiada o skončenie pracovnej zmluvy medzi ním a zamestnávateľom. V dôvodoch môžete uviesť, že ide o prepustenie z vlastnej vôle, na základe dohody strán alebo z vlastnej vôle bez odpracovania. Lifehacker má samostatný článok o nuansách kompetentného vypracovania rezignačného listu.

Žiadosť o akademickú dovolenku

Akademické voľno sa poskytuje vo výnimočných prípadoch: zo zdravotných dôvodov, ťažkých rodinných pomerov alebo z iných dôvodov. V žiadosti preto musíte o dovolenku nielen požiadať, ale aj vysvetliť, prečo ju potrebujete.

Uveďte skutočnosť, že máte ďalšie dokumenty. Napríklad certifikát z nemocnice.

Žiadosť o prestup na inú fakultu

Pri preložení študenta z jednej fakulty na druhú zvyčajne vzniká akademický dlh v dôsledku nezrovnalostí v učebných osnovách. Vaša žiadosť preto okrem žiadosti o prestup musí obsahovať prísľub úspešného absolvovania všetkých chýbajúcich zápočtov a skúšok.

Policajná správa

Ak sa stanete svedkom alebo obeťou trestného činu, musíte to okamžite nahlásiť polícii. A je lepšie prípad neodkladať: postupom času je ťažšie nájsť vinníka a dokázať jeho vinu.

Oznámenie na polícii môžete podať ústne aj písomne.

To znamená, že nie je potrebné písať žiadosť sami. Stačí zájsť na najbližšiu policajnú stanicu a povedať o incidente dôstojníkovi v službe. Vypracuje protokol, ktorý stačí podpísať.

Ale ak z nejakého dôvodu nemôžete ísť na oddelenie, napíšte odvolanie sami. V tomto prípade musíte zvážiť nasledujúce body.

1. Ako adresáta žiadosti uveďte meno, priezvisko a priezvisko vedúceho policajného útvaru (ak je to možné, napíšte jeho funkciu a hodnosť).
2. Anonymné prihlášky nebudú akceptované. To znamená, že musíte uviesť nielen svoje meno, ale aj adresu bydliska a kontaktné telefónne číslo.
3. V hlavnej časti musíte presne a čo najpodrobnejšie opísať podrobnosti o tom, čo sa stalo: čas, miesto, okolnosti činu (počet zločincov, postupnosť ich činov). Ak sa náhle stanete obeťou lúpeže, opíšte, čo vám bolo ukradnuté, a uveďte hodnotu ukradnutého majetku.
4. Na konci prihlášky uveďte podstatu svojich požiadaviek. Napríklad nájsť zločincov a postaviť ich pred súd.

O žiadosti sa rozhodne do troch dní. Ale vo výnimočných prípadoch môže byť termín posunutý o 10 alebo 30 dní. Po tomto čase polícia buď začne konanie, alebo vydá príkaz na odmietnutie. V druhom prípade sa možno proti zamietnutiu odvolať na prokuratúru.