Ako dosiahnuť stav toku a zvýšiť svoju produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každý deň dostávame množstvo upozornení, ktoré nás neustále rozptyľujú a brzdia našu produktivitu. Skúste ich vypnúť. To neznamená, že úplne prestanete komunikovať s ostatnými. Urobíte to podľa vlastných podmienok, vlastným tempom. To vám pomôže dostať sa do stavu prietoku.

Prečo je to dôležité

Zamyslite sa nad tým, ako zvyčajne prebieha váš pracovný deň. Štyri hodiny driny, obed a ďalšie štyri hodiny práce? nepravdepodobné. Skôr je to káva, email, káva, porada, káva, obed s kolegami, káva a potom už len práca. tak čo sa stane? Na nepretržitú prácu zostávajú asi len dve hodiny, ďalších šesť nás neustále niečo rozptyľuje.

A počas týchto dvoch hodín musíme mať čas sa zahriať, zapojiť sa do práce a vstúpiť do samotného stavu flow, o ktorom hovoria mnohí psychológovia.

Ak si vaša práca vyžaduje akúkoľvek dávku kreativity, najlepšie výsledky dosiahnete v stave plynutia. Samozrejme, dá sa to dosiahnuť aj v otvorenej kancelárii, vyzbrojenej slúchadlami s potlačením hluku. Ale je to oveľa jednoduchšie urobiť v pokojnom, tichom prostredí, keď vás nikto nerozptyľuje.

Prechod z jednej úlohy na druhú nie je zbytočný. Dokonca aj jednoduchá textová správa s plánom večere môže rozptýliť a negovať všetko, na čom ste pracovali. Potvrdzujú to rôzni výskumníci Stephena Monsella. Prepínanie úloh., vrátane Mihalyho Csikszentmihalyiho, autora teórie prúdenia.

Zamestnávatelia však tieto informácie z nejakého dôvodu často ignorujú. Neustále umiestňujú svojich zamestnancov do hlučných otvorených kancelárií. Pokračujú v nekonečných stretnutiach. Očakávajte, že zamestnanci budú reagovať na správy okamžite. Ako sa vám podarí s tým všetkým aspoň niečo urobiť?

1. Zakázať upozornenia

Premýšľajte, je pre vás naozaj také dôležité vedieť túto minútu, že je tu nový podcast? Alebo že sa včera priateľovi páčila tvoja fotka? Nebolo by lepšie tieto upozornenia vypnúť? Ak totiž dôjde k nejakej dôležitej veci, zavolajú vám.

Navyše, keď ľudia vedia, že odpovedáte počas dňa a nie v nasledujúcich desiatich minútach, začnú svoje otázky formulovať konkrétnejšie. Už žiadne "Ste zaneprázdnený?" a "Môžem sa ťa opýtať?"

2. Ušetrite čas tým, že sa vyhnete zbytočným stretnutiam

Na ďalšom stretnutí urobte malý experiment. Zapíšte si všetky nastolené problémy, ktoré nebolo možné vyriešiť e-mailom. Áno, také otázky zrejme existujú. Oplatilo sa však kvôli nim stráviť tých 30 či 60 minút, ktoré by ste mohli stráviť priamo v práci?

Ak niekto nevie v liste vysvetliť, čo od vás potrebuje, je nepravdepodobné, že to osobne urobí lepšie.

Keď vás nabudúce niekto požiada, aby ste sa stretli a prediskutovali nejaký problém, skúste sa k situácii postaviť inak. Napríklad takto:

Vy: "O čom ste chceli diskutovať?"

Partner: odpoveď.

Ty: "A čo si o tom myslíš?"

Partner: odpoveď.

Teraz môžete vyjadriť svoj vlastný názor na problém. Niekedy to vyžaduje len váš súhlas a bude stačiť jednoduché „Dobré“.

To je všetko. Vyhli ste sa zbytočným stretnutiam a ušetrili ste čas.

Samozrejme, niektorí by sa mohli uraziť, že ste sa s nimi nechceli stretnúť osobne. Buďte zdvorilí a trpezliví, povedzte im, že im radi odpoviete na všetky otázky poštou.

Čas je to najcennejšie, čo máte. Postarať sa o to. Nedovoľte ostatným, aby vám to bezhlavo vzali.

3. Požiadajte o samostatnú kanceláriu

Áno, nie vždy je to možné, ale za pokus to stojí.

Naša produktivita sa zvyšuje o 13 %, keď pracujeme oddelene a nie v hlučnej kancelárii. Ak nemáte možnosť pracovať z domu, alebo si len užívať atmosféru v práci, skúste požiadať o samostatnú kanceláriu.

Môžete to urobiť, keď sa nabudúce porozprávate so svojím šéfom o svojom úspechu alebo zvýšení platu.