Zvyšujeme svoju produktivitu: pracujeme v zhone, ale v určitých intervaloch
Zvyšujeme svoju produktivitu: pracujeme v zhone, ale v určitých intervaloch
Anonim
Zvyšujeme svoju produktivitu: pracujeme v zhone, ale v určitých intervaloch
Zvyšujeme svoju produktivitu: pracujeme v zhone, ale v určitých intervaloch

Niekedy sa vám zdá, že ste celý pracovný deň nič neurobili. Tento problém nie je nezvyčajný. Počet schránok narastá, správy neustále pribúdajú a kolegovia sa snažia prerušiť pracovný tok. Keď pracujeme pár minút tu, pár minút tam, študujeme všetko povrchne, bez toho, aby sme zachádzali hlboko do podstaty veci. Chcem vám ponúknuť jednoduchú stratégiu, ktorá vám umožní urobiť viac práce a zároveň sa ponoriť do procesu.

Po prvé, otázka znie:

Ako dosiahnete svoju optimálnu úroveň výkonu?

Najprv musíte pochopiť, ako sa výsledky menia v procese práce na úlohe. Keď začneme riešiť problém, dostaneme istú návratnosť. Ale v istom momente naša výkonnosť (a teda aj produktivita) začne klesať, pretože buď začneme byť psychicky unavení a už nie sme schopní byť produktívni, alebo potrebujeme výsledky práce niekoho iného, kým budeme môcť pokračovať v tej našej.

Zvyšujeme svoju produktivitu: pracujeme v zhone, ale v určitých intervaloch
Zvyšujeme svoju produktivitu: pracujeme v zhone, ale v určitých intervaloch

Takže to všetko znie teoreticky, ale čo v praxi? V živote, len čo začneme plniť zadanú úlohu, nutne nás niečo rozptýli. Keď sa nevieme sústrediť, naša produktivita sa zníži na nulu. A tak je to neustále. Počas celého dňa. Čo môžete robiť - to je náš život v moderných podmienkach.

Ako sa dokážete sústrediť na svoju prácu?

V prvom rade začnite deň tým, že si zadefinujete, čo máte v úmysle urobiť a čo je potrebné urobiť do konca dňa. Plánovanie zaisťuje, že bodky i. Nezačínajte svoj deň zbieraním trosiek pošty. Namiesto toho sa na minútu alebo dve zastavte a premýšľajte o tom, čo je naozaj dôležité a potrebné – čo chcete v tento deň urobiť. Potom umiestnite zoznam do správcu úloh alebo si ho zapíšte do poznámkového bloku.

Musíte sa sústrediť dostatočne dlho, aby ste sa ponorili do práce, boli kreatívni a dosiahli slušný výsledok. V závislosti od úlohy môže dokončenie trvať 15 minút, možno 30 alebo dokonca niekoľko hodín. Keď už urobíte niečo zmysluplné, prestaňte sa na to sústrediť, prejdite na inú úlohu: pretrieďte si poštu, urobte potrebné telefonáty, prediskutujte pracovné záležitosti s kolegami. Táto spolupráca je miestom, kde sa realizuje naša tímová produktivita.

Potom je čas dať si prestávku: urobte niečo, čo vás inšpiruje a nabije energiou, aby ste nabrali silu pred ďalšou fázou sústredenia. Ak váš workflow nebude optimalizovaný, nedosiahnete výrazný rast produktivity práce a žiadne výrazné výsledky a úspechy. Skúste postupovať podľa vyššie uvedenej stratégie: sústredenie, tímová práca, zábava.

Pracovný impulz

Vyššie popísaný prístup vám umožňuje inteligentnejšie riadiť pracovný čas a energiu. Aktivuje vaše silné stránky a hromadí ich, aby ste dosiahli výsledky.

Prepínajte teda medzi sústredením, tímovou prácou a relaxom. V každom období sa snažte dostať do stavu flow a buďte čo najaktívnejší. A každý takýto pracovný impulz by mal predchádzať a stimulovať prudký nárast produktivity v nasledujúcom období.

Odporúča: